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Cómo QuickBooks Desktop Puede Ayudar A Los Contratistas A Realizar Un Mejor Seguimiento De Los Trabajos

  • Paul Mucha, CPA
  • Hace 2 años
  • Categorías: CPA & Asesoramiento empresarial, Mailchimp RSS, Bienes Raíces y Construcción
  • Etiquetas:construcción, contratista, costeo, escritorio, costeo de trabajos, rentabilidad, quickbooks, WIP

QuickBooks Desktop ofrece poderosas herramientas para ayudar a los contratistas a rastrear y comprender sus trabajos. El seguimiento de los trabajos en QuickBooks es clave para comprender la rentabilidad de los trabajos individuales, así como para preparar un programa de trabajo en proceso (WIP) para los trabajos que están en proceso.

Hay cinco pasos clave para configurar su archivo de QuickBooks para un costo de trabajo exitoso.

  • Selección de la versión adecuada de QuickBooks: Mientras que el costo básico del trabajo se puede hacer en casi cualquier versión de QuickBooks, incluido QuickBooks Online, la mejor versión disponible actualmente para contratistas es QuickBooks Desktop Premier Contractor Edition. Esta edición de QuickBooks está diseñada específicamente para contratistas generales y ofrece herramientas e informes únicos que no están incluidos en otras ediciones de QuickBooks. QuickBooks Enterprise Edition también ofrecerá seguimiento de WIP y seguimiento de costos comprometidos.
  • Configuración de su archivo de QuickBooks para el costo del trabajo: Para configurar su archivo de QuickBooks para el costo del trabajo, deberá habilitar varias configuraciones. En el menú Preferencias, deberá habilitar el cálculo de costos de trabajo, artículos y clases de nómina y seguimiento de artículos. Esto le permitirá configurar los trabajos en los que codificará sus gastos y aplicar la nómina a esos trabajos (si está utilizando la nómina de QuickBooks). También querrá asegurarse de que su plan de cuentas incluya las cuentas de ingresos y costos de bienes vendidos que desea ver al ejecutar informes.
  • Configuración de trabajos en QuickBooks: QuickBooks le permite configurar trabajos de clientes y trabajos secundarios. Por ejemplo, puede configurar un trabajo de cliente si ese es el único trabajo que realizará para ese cliente, o puede configurar trabajos secundarios debajo de un cliente si espera realizar varios trabajos para ese cliente en el futuro. Puede incluir detalles del trabajo en la configuración, incluido el estado, la fecha de inicio, la fecha de finalización prevista y otros detalles.
  • Configuración de artículos y codificación de ingresos y gastos: Para asignar correctamente los costos del trabajo, deberá configurar su lista de artículos para incluir los artículos de ingresos y gastos necesarios para generar informes precisos. Las partidas de ingresos deben reflejar los servicios que usted proporciona y permitir la facilidad de facturación. Estas partidas de ingresos deben codificarse en las líneas de ingresos de la cuenta de resultados a las que pertenecen más estrechamente. Del mismo modo, los elementos de costo de trabajo deben reflejar los costos en los que incurre durante el curso de sus trabajos y permitir la facilidad de ingreso pagadero.

Estos artículos de costo de trabajo deben codificarse según el costo de las líneas de bienes vendidos en la cuenta de resultados con la que se asocian más estrechamente. También puede codificar gastos únicos directamente en el trabajo seleccionando el costo correcto de la línea de bienes vendidos y el trabajo al ingresar el gasto. La mano de obra directa también debe codificarse para los trabajos cuando se usa la nómina de QuickBooks o a través de la entrada manual en QuickBooks.Informes

  • : Después de haberse tomado el tiempo para configurar QuickBooks correctamente e ingresar transacciones a sus trabajos, puede aprovechar los informes específicos para contratistas en QuickBooks Desktop Premier Contractor Edition. Tales informes incluyen Resumen de Rentabilidad del Trabajo, Detalle de Rentabilidad del Trabajo, Estimaciones de Trabajo vs. Resumen Real, Estimaciones de Trabajo vs. Detalle Real y Ganancias y Pérdidas por Trabajo. Si tiene QuickBooks Enterprise, tiene informes adicionales disponibles sobre el seguimiento del trabajo en proceso y el seguimiento de costos comprometidos.

Mira nuestro próximo blog sobre QuickBooks y horarios de WIP. ¿Tiene preguntas sobre QuickBooks para contratistas u otras preguntas para nuestro Grupo de Bienes Raíces y Construcción? Comuníquese con Paul Mucha, CPA, al 330-576-1844 o envíe un correo electrónico a Paul.

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