Publikováno Napsat komentář

Jak QuickBooks Desktop může pomoci dodavatelům lépe sledovat úlohy

  • Paul Mucha, CPA
  • před 2 roky
  • Kategorie: CPA & obchodní poradenství, Mailchimp RSS, nemovitosti a stavebnictví
  • tagy:stavba, dodavatel, kalkulace, desktop, práce kalkulace, ziskovost, quickbooks, WIP

QuickBooks Desktop nabízí výkonné nástroje, které pomáhají dodavatelům sledovat a porozumět jejich práci. Sledování pracovních míst v QuickBooks je klíčem k pochopení individuální ziskovosti pracovních míst, stejně jako příprava work in process (WIP)) plán pro ty úlohy, které jsou v procesu.

existuje pět klíčových kroků k nastavení souboru QuickBooks pro úspěšnou práci kalkulace.

  • výběr správné verze QuickBooks: zatímco základní práce kalkulace lze provést v téměř jakékoliv verzi QuickBooks, včetně QuickBooks Online, nejlepší verze v současné době k dispozici pro dodavatele je QuickBooks Desktop Premier Contractor Edition. Toto vydání QuickBooks je speciálně přizpůsobeno generálním dodavatelům a nabízí jedinečné nástroje a zprávy, které nejsou zahrnuty v jiných vydáních QuickBooks. QuickBooks Enterprise Edition také nabídne sledování WIP a sledování nákladů.
  • nastavení souboru QuickBooks Pro náklady na práci: Chcete-li nastavit soubor QuickBooks Pro náklady na práci, musíte povolit několik nastavení. V nabídce Předvolby budete muset povolit výpočet nákladů na práci, položky a třídu mezd a sledování položek. To vám umožní nastavit úlohy, na které budete kódovat své výdaje, a aplikovat mzdy na tyto úlohy(pokud používáte výplatní listinu QuickBooks). Budete také chtít, aby se ujistil, že vaše účtová osnova zahrnuje ty příjmy a náklady na zboží prodané účty, které chcete vidět při spuštění zprávy.
  • nastavení úloh v QuickBooks: QuickBooks umožňuje nastavit úlohy zákazníků a dílčí úlohy. Můžete například nastavit úlohu zákazníka, pokud je to jediná práce, kterou budete pro tohoto zákazníka provádět, nebo můžete nastavit dílčí úlohy pod zákazníkem, pokud očekáváte, že v budoucnu pro tohoto zákazníka provedete více úloh. Do Nastavení můžete zahrnout podrobnosti o úloze, včetně stavu, data zahájení, předpokládaného data dokončení a dalších podrobností.
  • nastavení položek a kódování výnosů a výdajů: Chcete-li správně přiřadit náklady na práci, budete muset nastavit seznam položek tak, aby zahrnoval ty položky příjmů a výdajové položky nezbytné pro přesné vykazování. Položky příjmů by měly odrážet služby, které poskytujete, a měly by umožňovat snadnou fakturaci. Tyto položky příjmů by měly být zakódovány do řádků příjmů ve výkazu zisku a ztráty, ke kterým nejvíce patří. Podobně, položky nákladů práce by měly odrážet náklady, které vám vzniknou v průběhu vaší práce, a umožnit snadný vstup.

tyto položky nákladů práce by měly být zakódovány do nákladů na prodané zboží ve výkazu zisku a ztráty, se kterým se nejvíce spojují. Jednorázové výdaje můžete také kódovat přímo do úlohy výběrem správné ceny prodaného zboží a úlohy při zadávání nákladů. Přímá práce by měla být také kódována na pracovní místa při použití mezd QuickBooks nebo ručním vstupem do QuickBooks.

  • hlášení: poté, co jste si udělali čas na správné nastavení QuickBooks a zadávání transakcí do svých pracovních míst, můžete využít zpráv specifických pro dodavatele v QuickBooks Desktop Premier Contractor Edition. Takové zprávy zahrnují shrnutí ziskovosti práce, detail ziskovosti práce, odhady práce vs. Aktuální shrnutí, odhady práce vs. skutečný Detail a zisk a ztráta podle zaměstnání. Pokud máte QuickBooks Enterprise, máte k dispozici další zprávy o práci ve sledování procesů a sledování závazků.

sledujte náš další blog o plánech QuickBooks a WIP. Máte dotazy týkající se QuickBooks pro dodavatele, nebo jiné otázky pro naši realitní a stavební skupinu? Kontakt Paul Mucha, CPA, na 330-576-1844 nebo email Paul.

Real Estate Survey 2017

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.