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Come QuickBooks Desktop Può Aiutare imprenditori di seguire Meglio i Lavori

  • Paolo Mucha, CPA
  • 2 anni fa
  • Categorie:CPA & Consulenza Aziendale, Mailchimp RSS, Immobiliare e delle Costruzioni
  • Tag:costruzione, appaltatore, costi, desktop, i costi dei lavori, di redditività, di quickbooks, WIP

QuickBooks Desktop offre potenti strumenti per aiutare imprenditori seguire e capire i loro posti di lavoro. Il monitoraggio dei lavori in QuickBooks è la chiave per comprendere la redditività del lavoro individuale e preparare un programma di lavoro in processo (WIP) per quei lavori che sono in corso.

Ci sono cinque passaggi chiave per impostare il file QuickBooks per il successo dei costi di lavoro.

  • Selezione della versione corretta di QuickBooks: Mentre il costo del lavoro di base può essere fatto in quasi tutte le versioni di QuickBooks, tra cui QuickBooks Online, la migliore versione attualmente disponibile per gli appaltatori è QuickBooks Desktop Premier Contractor Edition. Questa edizione di QuickBooks è specificamente su misura per general contractors e offre strumenti unici e rapporti che non sono inclusi in altre edizioni di QuickBooks. QuickBooks Enterprise Edition offrirà anche il monitoraggio WIP e il monitoraggio dei costi impegnati.
  • Impostazione del file QuickBooks per job costing: Al fine di impostare il file QuickBooks per job costing è necessario abilitare diverse impostazioni. Dal menu Preferenze, è necessario abilitare il costo del lavoro, gli articoli e la classe del libro paga e il monitoraggio degli articoli. Questo vi permetterà di impostare i lavori che si codificherà le vostre spese e applicare il libro paga per quei lavori (se si utilizza QuickBooks payroll). Si vuole anche fare in modo che il piano dei conti include quelle entrate e il costo delle merci vendute conti che si desidera vedere durante l’esecuzione di report.
  • Impostazione di posti di lavoro in QuickBooks: QuickBooks consente di impostare i lavori dei clienti e sub posti di lavoro. Ad esempio, è possibile impostare un lavoro cliente se questo è l’unico lavoro che verrà eseguito per quel cliente, oppure è possibile impostare lavori secondari sotto un cliente se si prevede di eseguire più lavori per quel cliente in futuro. È possibile includere i dettagli del lavoro nella configurazione, tra cui lo stato, la data di inizio, la data di completamento prevista e altri dettagli.
  • Impostazione degli elementi e codifica delle entrate e delle spese: per assegnare correttamente i costi di lavoro, è necessario impostare l’elenco degli elementi in modo da includere gli elementi delle entrate e gli elementi di spesa necessari per una segnalazione accurata. Le voci delle entrate dovrebbero riflettere i servizi forniti dall’utente e consentire la facilità di fatturazione. Queste voci di reddito dovrebbero essere codificate alle linee di reddito sul conto economico a cui appartengono più strettamente. Allo stesso modo, le voci di costo del lavoro dovrebbero riflettere i costi che si incorrono durante il corso dei vostri lavori e consentire la facilità di ingresso da pagare.

Queste voci di costo del lavoro dovrebbero essere codificate per le linee di costo delle merci vendute sul conto economico a cui sono più strettamente associate. È inoltre possibile codificare le spese una tantum direttamente al lavoro selezionando il costo corretto della linea merci vendute e il lavoro quando si immette la spesa. Il lavoro diretto dovrebbe anche essere codificato per i lavori quando si utilizza il libro paga QuickBooks o attraverso l’inserimento manuale in QuickBooks.

  • Reporting: Dopo aver avuto il tempo di impostare correttamente QuickBooks e inserire le transazioni per i vostri lavori, è possibile usufruire dei rapporti specifici del contraente in QuickBooks Desktop Premier Contractor Edition. Tali rapporti includono il riepilogo della redditività del lavoro, il dettaglio della redditività del lavoro, le stime del lavoro vs. Riepilogo effettivo, stime di lavoro rispetto ai dettagli effettivi e profitti e perdite per lavoro. Se si dispone di QuickBooks Enterprise, si dispone di report aggiuntivi disponibili sul lavoro nel monitoraggio dei processi e sul monitoraggio dei costi impegnati.

Guarda il nostro prossimo blog su QuickBooks e WIP schedules. Avete domande su QuickBooks per gli appaltatori, o altre domande per il nostro gruppo immobiliare e costruzione? Contatto Paul Mucha, CPA, a 330-576-1844 o e-mail Paul.

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