Udgivet i Skriv en kommentar

hvad er brugen af hurtigbøger lukning Post

sidst opdateret den 4.oktober 2019 af Editor Team

Hurtigbøger lukning post bruges til at afstemme forbigående konti i slutningen af året for at overføre indtjening og udgiftsregninger til det tilbageholdte overskud. Dette er en meget vigtig komponent og skal udføres omhyggeligt. Vi søger at ‘nul ud’ overskud og udgiftskonti, hvorefter uploade regnskabsårets nettoindkomst til den tilbageholdte indtjening.

Hurtigbøger er forskellige traditionelle programmer, da der ikke er nogen ordentlig lukning udført ved opgivelsen af måneden/året. Dine data gemmes til enhver tid i Hurtigbøger, indtil du beslutter at kondensere dem. Derfor betyder ukorrekt lukkede bøger, at de nuværende fakta er i fare for alle brugere, der ser det, det vil sige medarbejderne kan foretage ændringer i det foregående års optegnelser.

nogle punkter til Lukningspost for Hurtigbøger

  1. Lukningspost for Hurtigbøger foretages, når du har optaget alle poster. Hvis bøgerne allerede er ‘lukket’, skal du ikke indtaste nogen post for regnskabsåret.
  2. i adskillige begivenheder vil du se nogle programmer, der forhindrer dig i at få adgang. Dette kan forekomme selv for den post, der sigter mod bedst dine bøger.
  3. Hurtigbøger desktop giver dig mulighed for at indtaste en transaktion, så det vil have en effekt på Lukket regnskabsår balance. I denne situation vil programmet informere dig om, hvad der ikke anbefales, det vil bede om ‘lukkedato adgangskode’, som du har installeret.
  4. Hurtigbooks Desktop har ikke en faktisk transaktion til lukning af poster, der blev oprettet automatisk. Ved enhver lejlighed køres en post, systemet evaluerer ændringerne.

vejen til at lukke årets udgang i Hurtigbøger?

lukning af året er et obligatorisk trin, der skal udføres en gang ved årets udgang. Efter lukning sender du rapporten til din CPA. Sørg for, at dataene ikke ændres, og at dataene indtastes i den korrekte periode. Hvis der sker en fejl på dette stadium, vil det mere arbejde for CPA i det følgende år.

vi ved, at Hurtigbøger er et datodrevet program, og enhver fejl i de udfyldte datoer vil føre til massive uoverensstemmelser. Hvis du dog står over for denne fejl på grund af nogle få grunde, er der en måde at rette op på. Og se, hvordan du kan ændre dette problem.

løsningen til ændring af ‘afslutningsdato fejl’

for at rette op på dette problem, ‘Indstil slutdato & adgangskode’ i virksomhedens præference. Du kan muligvis se, at oplysningerne fra dit foregående år /varighed er låst, og dette ændres bedst, hvis du indtaster adgangskoden.

  • Klik først på ‘Rediger’
  • gå til præference for at se indstillingen slutdato
  • Vælg ‘organisationsvalg’ under fanen ‘Regnskabsvalg’
  • indtast dato og adgangskode valgt

en ting, du vil sikre dig, er, at den adgangskode, du bruger, ikke skal være den samme som Login-adgangskode. Beskyt adgangskoden, så enkleste du og eller din CPA vide om det. Desuden kan adgangskoden ændres, når du vil i henhold til dine forretningskrav.

anmeldelser, der hjælper med fejlfinding

sammen med de anbefalede løsninger og trin til fejlfinding, og flere rapporter kan hjælpe & fremskynde fejlfinding. Du kan få adgang til disse rapporter ved at vælge menuen Rapporter> > revisor & skatter.

  • revisionsspor-dokumentet: rapporten over revisionsspor indeholder alle transaktioner, der er i filen, udvekslinger i poster, hvad der er slettet eller annulleret, og mange andre. Hvis din kunde har oprettet et bruger-id for hver person, der deltager i transaktionerne, vil Revisionssporrapporten afspejle alle og eventuelle effekter af ændringen. gør det lettere at finde ud af, hvem der har foretaget justeringerne af det pågældende dokument. Men hvis hver person deler et lignende bruger-id, kan du ikke se, hvem der har foretaget ændringerne, og enkleste transaktioner og ændringer i posten kan vises.
  • rapport om undtagelser fra slutdato: denne post viser ændrede transaktioner eller transaktioner, der er tilføjet / ændret på eller før ‘slutdato.’Dens undtagelsesrapport viser den aktuelle Transaktionsstatus på samme tid viser også den oprindelige transaktion. Dette er ret nyttigt, da lukkedato bruges til at rette eller låse datadokumenter for at begrænse brugerne i at foretage ændringer på eller før en bestemt dato.
  • rapport om slettede transaktioner: for 2005 og nye versioner opretter en aktivitetslog for de annullerede/ slettede transaktioner, hvor alle data relateret til annullerede/slettede poster er konfigureret (uanset om der er angivet en slutdato eller hvis transaktionen er fra en tidligere rapporteringsperiode). For at realisere mere info om det – dobbeltklik på transaktionen og se mere info på posten. Du vil se, at Hurtigbøger viser resultatet eller virkningen af den oprindelige transaktion på ‘hovedbog.’
  • hurtig rapport om tilbageholdt indtjening: du kan se oplysningerne om de udvekslinger, der er givet om det tilbageholdte overskud. Denne funktion er tilgængelig i 2005 og den nyere version. For at få adgang til dette-vælg Lister Menu>>gå til Kontoplan> > Dobbelttryk på konto for overført resultat.

planlægning det kommende år

Hurtigbøger med sine forskellige værktøjer opfordrer dig og dine kunder til at planlægge næste år effektivt. Du kan bruge nedenstående måder til at strømline din planlægningsmetode.

  • brug pengestrømsprojektoren: pengestrømsprojektoren giver dig mulighed for at oprette en seks ugers evaluering af dine aktive og nærliggende penge. Med en organiseret plan for dine kontanter vil sikre korrekt udgifter og brug af nærmer & aktive penge. Enheden ser på dine penge, indkomstfakta & poster, der skal betales.
  • værktøj til forretningsplan: værktøjet til forretningsplan er en god guide, der giver dig mulighed for at planlægge og udføre forretningsaktiviteter i henhold til forretningskravene.
  • Opret et budget: planlægning og budgettering for regnskabsåret giver dig mulighed for at lægge en plan for en systematisk tilgang til at nå dine ønsker. Desuden kan du sammenligne en 12 års præstation med en prisklasse sæt og de afholdte udgifter.

nu anerkender du vigtigheden af, at Hurtigbøger lukker post og endnu vigtigere med rette indtaster hurtigbøger, der lukker poster. Bloggen opregner det hele, der er nødvendigt for korrekt afslutning af året og indtastning af ‘Hurtigbøger, der lukker posten’ på den rigtige måde.

Læs mere…

  • vejen til at oprette priser, Bud og estimater i Hurtigbøger online
  • en måde at blive en Hurtigbøger ProAdvisor i 3 trin
  • en måde at løse ‘Hurtigbøger, der ikke kan oprette forbindelse til fjernserver’ problem
  • vejen til at reparere Hurtigbøger fejlkode 80029c4a

fandt du ikke din løsning?

bliv ikke stresset? Vi er her for at få hjælp. Find en ProAdvisor eller CPA ‘ er, der kan hjælpe dig med at slippe af med dit problem. Ring til vores gratis nummer.

ring til os: +1-888-461-1179

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.