Udgivet i Skriv en kommentar

Hvordan Fastbooks Desktop kan hjælpe entreprenører med bedre at spore job

  • Paul Mucha, CPA
  • 2 år siden
  • kategorier:CPA & Business Advisory, Mailchimp RSS, fast ejendom og byggeri
  • Tags:byggeri, entreprenør, koster, desktop, job koster, rentabilitet, VIP

Hurtigbøger Desktop tilbyder kraftfulde værktøjer til at hjælpe entreprenører spore og forstå deres job. Sporing af job i Hurtigbøger er nøglen til at forstå individuel job rentabilitet samt udarbejde en arbejdsplan (VIP)) for de job, der er i gang.

der er fem vigtige trin til opsætning af din Hurtigbøger fil for vellykket job koster.

  • valg af den rigtige version af Hurtigbøger: mens grundlæggende jobomkostning kan udføres i næsten enhver version af Hurtigbøger, inklusive Hurtigbøger Online, er den bedste version, der i øjeblikket er tilgængelig for entreprenører, Hurtigbøger Desktop Premier Entreprenørudgave. Denne udgave af Hurtigbøger er specielt skræddersyet til hovedentreprenører og tilbyder unikke værktøjer og rapporter, der ikke er inkluderet i andre udgaver af Hurtigbøger. Enterprise Edition vil også tilbyde sporing og engageret omkostningssporing.
  • opsætning af din Hurtigbogsfil til jobomkostning: for at konfigurere din Hurtigbogsfil til jobomkostning skal du aktivere flere indstillinger. Fra menuen Indstillinger skal du aktivere jobomkostning, varer og lønklasse og varesporing. Dette giver dig mulighed for at oprette de job, du vil kode dine udgifter til, og anvende lønningsliste til disse job (hvis du bruger lønningsliste). Du vil også gerne sikre dig, at dit kontoplan inkluderer de indtægter og omkostninger ved solgte varer, som du vil se, når du kører rapporter.
  • opsætning af job i Hurtigbøger: Hurtigbøger giver dig mulighed for at konfigurere kundejob og underjob. Du kan f.eks. konfigurere et kundejob, hvis det er det eneste arbejde, du skal udføre for den pågældende kunde, eller du kan konfigurere underjob under en kunde, hvis du forventer at udføre flere job for den pågældende kunde i fremtiden. Du kan medtage joboplysninger i opsætningen, herunder status, startdato, forventet afslutningsdato og andre detaljer.
  • opsætning af poster og kodning af indtægter og udgifter: for at tildele jobomkostninger korrekt skal du konfigurere din vareliste til at inkludere de indtægts-og udgiftsposter, der er nødvendige for nøjagtig rapportering. Indtægter poster bør afspejle de tjenester, du leverer, og bør give mulighed for at lette fakturering. Disse indtægtsposter skal kodes til indtægtslinjerne på den resultatopgørelse, som de bedst hører til. Ligeledes skal jobomkostningsposter afspejle de omkostninger, du pådrager dig i løbet af dine job, og give mulighed for let at betale adgang.

disse jobomkostningsposter skal kodes til omkostningerne ved solgte varer på den resultatopgørelse, som de bedst forbinder med. Du kan også kode engangsudgifter direkte til jobbet ved at vælge den korrekte pris for solgte varer og jobbet, når du indtaster udgiften. Direkte arbejdskraft skal også kodes til job, når du bruger Hurtigbøger lønningsliste eller gennem manuel indtastning i Hurtigbøger.

  • rapportering: når du har taget dig tid til at konfigurere Hurtigbøger korrekt og indtaste transaktioner til dine job, kan du drage fordel af de entreprenørspecifikke rapporter i Hurtigbøger Desktop Premier Contractor Edition. Sådanne rapporter inkluderer oversigt over job rentabilitet, detaljer om job rentabilitet, Jobestimater vs. Faktisk oversigt, Jobestimater vs. faktiske detaljer og fortjeneste og tab efter Job. Hvis du har Enterprise, har du yderligere rapportering tilgængelig om arbejde i processporing og engageret omkostningssporing.

se vores næste blog om Hurtigbøger og VIPPEPLANER. Har du spørgsmål om Hurtigbøger til entreprenører eller andre spørgsmål til vores ejendoms-og Byggegruppe? Kontakt Paul Mucha, CPA, på 330-576-1844 eller e-mail Paul.

 Ejendomsundersøgelse 2017

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.