Publicado el Deja un comentario

¿Cómo configurar y conectar los Servicios de correo electrónico a QuickBooks Desktop?

Enviar correos electrónicos directamente desde QuickBooks ahorra mucho tiempo y esfuerzo, y se considera una de las características más efectivas de QuickBooks. Muchos usuarios de QuickBooks enfrentan dificultades para configurar el correo electrónico en QuickBooks. Entendiendo esto, hemos creado un artículo, donde discutiremos todo el proceso de configuración del correo electrónico en QuickBooks desktop.

Sin embargo, para obtener más información, el usuario puede ponerse en contacto con nuestro equipo de soporte de escritorio de QuickBooks a través de nuestro número gratuito, es decir, 1-844-521-0490. Nuestro equipo de expertos y profesionales de contabilidad certificados responderá a todas sus consultas asociadas a QB con mucha facilidad.

También te puede gustar: ¿ Qué son los errores de QuickBooks H101, H202, H303 y H505?

¿Qué tan beneficioso es la configuración de correo electrónico de QuickBooks?

Sin duda, QuickBooks es uno de los mejores programas de contabilidad y la función de correo electrónico de QuickBooks ofrece numerosos beneficios. Hemos anotado algunos de los beneficios más convincentes de QB. Echemos un vistazo:

  • Envíe facturas por correo electrónico directo con la configuración de correo electrónico de QuickBooks y también envíe estimaciones a los clientes.
  • También es posible con esta función establecer recordatorios de pago para los clientes a través de correos electrónicos.
  • Esta función permite al usuario obtener detalles de los clientes y proveedores.
  • El usuario también puede importar datos de hojas de cálculo e insertar archivos adjuntos de hasta 2 MB.
  • También puede compartir informes dentro de oficinas o departamentos con la ayuda del correo electrónico de QuickBooks.

Información requerida para configurar el correo electrónico en QuickBooks

Para configurar el correo electrónico en QuickBooks, la siguiente información es obligatoria:

  • Nombre de usuario
  • Contraseña
  • Dirección del servidor de correo electrónico saliente
  • Dirección del servidor de correo electrónico entrante
  • Tipo de servidor de correo electrónico entrante

¿Qué son las opciones de correo electrónico en QuickBooks?

Antes de seguir discutiendo, uno de los puntos más importantes que importa aquí es que, es probable que el usuario no pueda detectar las opciones de su correo electrónico en particular en la configuración de escritorio de QuickBooks, debido a alguna u otra razón. No solo esto, sino que también el usuario puede tener una versión diferente a las que se enumeran a continuación. Como, el sistema no muestra todas y cada una de las opciones en ciertos casos. Echemos un vistazo a tres de las opciones:

1. Outlook: Los que ya tienen instalado Microsoft Outlook, solo pueden aprovechar el soporte de Outlook. Cabe señalar que Outlook es el cliente de correo electrónico preferido, ya que ofrece una retención más efectiva con mucha más facilidad.

2. Correo electrónico de QuickBooks: Esta opción no se usa comúnmente ni es del agrado de los usuarios. Como los usuarios generalmente prefieren para la opción de Outlook .

3. Webmail: Esta función se lanzó en 2011 con el fin de conectar con Gmail, Yahoo o cualquiera de las plataformas de correo electrónico propias del usuario.

También te gustará: ¿ Cómo usar la herramienta de reparación de componentes QuickBooks?

Procedimiento para configurar el servicio de correo electrónico en QuickBooks desktop

El procedimiento para configurar el correo electrónico en QuickBooks puede variar para Outlook, Webmail, etc. Por lo tanto, en este artículo, discutiremos cada uno de los procedimientos uno por uno.

Configuración de Outlook

  • Para configurar Outlook, el usuario debe crear un nuevo correo electrónico de QuickBooks Outlook.
  • Si el usuario ya tiene una cuenta de Outlook, se supone que debe pasar a la Siguiente.
  • Después de eso, recopile información para configurar Outlook como cliente de correo electrónico.
  • El siguiente paso es configurar Outlook en QuickBooks.
  • Ahora, el usuario debe elegir Preferencias y luego presionar Enviar formularios, desde el menú Edición de QuickBooks.
  • El último paso es seleccionar Outlook y luego presionar Aceptar.

Configurar el servicio de correo electrónico en QuickBooks

  • Para configurar el servicio de correo electrónico en QuickBooks en primer lugar, seleccione la configuración de correo electrónico de QuickBooks.
  • Después de eso, la opción de correo electrónico de QuickBooks puede ser utilizada por los usuarios que tienen cualquiera de los servicios Intuit activos, como Nómina de QuickBooks, etc.
  • El siguiente paso es completar la información requerida, como la dirección de correo electrónico, la contraseña, el nombre de usuario, etc. Una vez que haya ingresado la información, estará listo para enviar un correo electrónico.

Configurar Webmail

Para los que tienen la última versión de QuickBooks, pueden hacer uso del webmail seguro. La conexión a través de un correo web seguro solo está disponible para ciertos proveedores, como:

QuickBooks 2020, 2019: Disponible para Gmail, Yahoo mail, Windows Mail,AOL, Hotmail, etc.
QuickBooks 2018: Disponible para Gmail & Usuarios de Hotmail / live en EE.UU., Reino Unido y Canadá.
QuickBooks 2017-R5 y versiones más recientes están disponibles solo para usuarios de Gmail en EE.
QuickBooks 2017 – R4 y versiones anteriores: La opción de correo web seguro no está disponible para esta versión.

  • El primer paso es seleccionar el menú editar y, a continuación, seleccionar enviar formularios.
  • El siguiente paso es elegir la pestaña Mis preferencias y luego elegir la radio de correo web de entre las opciones que serían visibles.
  • Una vez hecho esto, se requiere que el usuario ingrese la dirección de correo electrónico que desea usar para enviar correos electrónicos de QuickBooks.
  • El siguiente paso es seleccionar la casilla de verificación Seguridad SSL.
  • Y luego, ingrese la configuración correcta del servidor SMTP y el puerto, seguido de presionar la tecla Ok.
  • El usuario debe enviar el correo electrónico y comprobar si se observa algún tipo de error.

Lea también: ¿Cómo resolver errores de activación en QuickBooks?

Pasos a seguir para configurar el correo web normal

Antes de que el usuario comience con el proceso, se recomienda verificar la información del servidor y del puerto con el ISP.

  • Los servidores de correo web y la configuración del puerto se rigen por el ISP.
  • El escritorio de QuickBooks rellena la información de algunos de los proveedores más comunes, como Gmail, Yahoo y Hotmail / live.
  • La siguiente lista se puede utilizar para encontrar la información del servidor y del puerto.
  • Visite la opción Preferencias y, a continuación, elija la opción Enviar formularios en el menú Edición de QB.
  • Una vez hecho esto, se requiere que el usuario seleccione el Correo web y luego presione el botón agregar.
  • Después de eso, ingrese la dirección de correo electrónico después de seleccionar el proveedor en el menú desplegable.
  • El último y último paso es presionar la tecla OK.

Proveedor de Servicios de Internet (ISP) y Puerto de la Información (Para la Versión de EE.UU.)

ISP (Internet Service Provider) Servidor SMTP Puerto SMTP
1AND1.com smtp.1and1.com 587 (SSL habilitado, con contraseña)
ADELPHIA mail.adelphia.net 110
AOL smtp.aol.com 465 o 587 (ver Nota) (SSL habilitado para correo entrante y saliente del servidor)
BELL SOUTH correo.bellsouth.net 110
COMCAST smtp.comcast.net 587
COMPUSERV smtp.compuserve.comsmtp.aol.com 110 or 587
COX Business smarthost.coxmail.com 25
COX CENTRAL smtp.central.cox.net 25
COX EAST smtp.east.cox.net 25
COX WEST smtp.west.cox.net 25
EARTHLINK smtpauth.earthlink.net 25 (con contraseña)
GODADDY smtpout.secureserver.net 80, 25, o 3535
GODADDY con Office 365 smtp.office365.com 587 (SSL habilitado)
LYCOS smtp.mail.lycos.com 25
MICROSOFT OUTLOOK 365 outlook.office365.com 587 (SSL habilitado)
NETSCAPE smtp.isp.netscape.com 25 (SSL habilitado)
PRODIGY smtp.prodigio.net 25 (SSL enabled)
ROADRUNNER smtp-server.sc.rr.com 587
SPRINT PCS smtp.sprintpcs.com 25
VERIZON outgoing.verizon.net 465
VERIZON YAHOO outgoing.yahoo.verizon.cifras netas 465

Proveedor de Servicios de Internet (ISP) e Información Portuaria (Para la Versión Canadiense)

ISP (Proveedor de Servicios de Internet) Servidor SMTP Puerto SMTP
MICROSOFT OUTLOOK 365 outlook.office365.com 587 (SSL habilitado)
BELL MAIL smtphm.sympatico.ca 25 (o 587 si el puerto 25 no funciona)
BELLNET smtpa.bellnet.ca 25
CLUB INTERNET smtp.club-internet.fr 25
COGECO smtp.cogeco.ca 465
COMCAST smtp.comcast.net 465
EARTHLINK smtpauth.earthlink.net 587
GMAIL smtp.gmail.com 587
HOTMAIL smtp.live.com 587
LAPOSTE smtp.lineone.net 25
MAIL smtp.aol.com 587
MSN smtp.live.com 25
MTS smtp.mts.net 25
NETSCAPE smtp.isp.netscape.com 25
NETZERO smtp.netzero.com 25
NEUF smtp.neuf.fr 25
ROGERS smtp.broadband.rogers.com 25
SASKTEL mail.sasktel.net 25
SHAW shawmail.cg.shawcable.net 25
SKYNET smtp.skynet.ser 25
PRODIGY smtphm.prodigy.ca 25
TELUS smtp.telus.net 25
VIDEOTRON relais.videotron.ca 25
YAHOO smtp.mail.yahoo.com 465

Ver También: Cómo eliminar un depósito en QuickBooks?

Líneas concluyentes..!!

En este artículo, hemos tratado de proporcionar toda la información que el usuario necesitaría para configurar el correo electrónico en QuickBooks desktop. Esperamos que después de leer los pasos enumerados anteriormente, sea fácil para los usuarios configurar el correo electrónico en QuickBooks por su cuenta.

Sin embargo, si el usuario no puede realizar estos pasos, o en caso de que alguna de sus dudas quede sin respuesta, no dude en hablar con nuestros profesionales. Simplemente llame a nuestro número gratuito, es decir, 1 (844)521-0490, y nuestro equipo de soporte técnico de QuickBooks enterprise estará allí para ayudarlo.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.