Publikováno Napsat komentář

Jak zpracovávat a zaznamenávat platby QuickBooks ACH

platby QuickBooks podporují různé platební metody. Většina majitelů firem přijímá platby pomocí debetní karty, kreditní karty a dokonce i platby ACH také interním platebním systémem intuit. zde je článek, který vám řekne, jak zpracovat a zaznamenat platby Quickbooks ACH, projít podrobný článek a naučit se několik kroků. Pro další pomoc a pomoc kontaktujte náš bezplatný QuickBooks ProAdvisor:+ 1-888-461-1540

je také výhodné pro majitele podniku, protože přijímání poplatků prostřednictvím ACH stojí méně, což je 50 centů za transakci. Pokud však plánujete přijetí platby ACH, měli byste si být vědomi toho, jak zaznamenávat platby ACH v QuickBooks.

čím větší je obchod, tím méně času je pro účty. To je důvod, proč je automatizace tak důležitou strategií pro moderní úkoly. Opakující se platby zajistí, že prodejci jsou vždy zaplacena správná částka, ve správný čas. To je to, co dělá QuickBooks vynikající nástroj pro všechny podniky, velké i malé. Můžete nastavit opakované platby za své účty a naplánovat probíhající platby zákazníků. Zobrazte a spravujte ACH opakující se transakce, plánujte platby automaticky nebo zabraňte opakujícím se ACH.

Přečtěte si také: 10 skrytých funkcí platby QuickBooks pro rychlejší platbu.

zpracujte ACH bankovní převod od zákazníka

zjistěte, jak zpracovat ACH bankovní převod pro potvrzení o prodeji nebo fakturu zákazníka v QuickBooks Online. Osvoboďte se od hektického běhu banky a papírových šeků. Stačí získat povolení svého zákazníka a může přijímat platby QuickBooks ACH přímo ve vašich QuickBooks. Chcete-li uložit své bankovní údaje, můžete vybrat možnost Uložit, takže je v budoucnu nemusíte zadávat. Pojďme se projít k následujícím krokům:

Poznámka: nastavte platby QuickBooks nyní, takže bude pro vás snadné přijímat platby bankovními transakcemi ve Vašem online účtu QuickBooks.

Krok 1: Chcete-li obdržet platbu za výběr transakce

, můžete nyní snadno zpracovat platbu bankovním převodem pro fakturu a potvrzení o prodeji. Nebo zadejte bankovní údaje zákazníka do opakovaného dokladu o prodeji.

  • potvrzení o prodeji nebo faktura
  1. vyberte ikonu Vytvořit.
  2. zvolte Příjem platby nebo vyberte potvrzení o prodeji.
  3. v rozevíracím seznamu způsob platby vyberte možnost Zkontrolovat nebo QuickBooks Payment-Bank.
  • opakující se potvrzení o prodeji

práce na potvrzení o prodeji je zpracování platby ACH do dalšího plánovaného data nabíjení.

  1. zvolte ikonu ozubeného kola.
  2. v seznamech vyberte opakující se transakce.
  3. vyhledejte v seznamu opakující se účtenku zákazníka a poté zvolte Upravit.
  4. v rozevírací nabídce platební metoda Vyberte možnost Zkontrolovat nebo QuickBooks Payment-Bank.

způsob platby

Krok 2: Zadejte bankovní údaje zákazníka

  1. zvolte zadejte bankovní údaje.
  2. poté zadejte číslo účtu zákazníka, typ účtu, směrovací číslo a jméno.
  3. Zvolte, zda chcete v budoucnu používat tyto informace o účtu.
zadejte informace

Poznámka:

  • ujistěte se, že jste vybráni, pokud přidáváte platební údaje k opakovanému potvrzení o prodeji.
  • pokud neuložíte bankovní údaje, máte 10 minut na zpracování platby.

Krok 3: Získejte autorizaci

nezapomeňte, že získáte autorizaci svého zákazníka, ať už uložíte informace o jeho účtu pro budoucí použití nebo ne.

získat autorizaci
  1. Chcete-li vytisknout autorizační papír, který může váš zákazník vyplnit a podepsat, vyberte podepsanou autorizaci. Nebo zvolte a zkontrolujte autorizační skript, abyste je místo toho získali.
  2. zvolte zaškrtávací políčko podepsal jsem autorizaci, abyste ukázali, že jste obdrželi autorizaci.
  3. zvolte možnost Uložit.

aktualizace opakovaného potvrzení o prodeji?

zvolte Uložit šablonu pro uložení platebních údajů zákazníka.

Krok 4 můžete použít jako volitelný. Potvrzení bude automaticky zpracovávat platbu ACH k dalšímu datu nabíjení plánu.

Krok 4: zpracování platby

  1. vyberte mám oprávnění a chtěl bych tuto transakci zpracovat ve formuláři transakce.
  2. transakci ověřte, Uložte a odešlete.
  3. proveďte změny v e-mailové zprávě zákazníkovi a poté klikněte na Odeslat a zavřít.
Untitled
procesní platba
procesní platba 2

jak zaznamenat platbu ACH, která byla provedena na fakturu

existuje několik bodů, které musíte dodržovat, abyste zaznamenali platby QuickBooks ACH z faktur v QuickBooks Online:

  1. na levé navigační kartě vyberte kartu prodej.
  2. ujistil, že faktury jsou vybrány v horní části stránky.
  3. vyberte možnost Přijmout platbu poblíž požadované faktury.
  4. pak bude otevřena stránka přijímat platby. Zde můžete také vybrat, zda chcete přidat jakékoli nevyřízené transakce.
  5. zvolte možnost Uložit a nový a kliknutím na rozbalovací nabídku vyberte možnost Uložit a zavřít.

záznam přijaté platby Split ACH

Chcete-li zaznamenat přijatou platbu split ACH, vytvořte bankovní vklad pro tři platby a vložte je na správný účet.

Příjem platby
bankovní vklad

po dokončení najdete shodu stažených transakcí a poté opravte rozdíly ve svých bankovních zdrojích. Tímto způsobem budete moci vidět připomenutí a vklad na svém účtu.

podívejme se na kroky pro další pokyny:

1. V levém panelu klikněte na možnost Bankovnictví.

bankovní krmivo

2. Vyberte banku, do které byla platba uložena.

bankovní krmivo 2

3. Přejděte na možnost platby a vyberte možnost najít shodu pro provedení transakce.

4. Zaškrtněte vklad zaškrtnutím políčka.

5. Poté povolte možnost vyřešit rozdíl.

6. Až budete připraveni, klikněte na Uložit.

bankovní krmivo 3

jak zaznamenat ACH platby a dráty dodavatelům

podívejte se, zda jsou účty vloženy jako jednotlivé transakce, zkuste je zaplatit jeden po druhém. Pokud však existuje bankovní převod pro hromadnou platbu, vyberte prosím každý záznam tak, aby odpovídal tomu, co je na bankovním výpisu.

záznam platby ACH

nezapomeňte, že platba vyúčtování se automaticky nezobrazí jako ACH. Musíte ručně zadat Wire nebo ACH, abyste transakci snadno identifikovali.

pojďme se podívat na tyto následující zprávy, abychom zjistili, jaký je důvod, proč neexistují žádné faktury, které můžete použít A / R drát a co se stane s účty:

  • seznam transakcí podle zprávy zákazníka.
  • Nezaplacené Účty Podrobnosti.

nejprve uveďte seznam všech zákazníků souvisejících s transakcemi, jako jsou faktury, platby zákazníků atd. Mezitím poslední ukazují všechny účty a platby týkající se každého dodavatele.

seznam transakcí podle zprávy zákazníka

celkový zůstatek ve sloupci zůstatku je veškerý nezaplacený zůstatek vaší společnosti. Podle pokynů Otevřete seznam transakcí podle zprávy zákazníka:

  1. vyberte položku zákazník & Pohledávka přejetím do nabídky přehledy v horní části obrazovky.
  2. Vyberte seznam transakcí podle zprávy zákazníka a klikněte na kartu Přizpůsobit pro filtrování zobrazení informací ve výpisu.
záznam platby ACH 2
záznam platby ACH 3

podrobnosti o nezaplacených účtech:

  1. klikněte na nabídku přehledy v horní části obrazovky a vyberte Vendors & Payables.
  2. klikněte na nezaplacené účty podrobnosti ze seznamu a vyberte kartu Přizpůsobit, pokud chcete upřesnit.
nezaplacené účty
nezaplacené účty 2

nyní budeme diskutovat o tom, jak můžete zpracovat částečné platby jako –

jak zaznamenat částečné platby –

QuickBooks Online udržuje přehled o otevřeném zůstatku jako-

  • přejděte na ikonu Vytvořit a vyberte možnost Přijmout platbu.
  • v rozevírací nabídce vyberte jméno zákazníka.
  • vyberte způsob platby a referenční číslo.
  • zadejte částku platby do přijaté částky.
  • z nesplacených transakcí vyberte transakci, na kterou chcete platbu použít.
  • peníze můžete vložit buď na běžný účet, nebo na účet nevložených prostředků.
  • Nyní uložte a zavřete.

najít zbývající zůstatek:

  • znovu otevřete fakturu.
  • podívejte se na řádek vyvážení.
  • Vyberte Zprávy.
  • do pole Název zadejte údaje o zůstatku Zákazníka.
  • vyberte Spustit sestavu.

nyní budeme diskutovat o tom, jak můžete zaznamenat společné platby, abyste mohli také koordinovat se dvěma zákazníky –

Zaznamenejte společné platby:

pokud nastane situace, kdy zákazník zaplatí fakturu a pro jiného zákazníka, můžete platbu obdržet jako platbu.-

  • přejděte na ikonu Vytvořit a vyberte možnost Přijmout platbu.
  • zadejte jméno zákazníka, částku, způsob platby a referenční číslo. (Poznamenejte si číslo kontroly v referenčním čísle.)
  • označte do pole Poznámky položku, že tato platba je zahrnuta v šeku.
  • zkontrolujte, zda je zkontrolována správná faktura.
  • peníze můžete vložit buď na běžný účet, nebo na účet neuložených prostředků.
  • Nyní uložte a zavřete.

opakujte kroky pro druhého zákazníka. Podívejte se, že kontrolní číslo je stejné a že zadáte popisnou poznámku, aby se zobrazily jako jeden vklad v registru:

  • přejděte na ikonu Vytvořit na panelu nástrojů a poté bankovní vklad.
  • označte všechny platby, které chcete seskupit, šekem z vybrané platby obsažené v této části vkladu.
  • podívejte se, že součet je přesný. V tomto případě by měla být celková částka společné kontroly.
  • Nyní uložte a zavřete.

doufejme, že vám čtení tohoto článku pomůže, protože v tomto jsme vysvětlili, jak zpracovat platby ACH v QuickBooks. Zde jsme vysvětlili postup krok za krokem. V tom jsme se také zabývali tím, jak zaznamenávat dílčí platby a společné platby.

pokud se potýkáte s jakýmkoli problémem souvisejícím s platbami ACH, náš help desk QuickBooks je k dispozici 24*7 k vyřešení problémů. Můžete nám zavolat na bezplatné číslo + 1-888-461-1540 a najít proadvisor vyřešit váš problém.

Přečtěte si také tyto články:

  • Jak tisknout šeky v QuickBooks Online?
  • Naučte se, jak vytvořit jednorázovou kontrolu mezd v QuickBooks Online?
  • jak vytvořit výplaty v QuickBooks Desktop?
qb support help bezplatné číslo

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.