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Was ist die Verwendung von QuickBooks Closing Entry

Zuletzt aktualisiert am 4. Oktober 2019 vom Redaktionsteam

QuickBooks Closing Entry wird verwendet, um vorübergehende Konten am Ende des Jahres abzustimmen, um Einnahmen und Ausgaben auf die Gewinnrücklagen zu übertragen. Dies ist eine sehr wichtige Komponente und muss sorgfältig durchgeführt werden. Wir versuchen, Gewinne und Aufwandskonten auf Null zu setzen, wonach der Nettogewinn des Geschäftsjahres in die Gewinnrücklagen hochgeladen wird.

QuickBooks unterscheidet sich von herkömmlichen Softwareprogrammen, da am Ende des Monats / Jahres kein ordnungsgemäßer Abschluss erfolgt. Ihre Daten werden für alle Zeit in QuickBooks gespeichert, bis Sie sich entscheiden, sie zu verdichten. Dementsprechend bedeuten falsch geschlossene Bücher, dass die vorliegenden Fakten für alle Benutzer, die sie sehen, gefährdet sind, dh die Mitarbeiter können Änderungen an den Aufzeichnungen des Vorjahres vornehmen.

Einige Punkte für QuickBooks-Abschlusseintrag

  1. Der QuickBooks-Abschlusseintrag wird erstellt, nachdem Sie alle Einträge aufgezeichnet haben. Wenn die Bücher bereits geschlossen sind, müssen Sie keinen Eintrag für das Geschäftsjahr eingeben.
  2. In zahlreichen Veranstaltungen sehen Sie einige Programme, die Sie daran hindern, Zugriff zu erhalten. Dies kann sogar für den Eintrag auftreten, der am besten zu Ihren Büchern passt.
  3. Mit Quickbooks Desktop können Sie eine Transaktion eingeben, die sich auf den Saldo des abgeschlossenen Geschäftsjahres auswirkt. In dieser Situation informiert Sie das Programm darüber, was nicht empfohlen wird, und fragt nach dem von Ihnen installierten ‚Closing Date Password‘.
  4. QuickBooks Desktop hat keine tatsächliche Transaktion zum Schließen von Einträgen, die automatisch erstellt wurden. Bei jeder Ausführung eines Datensatzes wertet das System die Änderungen aus.

Der Weg zum Jahresende in QuickBooks?

Der Abschluss des Jahres ist ein obligatorischer Schritt, der einmal am Jahresende durchgeführt werden muss. Nach dem Schließen senden Sie den Bericht an Ihren CPA. Stellen Sie sicher, dass sich die Daten nicht ändern und die Daten für den richtigen Zeitraum eingegeben werden. Wenn in dieser Phase ein Fehler gemacht wird, wird es im folgenden Jahr mehr Arbeit für den CPA geben.

Wir wissen, dass QuickBooks eine datumsgesteuerte Software ist und jeder Fehler in den ausgefüllten Daten zu massiven Diskrepanzen führen wird. Wenn dieser Fehler jedoch aus mehreren Gründen auftritt, gibt es eine Möglichkeit, ihn zu korrigieren. Und sehen Sie, wie Sie dieses Problem beheben können.

Die Lösung für die Änderung der ‚closing date mistakes‘

Um dieses Problem zu beheben, ‚Set closing Date & Password‘ in der Firmeneinstellung. Möglicherweise sehen Sie, dass die Informationen aus Ihrem vorherigen Jahr / Ihrer vorherigen Dauer gesperrt sind, und dies wird am besten geändert, wenn Sie das Passwort eingeben.

  • Klicken Sie zuerst auf ‚Bearbeiten‘
  • Gehen Sie zur Voreinstellung, um die Option für das Abschlussdatum anzuzeigen
  • Wählen Sie ‚Organisationsoptionen‘ unter der Registerkarte ‚Buchhaltungsoptionen‘
  • Geben Sie das ausgewählte Datum und das ausgewählte Passwort ein

Sie sollten sicherstellen, dass das von Ihnen verwendete Passwort nicht mit dem Anmeldekennwort identisch ist. Schützen Sie das Passwort, damit nur Sie und / oder Ihr CPA davon erfahren. Darüber hinaus kann das Passwort jederzeit entsprechend Ihren Geschäftsanforderungen geändert werden.

Überprüfungen, die bei der Fehlerbehebung helfen

Zusammen mit den empfohlenen Lösungen und Schritten zur Fehlerbehebung und mehreren Berichten können & die Fehlerbehebung beschleunigen. Um auf diese Berichte zuzugreifen, wählen Sie das Menü Berichte>> Buchhalter & Steuern.

  • Das Audit-Trail-Dokument: Der QuickBooks Audit-Trail-Bericht enthält alle Transaktionen, die in der Datei vorhanden sind, Austauschvorgänge in Datensätzen, was gelöscht oder ungültig gemacht wird und viele andere. Wenn Ihr Kunde für jede Person, die die Transaktionen in QB eingibt, eine Benutzer-ID eingerichtet hat, spiegelt der Audit-Trail-Bericht alle Auswirkungen der Änderung wider. erleichtert das Auffinden, wer die Anpassungen an diesem Dokument vorgenommen hat. Wenn jedoch jede Person eine ähnliche Benutzer-ID teilt, können Sie nicht sehen, wer die Änderungen vorgenommen hat, und alle Transaktionen und Änderungen am Datensatz können angezeigt werden.
  • Closing Date Exceptions report: Dieser Datensatz zeigt geänderte Transaktionen oder Transaktionen an, die am oder vor dem Stichtag hinzugefügt / geändert wurden. Der Ausnahmebericht zeigt den aktuellen Transaktionsstatus an und zeigt gleichzeitig die ursprüngliche Transaktion an. Dies ist sehr nützlich, da das Stichtag verwendet wird, um Datendokumente zu reparieren oder zu sperren, um Benutzer daran zu hindern, Änderungen an oder vor einem bestimmten Datum vorzunehmen.
  • Bericht über gelöschte Transaktionen: Für 2005 und neue Versionen erstellt QuickBooks ein Aktivitätsprotokoll für die ungültigen / gelöschten Transaktionen, in dem alle Daten zu ungültigen / gelöschten Einträgen eingerichtet werden (unabhängig davon, ob ein Abschlussdatum festgelegt ist oder nicht oder ob die Transaktion aus einem früheren Berichtszeitraum stammt). Um weitere Informationen zu erhalten, doppelklicken Sie auf die Transaktion und sehen Sie weitere Informationen zum Datensatz. Sie sehen, dass QuickBooks das Ergebnis oder die Auswirkungen der ursprünglichen Transaktion auf das Hauptbuch anzeigt.‘
  • Gewinnrücklagen Schnellbericht: Sie können die Informationen der Börsen sehen, die auf den Gewinnrücklagen angegeben sind. Diese Funktion ist in 2005 und der neueren Version verfügbar. Um darauf zuzugreifen, wählen Sie das Menü Listen>>Gehen Sie zum Kontenplan>> Doppeltippen Sie auf Gewinnrücklagenkonto.

Planung des kommenden Jahres

QuickBooks mit seinen verschiedenen Tools ermutigt Sie und Ihre Kunden, das nächste Jahr effizient zu planen. Sie können die folgenden Methoden verwenden, um Ihre Planmethode zu optimieren.

  • Verwenden Sie den Cashflow-Projektor: Mit dem Cashflow-Projektor können Sie eine sechswöchige Bewertung Ihres aktiven und sich nähernden Geldes einrichten. Mit einem organisierten Plan Ihres Geldes wird die korrekte Ausgabe und Verwendung des sich nähernden & aktiven Geldes sichergestellt. Das Gerät schaut auf Ihr Geld, Einkommen Fakten & Aufzeichnungen zu zahlen.
  • Businessplan-Tool: Das QuickBooks-Businessplan-Tool ist ein guter Assistent, mit dem Sie Geschäftsaktivitäten gemäß den Geschäftsanforderungen planen und ausführen können.
  • Erstellen Sie ein Budget: Wenn Sie Pläne und Budgetierungen für das Geschäftsjahr erstellen, können Sie einen Plan für einen systematischen Ansatz erstellen, um Ihre Wünsche zu erfüllen. Darüber hinaus können Sie die Leistung eines 12-Jahres mit einer festgelegten Preisspanne und den anfallenden Kosten vergleichen.

Jetzt erkennen Sie, wie wichtig es ist, QuickBooks-Einträge zu schließen und vor allem QuickBooks-Einträge zu schließen. Der Blog zählt das Ganze auf, was für einen ordnungsgemäßen Jahresabschluss und die ordnungsgemäße Eingabe des ‚QuickBooks-Abschlusseintrags‘ erforderlich ist.

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