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Come impostare e collegare i servizi di posta elettronica a QuickBooks Desktop?

E-mail direttamente da QuickBooks risparmiare un sacco di tempo, fatica, ed è considerato una delle caratteristiche più efficaci di QuickBooks. Molti utenti di QuickBooks affrontano difficoltà nella creazione di e-mail in QuickBooks. Capendo questo, abbiamo messo a punto l’articolo, dove discuteremo l’intero processo di configurazione per e-mail in QuickBooks desktop.

Tuttavia, per ulteriori informazioni, l’utente può mettersi in contatto con il nostro team di supporto desktop QuickBooks tramite il nostro numero verde cioè 1-844-521-0490. Il nostro team di esperti e professionisti contabili certificati risponderà a tutte le vostre domande QB associati con molta facilità.

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Quanto è utile l’installazione di QuickBooks email?

Senza dubbio, QuickBooks è uno dei migliori software di contabilità e la funzione di posta elettronica di QuickBooks offre numerosi vantaggi. Abbiamo annotato, alcuni dei vantaggi più interessanti di QB. Diamo un’occhiata:

  • Fatture e-mail diretta con QuickBooks configurazione e-mail, e anche inviare stime ai clienti.
  • Inoltre è possibile con questa funzione impostare promemoria di pagamento ai clienti tramite e-mail.
  • Questa funzione consente all’utente di recuperare i dettagli dai clienti e fornitori.
  • L’utente può anche importare dati da fogli di calcolo e inserire allegati fino a 2 MB.
  • È inoltre possibile condividere report all’interno di uffici o reparti con l’aiuto di QuickBooks e-mail.

Informazioni necessarie per impostare e-mail in QuickBooks

Per configurare la posta elettronica in QuickBooks, le seguenti informazioni obbligatorie:

  • nome utente
  • Password
  • indirizzo server posta in Uscita
  • indirizzo server posta in Arrivo
  • server di posta in Arrivo tipo

Quali sono le Opzioni di e-Mail in QuickBooks?

Prima di discutere ulteriormente, uno dei punti più importanti che conta qui è che, potrebbe essere probabile che l’utente non è in grado di individuare le opzioni per la loro particolare e-mail al loro setup desktop QuickBooks, a causa di alcuni o l’altro motivo. Non solo questo, ma anche l’utente potrebbe avere una versione diversa da quelle elencate di seguito. Come, il sistema non mostra ogni opzione in alcuni casi. Diamo un’occhiata a tre delle opzioni:

1. Outlook: quelli che hanno già installato Microsoft Outlook, possono usufruire solo del supporto di Outlook. Va notato che Outlook è il client di posta elettronica preferito, in quanto offre una presa più efficace con molta più facilità.

2. QuickBooks Email: Questa opzione non è comunemente usato e apprezzato dagli utenti. Come gli utenti di solito preferiscono per l’opzione di Outlook .

3. Webmail: Questa funzione è stata lanciata nel 2011 al fine di colmare con Gmail, Yahoo o qualsiasi piattaforma di posta elettronica dell’utente.

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Procedura per impostare il servizio di posta elettronica in QuickBooks desktop

La procedura per impostare la posta elettronica in QuickBooks può variare per Outlook, Webmail, ecc. Pertanto, in questo articolo, discuteremo ciascuna delle procedure una per una.

Impostazione di Outlook

  • Al fine di impostare Outlook, l’utente è tenuto a creare una nuova e-mail QuickBooks Outlook.
  • Se l’utente ha già un account Outlook, l’utente dovrebbe passare a quello successivo.
  • Successivamente, raccogliere informazioni per configurare Outlook come client di posta elettronica.
  • Il passo successivo è quello di impostare Outlook in QuickBooks.
  • Ora, l’utente è tenuto a scegliere le preferenze e quindi premere Invia moduli, dal menu QuickBooks Modifica.
  • L’ultimo passaggio è selezionare Outlook e quindi premere Ok.

Set-up servizio di posta elettronica in QuickBooks

  • Per impostare il servizio di posta elettronica in QuickBooks prima di tutto, selezionare le impostazioni di posta elettronica QuickBooks.
  • Dopo di che, opzione e-mail QuickBooks può essere utilizzato dagli utenti che hanno uno qualsiasi dei servizi Intuit attivi, proprio come QuickBooks Payroll, ecc.
  • Il passo successivo è compilare le informazioni richieste come l’indirizzo email, la password, il nome utente, ecc. Una volta inserite le informazioni, si è fatto per e-mail.

Set-up Webmail

Per quelli che hanno l’ultima versione di QuickBooks, possono fare uso se la webmail sicura. La connessione tramite una webmail sicura è disponibile solo per alcuni provider, come:

QuickBooks 2020, 2019-Disponibile per Gmail, Yahoo mail, Windows Mail, AOL, Hotmail, ecc.
QuickBooks 2018-Disponibile per Gmail & Hotmail/ utenti live negli Stati Uniti, Regno Unito e Canada.
QuickBooks 2017-R5 e versioni più recenti sono disponibili per gli utenti Gmail solo negli Stati Uniti.
QuickBooks 2017-R4 e versione precedente-L’opzione secure webmail non è disponibile per questa versione.

  • Il primo passo è selezionare il menu Modifica, quindi selezionare Invia moduli.
  • Il passo successivo è scegliere la scheda Preferenze e quindi scegliere la radio Webmail tra le opzioni che sarebbero visibili.
  • Una volta fatto con questo, l’utente è tenuto a inserire l’indirizzo email che desiderano utilizzare per QuickBooks e-mail.
  • Il passo successivo è scegliere la casella di controllo Sicurezza SSL.
  • E quindi, immettere il server SMTP corretto e la configurazione della porta, seguita premendo il tasto Ok.

  • L’utente è quindi tenuto a inviare l’e-mail e verificare se viene visualizzato qualsiasi tipo di errore.

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Passi da seguire per impostare la normale Web mail

Prima di iniziare il processo, si consiglia vivamente di verificare le informazioni sul server e sulla porta con l’ISP.

  • I server di Webmail e le impostazioni della porta sono regolati dall’ISP.
  • Il desktop QuickBooks compilare le informazioni per alcuni dei fornitori più comuni, proprio come Gmail, Yahoo, e Hotmail/live.
  • L’elenco seguente può essere utilizzato per trovare le informazioni sul server e sulla porta.
  • Visita l’opzione Preferenze e quindi scegli l’opzione Invia moduli dal menu Modifica QB.
  • Una volta fatto con questo, l’utente è tenuto a selezionare la Webmail e quindi premere il pulsante Aggiungi.
  • Successivamente, inserisci l’indirizzo email dopo aver selezionato il provider dal menu a discesa.
  • L’ultimo e ultimo passo è quello di premere il tasto OK.

Provider di servizi Internet (ISP) e le Informazioni sulla Porta (Per la Versione USA)

ISP (Internet Service Provider) Server SMTP Porta SMTP
1AND1.com smtp.1and1.com 587 (SSL abilitato, con password)
ADELPHIA mail.adelphia.net 110
AOL smtp.aol.com 465 o 587 (vedi Nota) (SSL abilitato in arrivo e server di posta in uscita)
BELL SOUTH e-mail.bellsouth.net 110
COMCAST smtp.comcast.net 587
COMPUSERV smtp.compuserve.comsmtp.aol.com 110 or 587
COX Business smarthost.coxmail.com 25
COX CENTRAL smtp.central.cox.net 25
COX EAST smtp.east.cox.net 25
COX WEST smtp.west.cox.net 25
EARTHLINK smtpauth.earthlink.net 25 (con password)
GODADDY smtpout.secureserver.net 80, 25, o 3535
GODADDY con Office 365 smtp.office365.com 587 (SSL abilitato)
LYCOS smtp.mail.lycos.com 25
MICROSOFT OUTLOOK 365 outlook.office365.com 587 (SSL abilitato)
NETSCAPE smtp.isp.netscape.com 25 (SSL abilitato)
PRODIGY smtp.prodigio.net 25 (SSL enabled)
ROADRUNNER smtp-server.sc.rr.com 587
SPRINT PCS smtp.sprintpcs.com 25
VERIZON outgoing.verizon.net 465
VERIZON YAHOO outgoing.yahoo.verizon.net 465

Provider di servizi Internet (ISP) e le Informazioni sulla Porta (Per la Versione Canadese)

ISP (Internet Service Provider) Server SMTP Porta SMTP
MICROSOFT OUTLOOK 365 outlook.office365.com 587 (SSL abilitato)
BELL MAIL smtphm.sympatico.ca 25 o 587 se la porta 25 non funziona)
BELLNET smtpa.bellnet.ca 25
CLUB INTERNET smtp.club-internet.fr 25
COGECO smtp.cogeco.ca 465
COMCAST smtp.comcast.net 465
EARTHLINK smtpauth.earthlink.net 587
GMAIL smtp.gmail.com 587
HOTMAIL smtp.live.com 587
LAPOSTE smtp.lineone.net 25
MAIL smtp.aol.com 587
MSN smtp.live.com 25
MTS smtp.mts.net 25
NETSCAPE smtp.isp.netscape.com 25
NETZERO smtp.netzero.com 25
NEUF smtp.neuf.fr 25
ROGERS smtp.broadband.rogers.com 25
SASKTEL mail.sasktel.net 25
SHAW shawmail.cg.shawcable.net 25
SKYNET smtp.Skynet.essere 25
SYMPATICO smtphm.sympatico.ca 25
TELUS smtp.telus.net 25
VIDEOTRON relais.videotron.ca 25
YAHOO smtp.mail.yahoo.com 465

Vedi Anche: Come eliminare un deposito in QuickBooks?

Linee conclusive..!!

In questo articolo, abbiamo cercato di fornire tutte le informazioni che l’utente richiederebbe per impostare la posta elettronica in QuickBooks desktop. Speriamo che dopo aver letto i passaggi sopra elencati, sarebbe facile per gli utenti impostare la posta elettronica in QuickBooks da soli.

Tuttavia, se l’utente non è in grado di eseguire questi passaggi, o nel caso in cui uno dei tuoi dubbi sia rimasto senza risposta, non esitare a parlare con i nostri professionisti. Basta telefonare al nostro numero verde cioè 1 (844) 521-0490, e il nostro team di supporto tecnico QuickBooks enterprise sarà lì per assistervi.

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