Udgivet i Skriv en kommentar

program indkomst

nogle sponsorerede aktiviteter generere indkomst som et biprodukt af det udførte arbejde. Føderale regler henviser til dette som ” programindkomst.”Eksempler på programindkomst inkluderer:

  • indtægter fra gebyrer, såsom registreringsgebyrer for konferencer og værksteder
  • gebyrer opkrævet for laboratorietest og analyse
  • licensgebyrer og royalties på patenter og ophavsret
  • gebyrer opnået ved brug eller leje af ejendom erhvervet ved hjælp af tildelingsfonde
  • provenu fra salg af varer fremstillet ved hjælp af tildelingsfonde, såsom, bånd eller publikationer

når indkomst genereres direkte af en understøttet aktivitet eller optjenes som et resultat af en pris, betragtes denne indkomst som en del af prisen og skal bruges på tildelingsaktiviteter (dvs.midler genereret af en pris kan ikke bruges til en anden pris eller anden aktivitet). Programindkomst er underlagt tildelingsbetingelserne og skal behandles i henhold til sponsorens krav. Se Programindkomstprocedurer (PDF).

Programindkomst på føderale priser inkluderer ikke indkomst optjent efter udløbet af tildelingen, modtagelse af hovedstol på lån, rabatter, kreditter, rabatter osv., eller renter optjent på nogen af disse, medmindre andet er fastsat i føderale tildelingsagenturs regler eller vilkår og betingelser for tildelingen. Indtægter genereret gennem ikke-føderale priser håndteres i henhold til sponsorens vilkår og betingelser.

  • typer af program indkomst
  • sporing og registrering program indkomst

typer af program indkomst

tilsætningsstof:

Programindkomstfonde føjes til tildelingsfonde, hvilket øger det disponible beløb for at nå målene for det sponsorerede projekt

i dette eksempel er tildelingsbeløbet $100.000. Derefter tilføjes $20.000 i nettoprogramindkomst til $100.000-tildelingsbeløbet, hvilket øger PI ‘ s autoritet til at bruge til $120.000. Typisk følger programindtægter genereret af forskningspriser additivmetoden. (Klik illustration for fuld størrelse billede)

deduktiv:

de samlede midler, der er til rådighed for projektet, forbliver de samme, og de midler, der genereres gennem Programindkomst, trækkes fra sponsorens økonomiske forpligtelse

i dette eksempel er tildelingsbeløbet $100.000. Her, når $20.000 af netto programindtægter optjenes, trækkes det fra sponsorens forpligtelse. Det samlede tildelingsbeløb forbliver det samme, men sponsorens ansvar reduceres fra $100.000 til $80.000. Typisk følger programindtægter genereret af ikke-forskningspriser den deduktive metode. (Klik illustration for fuld størrelse billede)

Matching:

Programindkomstfonde bruges til at finansiere den ikke-sponsorerede andel af tildelingen (obligatorisk eller forpligtet omkostningsdeling)

matchende Programindkomst er ret sjælden og anvender midler til omkostningsdeling i stedet for at tildele midler. Den samlede omkostningsdelingsforpligtelse ændres ikke, men indtægter optjent gennem tildelingsaktiviteter kan bruges til at opfylde denne forpligtelse. I dette eksempel anvendes $20.000 af nettoprogramindtægter på omkostningsdelingsforpligtelsen på $30.000, hvilket reducerer universitetets ansvar til $10.000 af finansiering. (Klik illustration for fuld størrelse billede)

Tilføj / fradrag:

en del af Programindkomsten føjes til tildelingsmidlerne (op til en grænse, der er angivet af sponsoren), hvilket øger det disponible beløb. Den resterende Programindkomst trækkes fra sponsorens økonomiske forpligtelse.

nogle National Institute of Health (NIH) – priser kræver en metode, der opdeler programindkomst og anvender den i henhold til sponsorkrav. En del af indkomsten-op til en sponsordefineret grænse-er additiv og øger det samlede beløb, der er tilgængeligt at bruge. Enhver resterende indkomst er deduktiv og reducerer sponsorens økonomiske ansvar uden at reducere tildelingsbeløbet.

i dette eksempel tillader sponsoren 50% af nettoindkomsten at være additiv. Når $20.000 af netto programindtægter optjenes, er $10.000 additiv, hvilket øger den samlede myndighed til at bruge til $110.000. De resterende $10.000 af nettoprogramindkomsten er deduktiv, hvilket reducerede sponsorens ansvar til $90.000, men holder det samlede tildelingsbeløb på $ 100.000. (Klik illustration for fuld størrelse billede)

regnskab for Programindkomst

Programindkomst er “netto” – den genererede indkomst dækker de omkostninger, der er afholdt for at generere denne indkomst. F&A vil blive vurderet på Programindkomstudgifter til den tildelingsfinansierede Sats. Nogle NSF-priser angiver, at Programindkomstmidler bruges først, dvs.før sponsoren faktureres for udgifter.

lejlighedsvis forventes programindkomst i tildelingsforslaget og bemærkes i Phoebe-prisoversigten. I disse tilfælde vil CGA oprette en tildelingsspecifik CF1-værdi for at spore programindkomst under tildelingsopsætningen. Det er mere sandsynligt, at potentialet for at generere indkomst bestemmes under udførelsen af tildelingsaktiviteter. Så snart du har identificeret en tildelingsaktivitet, der genererer indkomst:

  1. Tjek din tildelingsdokumentation for at bestemme sponsorens krav (additiv, deduktiv osv.) til sporing og brug af programindkomst.
  2. Underret CGA om indkomsten, og lad dem vide ChartFields-tildelingsfonden# og DeptID, programkode og CF2, hvis relevant-du vil bruge.
  3. CGA opretter derefter en specifik CF1 – værdi-tilskrevet “programindkomst” med SPO-tildelingsnummeret som attributværdi-til brug i udgifts-og indtægtsdiagrammer til at spore aktivitet relateret til Programindkomst.
    3a. for at matche Programindkomst repræsenterer den tildelte CF1-værdi både Programindkomst og omkostningsdeling for tildelingen (værdi begynder med 2, har to attributter)
    3b. Nogle National Science Foundation (NSF) – priser kan have særlige bestemmelser, der kræver, at den føderale andel af programindkomsten opbevares på en separat konto, rapporteres om og/eller overføres under særlige omstændigheder.
  4. CGA opdaterer PC ChartField-kortlægningstabellen, så den nye CF1 fungerer korrekt i BearBuy og andre systemer.

CGA underretter afdelingen, når tildelingens Programindkomst CF1 er aktiveret. Fra dette tidspunkt skal denne CF1 bruges til at identificere og spore alle indtægter og udgifter til Programindtægter.

Optagelsesudgifter

når du foretager køb og registrerer udgifter i forbindelse med generering af Programindkomst, skal du bruge det specifikke Programindkomst CF1 og tildelingens fond# i ChartString.

optagelse program indkomst indtægter

når du optager program indkomst, bruge Indtægtskonto 45050 (kun bruges til for programmet indkomst indtægter), tildelingen fond# og program indkomst CF1 i ChartString.

hvis du vil fakturere kunder for programindkomst, skal du arbejde med BPS og BFS BI/AR-teamet for at generere disse fakturaer inden for PeopleSoft.

  • BPS opretter opladningskoder, der er knyttet til et Programindkomstchartstring
  • når fakturaen genereres, registreres Programindkomstindtægter
  • betalinger dirigeres til og anvendes af BPS

hvis du samler indtægterne (i stedet for at oprette kundefakturaer) for Programindkomst, skal du oprette en CDS-post ved hjælp af Programindkomstchartfields anført ovenfor. (klik på billedet for at forstørre eksempel)

Rapporteringsprogramindkomst

ved tildeling luk rapporteres Programindkomst på føderale priser til sponsorbureauet på Federal Financial Report Standard Form 425 (SF-425). CGA vil basere rapporten på de oplysninger, der leveres af den administrerende enhed og hovedbogen. Eventuelle resterende (uudnyttede) programindtægter overføres til sponsoren. Universitetets brug af programindtægter er underlagt revision og kan gennemgås for overholdelse af tildelingsbetingelserne, herunder tilladelighed for omkostninger.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.