Udgivet i Skriv en kommentar

Brug af brugerdefinerede felter i hurtige bøger Online – avanceret

tilbage i marts rapporterede Insightful Accountant, at Intuit snart skulle frigive ‘forbedrede brugerdefinerede felter’ i deres hurtige bøger online – avanceret tilbud. Disse ville give brugerne flere felttyper, for hvilke dataene kunne oversættes til rapporteringen i hele bøgerne.

×

kilde: Intuit (Hurtigbøger online-avanceret)

bestillingskurv-custom-field

QBO_Enhanced_Custom-fields-options

kilde: Intuit-Hurtigbøger online-avanceret

felter-tilvalg

forbedrede brugerdefinerede felter giver dig mulighed for at tilføje kunde-og transaktionsoplysninger, du vil spore, derefter hurtigt og nemt søge, sortere og filtrere de oplysninger, du har brug for, baseret på de brugerdefinerede felter, eller vælg de specifikke brugerdefinerede feltdata, du specifikt er interesseret i. Du kan f.eks. tilføje et brugerdefineret felt for at definere en særlig attribut for hver af dine kunder, noget der entydigt identificerer dine kundeprofiltyper, der vil udfylde deres salgsformularer.

hvis du vælger at oprette et Forbedret brugerdefineret felt, der er transaktionsbaseret, er en af de store ting ved disse felter, hvad jeg kalder ‘form trans-form-mation’ (det er en Murfisme). Hvad jeg mener med det er, at det brugerdefinerede felt kan ‘næsten magisk’ krydse over fra en form til en anden… nå, i virkeligheden skal du faktisk konfigurere din formular for at sikre, at den er konfigureret til at blive vist, men hvis du oprindeligt opretter et felt til et skøn, kan du ‘form omdanne det’ til dine fakturaer og endda dine indkøbsordrer, når de oprettes ud fra estimatet. Er det ikke pænt?

eksempel

kilde: Intuit-Hurtigbøger online-avanceret

– custom-field-eksempel

for nylig, Mattæus Fulton skrev en Firm of the Future Blog-funktion med titlen, brugerdefinerede felter i Hurtigbøger online Avanceret, der giver en detaljeret forklaring af fordelene og bedste praksis for brug af disse forbedrede brugerdefinerede felter. Han tager dig gennem de fire (4) trin til brug af disse felter ved (1) at definere ‘hvad du skal spore’, (2) forstå dine muligheder, når du bruger de forbedrede felter, og hvordan du beslutter, hvilken mulighed der er bedst for din situation, (3) derefter hvordan du bruger dit brugerdefinerede felt i dine daglige arbejdsgange, og (4) hvordan du bruger (og optimerer) de brugerdefinerede felter i din rapportering. Uanset om du, eller dine kunder, allerede bruger hurtige bøger online-avanceret, eller du er lige begyndt at udforske Intuit nyeste tilføjelse til Hurtigbøger tilbyder, bør du virkelig tage tid til at læse Matthæus blogindlæg.

og Matthæus vil præsentere en hjemmeside, der tager dig gennem de værdifulde funktioner i Hurtigbøger online-Avanceret og fordelene ved disse funktioner for både revisorer og mid-market kunder på 2:00 pm Eastern på August 15, 2019. Dette dybe dyk i Hurtigbøger online-avanceret dækker funktioner som disse forbedrede brugerdefinerede felter samt brugerdefinerede brugertilladelser, smart rapportering drevet af Fathom og meget mere. Du kan finde flere detaljer, eller tilmeld dig her, til hjemmesiden.

Insightful Accountant er også vært for flere andre hjemmesider med Hurtigbøger online-avanceret også, du finder dem opført i de relaterede links (funktioner), der er anført nedenfor.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.