Publikováno Napsat komentář

jak nastavit a připojit e-mailové služby k QuickBooks Desktop?

e-mailem přímo z QuickBooks ušetřit spoustu času, úsilí, a je považován za jeden z nejúčinnějších funkcí QuickBooks. Mnoho uživatelů QuickBooks čelí potížím s nastavením e-mailu v QuickBooks. Pochopení tohoto, jsme přišli s článkem, kde budeme diskutovat o celý proces nastavení pro e-mail v QuickBooks desktop.

pro další informace se však uživatel může spojit s naším týmem podpory desktopů QuickBooks prostřednictvím našeho bezplatného čísla, tj. Náš tým odborníků a certifikovaných účetních odborníků odpoví na všechny vaše dotazy spojené s QB s velkou lehkostí.

mohlo by se vám také líbit: co jsou chyby QuickBooks H101, H202, H303 a H505?

jak výhodné je nastavení e-mailu QuickBooks?

QuickBooks je bezpochyby jeden nejlepší účetní software a funkce e-mailu QuickBooks nabízí řadu výhod. Poznamenali jsme si několik nejpřesvědčivějších výhod QB. Pojďme se podívat:

  • přímé e-mailové faktury s nastavením e-mailu QuickBooks a také posílat odhady zákazníkům.
  • také je možné s touto funkcí nastavit platební připomenutí zákazníkům prostřednictvím e-mailů.
  • Tato funkce umožňuje uživateli načíst podrobnosti od zákazníků a dodavatelů.
  • uživatel může také importovat data z tabulek a vkládat přílohy až do 2 MB.
  • můžete také sdílet zprávy v kancelářích nebo odděleních pomocí e-mailu QuickBooks.

informace potřebné k nastavení e-mailu v QuickBooks

pro nastavení e-mailu v QuickBooks jsou povinné následující informace:

  • uživatelské jméno
  • heslo
  • adresa odchozího e-mailového serveru
  • adresa příchozího e-mailového serveru
  • Typ příchozího e-mailového serveru

jaké jsou možnosti e-mailu v QuickBooks?

než budeme diskutovat dále, jedním z nejdůležitějších bodů, na kterých záleží, je to, že by mohlo být pravděpodobné, že uživatel není schopen najít možnosti pro svůj konkrétní e-mail při nastavení plochy QuickBooks z nějakého nebo jiného důvodu. Nejen to, ale také uživatel může mít jinou verzi než ty, které jsou uvedeny níže. Tak jako, systém v určitých případech nezobrazuje každou možnost. Podívejme se na tři možnosti:

1. Outlook: ty, které mají Microsoft outlook již nainstalován, mohou využít pouze podporu aplikace outlook. Je třeba poznamenat, že Outlook je preferovaný e-mailový klient, protože nabízí efektivnější držení s mnohem větší lehkostí.

2. QuickBooks e-mail: Tato možnost není běžně používán a rád uživateli. Jak uživatelé obvykle preferují možnost Aplikace Outlook .

3. Webmail: Tato funkce byla spuštěna v roce 2011 za účelem překlenutí s Gmailem, Yahoo nebo jakoukoli vlastní e-mailovou platformou uživatele.

také se vám bude líbit: Jak používat nástroj pro opravu komponent QuickBooks?

postup pro nastavení e-mailové služby v QuickBooks desktop

postup pro nastavení e-mailu v QuickBooks se může lišit pro Outlook, Webmail atd. Proto v tomto článku budeme diskutovat o každém postupu jeden po druhém.

Nastavení Aplikace Outlook

  • Chcete – li nastavit aplikaci Outlook, je uživatel povinen vytvořit nový e-mail aplikace QuickBooks Outlook.
  • pokud uživatel již má účet aplikace Outlook, má se uživatel přesunout na další.
  • poté shromážděte informace pro nastavení aplikace Outlook jako e-mailového klienta.
  • dalším krokem je nastavení aplikace Outlook v QuickBooks.
  • nyní je uživatel povinen zvolit Předvolby a poté stisknout odeslat formuláře z nabídky QuickBooks Edit.
  • posledním krokem je vybrat aplikaci Outlook a poté stisknout Ok.

nastavení e-mailové služby v QuickBooks

  • Chcete-li nastavit e-mailovou službu v QuickBooks nejprve vyberte Nastavení e-mailu QuickBooks.
  • po tom, QuickBooks možnost e-mailu mohou být použity uživateli, kteří mají některý z aktivních služeb Intuit, stejně jako QuickBooks mezd, atd.
  • dalším krokem je vyplnění požadovaných informací, jako je e-mailová adresa, heslo, uživatelské jméno atd. Jakmile zadáte informace, jste hotovi pro e-mail.

Set-up Webmail

pro ty, kteří mají nejnovější verzi QuickBooks, mohou využít, pokud zabezpečený webmail. Připojení přes zabezpečený webmail je k dispozici pouze pro určité poskytovatele, například:

QuickBooks 2020, 2019 – k dispozici pro Gmail, Yahoo mail, Windows Mail, AOL, Hotmail atd.
QuickBooks 2018-k dispozici pro Gmail & Hotmail / živé uživatele v USA, Velké Británii a Kanadě.
QuickBooks 2017-R5 a novější verze jsou k dispozici pouze pro uživatele Gmailu v USA.
QuickBooks 2017-R4 a starší verze – možnost secure webmail není pro tuto verzi k dispozici.

  • prvním krokem je vybrat nabídku Upravit a poté odeslat formuláře.
  • dalším krokem je vybrat kartu Moje předvolby a poté vybrat webmail rádio z možností, které by byly viditelné.
  • po dokončení je uživatel povinen zadat e-mailovou adresu, kterou chce použít pro zasílání e-mailů QuickBooks.
  • dalším krokem je zaškrtnutí políčka zabezpečení SSL.
  • a poté zadejte správnou konfiguraci serveru SMTP a portu a poté stiskněte tlačítko Ok.
  • uživatel je poté povinen odeslat e-mail a zkontrolovat, zda je vidět nějaká chyba.

Přečtěte si také: jak vyřešit chyby aktivace v QuickBooks?

kroky, které je třeba dodržovat pro nastavení pravidelné webové pošty

než uživatel začne s procesem, důrazně doporučujeme ověřit informace o serveru a portu u ISP.

  • Webmail servery a nastavení portů se řídí ISP.
  • Plocha QuickBooks vyplňuje informace pro některé z nejběžnějších poskytovatelů, stejně jako Gmail, Yahoo a Hotmail / live.
  • níže uvedený seznam lze použít k vyhledání informací o serveru a portu.
  • navštivte možnost Předvolby a v nabídce Úpravy QB vyberte možnost odeslat formuláře.
  • po dokončení je uživatel povinen vybrat Webmail a poté stisknout tlačítko Přidat.
  • poté zadejte e-mailovou adresu po výběru poskytovatele z rozbalovací nabídky.
  • posledním a posledním krokem je stisknutí tlačítka OK.

poskytovatel internetových služeb (ISP) a informace o portu (pro americkou verzi)

ISP (poskytovatel internetových služeb) SMTP Server SMTP Port
1AND1.com smtp.1and1.com 587 (povoleno SSL, s heslem)
ADELPHIA mail.adelphia.net 110
AOL smtp.aol.com 465 nebo 587 (Viz poznámka) (SSL povoleno pro příchozí a Odchozí poštovní server)
zvon jih mail.bellsouth.net 110
COMCAST smtp.comcast.net 587
COMPUSERV smtp.compuserve.comsmtp.aol.com 110 or 587
COX Business smarthost.coxmail.com 25
COX CENTRAL smtp.central.cox.net 25
COX EAST smtp.east.cox.net 25
COX WEST smtp.west.cox.net 25
EARTHLINK smtpauth.earthlink.net 25 (s heslem)
GODADDY smtpout.secureserver.net 80, 25, nebo 3535
GODADDY s Office 365 smtp.office365.com 587 (SSL povoleno)
LYCOS smtp.mail.lycos.com 25
MICROSOFT OUTLOOK 365 outlook.office365.com 587 (SSL povoleno)
NETSCAPE smtp.isp.netscape.com 25 (povoleno SSL)
PRODIGY smtp.zázrak.net 25 (SSL enabled)
ROADRUNNER smtp-server.sc.rr.com 587
SPRINT PCS smtp.sprintpcs.com 25
VERIZON outgoing.verizon.net 465
VERIZON YAHOO outgoing.yahoo.verizon.síť 465

poskytovatel internetových služeb (ISP) a informace o portu (pro kanadskou verzi)

ISP (poskytovatel internetových služeb) SMTP Server SMTP Port
MICROSOFT OUTLOOK 365 outlook.office365.com 587 (SSL povoleno)
zvonek mail smtphm.sympatico.ca 25 (nebo 587, pokud port 25 nefunguje)
BELLNET smtpa.bellnet.ca 25
klubový INTERNET smtp.klub-internet.fr 25
COGECO smtp.cogeco.ca 465
COMCAST smtp.comcast.net 465
EARTHLINK smtpauth.earthlink.net 587
GMAIL smtp.gmail.com 587
HOTMAIL smtp.live.com 587
LAPOSTE smtp.lineone.net 25
MAIL smtp.aol.com 587
MSN smtp.live.kom 25
MTS smtp.mts.net 25
NETSCAPE smtp.isp.netscape.com 25
NETZERO smtp.netzero.com 25
NEUF smtp.neuf.fr 25
ROGERS smtp.broadband.rogers.com 25
SASKTEL mail.sasktel.net 25
shawmail.cg.shawcable.net 25
SKYNET smtp.skynet.být 25
SYMPATICO smtphm.sympatico.ca 25
TELUS smtp.telus.net 25
VIDEOTRON relais.videotron.ca 25
YAHOO smtp.mail.yahoo.com 465

Viz také: Jak odstranit vklad v QuickBooks?

průkazné řádky..!!

v tomto článku jsme se pokusili poskytnout všechny informace, které by uživatel vyžadoval k nastavení e-mailu na ploše QuickBooks. Doufáme, že po přečtení výše uvedených kroků by pro uživatele bylo snadné nastavit e-mail v QuickBooks Samostatně.

pokud však uživatel není schopen tyto kroky provést, nebo pokud některá z vašich pochybností zůstala nezodpovězena, pak neváhejte mluvit s našimi odborníky. 1 (844) 521-0490 a náš tým technické podpory QuickBooks enterprise vám pomůže.

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.