Udgivet i Skriv en kommentar

5 fem sekunders Hurtigbøger Online Tips

nu hvor 1099 og V-2 sæsonen er ved at blive pakket ind, er jeg slidt op, så i stedet for det normale KBO mandag minut giver jeg dig fem (fem) 5 sekunders tips og tricks, med andre ord, ikke et ‘minut’, kun 25 sekunder værd i denne udgave.

Tip 1 – Du kan opdele skærmen din KBO

jeg elsker bare dette ubesværede tip! Hvis du vil dele din skærm, skal du blot trykke på tasten vinduer og højre pil for den ønskede skærm til højre og tasten vinduer og venstre pil for den ønskede skærm til venstre. For at vende den delte skærm skal du trykke på knappen vinduer og pil op.

du ser måske bare ud som en ‘dårlig’ foran dine klienter, når de ser dig gøre dette (OK, tilgiv min ‘fransk’), fordi de næppe vil tro deres øjne, når de ser resultatet:

Bonus Tip: Når du bruger vinduer, skal du trykke på hamburgeren for at få mere landskab ved at kollapse navigationslinjen. Det vil gøre side om side endnu mere fænomenal.

Tip-2: Duplicate Screen Tabs

der er flere måder at duplikere din skærm i Chrome, men her er en, som du ikke engang behøver at bruge musen til. Alt + D (griber adressen), så åbner Alt+Enter en ny fane med URL ‘ en. Tricket er, at du ikke behøver at flytte tommelfingeren fra Alt – tasten-bare skub Alt ned, og tryk derefter på D og indtast hurtigt efter hinanden for at duplikere den aktuelle fane.

lige foran dine øjne vises duplikatvinduet, din klient vil elske dig for denne.

Tip 3-Gå fed og Send Kundefakturapåmindelser

at bede om betaling kan være ubehageligt, men… vi skal betales for at holde dørene åbne.

KBO har en ‘standard’ påmindelsesmeddelelse, der er ret god, så når du ser forfaldne fakturaer, er det let at trykke på Påmind-knappen, og fra Går e-mailen til vores kunder, der minder dem om at betale os. Sådan sender dU Påmindelser:

KBO-navigationslinje > Vælg forfaldne fakturaer for at se > Send påmindelser

den gode nyhed er, at dette kun er en besked, så fakturaen er uændret, og aktiviteterne i bunden af fakturaen vil fortsat blive sporet.

dette betyder, at du kan se, hvor mange gange de åbnede og så det, eller hvis de aldrig har set det hele, er det måske tid til at bekræfte e-mail-adressen.

Tip 4 – Tro mig Baby, det er sikkert

dette kan bare være min favorit tip i øjeblikket… overføre sikre dokumenter i vedhæftede filer. Ligesom hvorfor ikke, højre?

sig for eksempel, at du har Bob Company, der beder os om at forene hans bankkonti i 2016, men han føler sig utilpas med at e-maile kontoudtog… brug vedhæftede filer ! Det er helt sikkert og nemt at bruge, fordi der ikke er yderligere portaler eller adgangskoder.

næste ting du ved, du vil gøre det med selvangivelser, V-2s og 1099s. din klient kan eksportere, hente og slette filen efter at have gemt en kopi.

eller… i de fleste tilfælde er der kun få hænder i KBO-dataene, så nogle brugere vil måske beholde disse filer her for evigt som en sikker parkeringsplads for denne type delte data.

Trin 1-Upload vedhæftede filer: KBO-gearikon > Vælg vedhæftede filer > Import

Trin 2-eksport lynlås vedhæftede filer: Marker den ønskede fil og eksport lynlås

Trin 3-Hent vedhæftede filer: Vælg Hent i den ønskede filrække

Tip 5-Brug genveje og firma-ID-nøgler

Hurtigbøger Online er fuld af genvejstaster, der hjælper dig med at handle hurtigere end en superhelt. For at få adgang til listen over genveje sammen med dit firma-ID skal du bare trykke på CTRL plus alt plus ?

dialogboksen, der åbnes, er et væld af tidsbesparende tip, du kan begejstre dine kunder med.

Redaktørens note: Denne artikel blev skrevet af Scott og genoptrykt med tilladelse fra Insightful Accountant.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.