Publikováno Napsat komentář

jaké je použití QuickBooks closing Entry

Naposledy aktualizováno dne 4. října 2019 týmem editorů

QuickBooks closing entry se používá ke sladění přechodných účtů na konci roku k převodu výnosů a výdajů na nerozdělený zisk. To je velmi důležitá součást a musí být provedena pečlivě. Díváme se na „nulové“ zisky a výdajové účty, po kterých nahrajeme čistý příjem fiskálního roku do nerozděleného zisku.

QuickBooks je jiný tradiční softwarové programy, protože neexistuje žádný řádný uzavření provádí na vzdání se měsíc / rok. Vaše data jsou uložena po celou dobu v QuickBooks, dokud se nerozhodnete kondenzovat. Nesprávně uzavřené knihy tedy znamenají, že současné skutečnosti jsou ohroženy všemi uživateli, kteří je vidí, to znamená, že zaměstnanci mohou provést změny v záznamech z předchozího roku.

některé body pro QuickBooks uzavření záznamu

  1. QuickBooks uzavření záznamu se provádí po zaznamenání všech záznamů. Pokud jsou knihy již „zavřené“, nemusíte zadávat žádné položky pro fiskální rok.
  2. v mnoha událostech uvidíte některé programy, které vám zabrání v přístupu. K tomu může dojít i u položky, která má za cíl Nejlépe vaše knihy.
  3. Quickbooks desktop umožňuje zadat transakci tak, že to bude mít vliv na uzavřeném zůstatku fiskálního roku. V této situaci vás program informuje o tom, co se nedoporučuje, požádá o „heslo data uzávěrky“, které jste nainstalovali.
  4. QuickBooks Desktop nemá skutečnou transakci pro uzavření záznamů, které byly vytvořeny automaticky. Při každé příležitosti je spuštěn záznam, systém vyhodnotí změny.

způsob uzavření konce roku v QuickBooks?

uzavření roku je povinným krokem, který musí být proveden jednou na konci roku. Po uzavření odešlete zprávu do svého CPA. Ujistěte se, že se údaje nemění a údaje jsou zadávány po správné období. Pokud se v této fázi udělá nějaká chyba, bude to pro CPA v následujícím roce více práce.

víme, že QuickBooks je software založený na datech a jakákoli chyba v vyplněných datech povede k obrovským nesrovnalostem. Pokud však čelíte této chybě z několika důvodů, existuje způsob, jak ji opravit. A uvidíte, jak můžete tento problém změnit.

řešení pro změnu „chyby uzávěrky“

k nápravě tohoto problému, „nastavit datum uzávěrky & heslo“ v preferenci společnosti. Můžete vidět, že informace z předchozího roku / trvání jsou uzamčeny, a to bude nejlépe upraveno v případě, že zadáte heslo.

  • Nejprve klikněte na „Upravit“
  • přejděte do předvolby a podívejte se na možnost uzávěrky
  • vyberte „volby organizace“ na kartě „Možnosti účetnictví“
  • zadejte vybrané datum a heslo

jedna věc, kterou chcete zajistit, je, že heslo, které používáte, by nemělo být stejné jako přihlašovací heslo. Chraňte heslo tak, aby nejjednodušší vy nebo vaše CPA o tom věděli. Kromě toho lze heslo změnit, kdykoli budete chtít, podle vašich obchodních požadavků.

recenze, které pomáhají při odstraňování problémů

spolu s doporučenými řešeními a kroky pro odstraňování problémů a několika zprávami mohou pomoci & urychlit odstraňování problémů. Chcete-li získat přístup k těmto přehledům, vyberte nabídku zprávy>> účetní & daně.

  • dokument Audit trail: zpráva QuickBooks Audit trail obsahuje všechny transakce, které jsou v souboru, výměny v záznamech, co je odstraněno nebo zrušeno, a mnoho dalších. Pokud váš zákazník nastavil id uživatele pro každou osobu vstupující do transakcí v QB, zpráva Audit trail bude odrážet všechny a všechny účinky změny. usnadňuje zjistit, kdo provedl úpravy tohoto dokumentu. Pokud však každá osoba sdílí podobné id uživatele, nebudete moci vidět, kdo provedl změny, a lze zobrazit nejjednodušší transakce a změny záznamu.
  • Uzávěrka výjimek zpráva: tento záznam zobrazuje upravené transakce nebo transakce přidané/ upravené v den uzávěrky nebo před ním.’Jeho zpráva o výjimkách zobrazí aktuální stav transakce a současně zobrazí i původní transakci. To je docela užitečné, protože uzávěrka se používá k opravě nebo uzamčení datových dokumentů, aby se uživatelům omezilo provádění změn k určitému datu nebo před ním.
  • Deleted Transactions report: pro 2005 a nové verze QuickBooks dělá protokol aktivit pro zrušené / smazané transakce, kde jsou nastavena všechna data týkající se zrušených / smazaných položek(bez ohledu na to, zda je stanoveno datum uzávěrky nebo zda je transakce z předchozího vykazovaného období). Chcete – li si uvědomit více informací o tom-poklepejte na transakci a uvidíte více informací v záznamu. Uvidíte QuickBooks ukáže výsledek nebo dopad původní transakce na ‚ hlavní knihy.‘
  • Rychlá zpráva o nerozděleném zisku: můžete vidět informace o burzách uvedených na nerozděleném zisku. Tato funkce je k dispozici v roce 2005 a novější verzi. Pro přístup k tomuto-zvolte Seznamy menu>>přejděte do osnovy účtů>> poklepejte na účet nerozděleného zisku.

plánování příštího roku

QuickBooks s různými nástroji povzbuzuje vás a vaše klienty k efektivnímu plánování příštího roku. Můžete použít níže uvedené způsoby, jak zefektivnit způsob tvorby plánů.

  • použijte projektor cash flow: projektor cash flow vám umožní nastavit šestitýdenní hodnocení vašich aktivních a blížících se peněz. S organizovaným plánem vašich peněz zajistíte správné utrácení a využití blížících se & aktivních peněz. Přístroj se dívá na své peníze, příjmy fakta & záznamy splatné.
  • nástroj obchodního plánu: nástroj obchodního plánu QuickBooks je dobrý průvodce, který vám umožní plánovat a provádět obchodní činnosti podle obchodních požadavků.
  • vytvoření rozpočtu: vytváření plánů a rozpočtování pro fiskální rok vám umožní stanovit plán systematického přístupu k dosažení vašich přání. Kromě toho můžete porovnat 12 roční výkon se stanoveným cenovým rozpětím a vzniklými náklady.

nyní si uvědomujete, že je důležité QuickBooks uzavření vstupu a co je důležitější správně zadání QuickBooks uzavření záznamů. Blog vyjmenovává celou věc, která je potřebná pro správné uzavření na konci roku a správné zadání „QuickBooks closing entry“.

více…

  • způsob, jak vytvořit ceny, nabídky a odhady v QuickBooks Online
  • způsob, jak se stát QuickBooks ProAdvisor ve 3 krocích
  • způsob, jak opravit „QuickBooks nelze připojit ke vzdálenému serveru“ problém
  • způsob, jak opravit QuickBooks Kód chyby 80029c4a

nenašli jste řešení?

nestresujete se? Jsme tu pro pomoc. Najděte QuickBooks ProAdvisor nebo CPAs, kteří vám mohou pomoci zbavit se vašeho problému. Vytočte naše bezplatné číslo.

zavolejte nám: +1-888-461-1179

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.