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Cuál es el uso de la Entrada de cierre de QuickBooks

Última actualización el 4 de octubre de 2019 por el equipo del editor

La entrada de cierre de QuickBooks se utiliza para reconciliar cuentas transitorias al final del año para transferir ganancias y facturas de gastos a las ganancias retenidas. Este es un componente muy esencial y debe realizarse con cuidado. Estamos buscando ‘cero’ cuentas de ganancias y gastos después de lo cual cargamos el ingreso neto del año fiscal a las ganancias retenidas.

QuickBooks son diferentes programas de software tradicionales, ya que no se realiza un cierre adecuado al darse por vencido del mes/año. Sus datos se guardan para siempre en QuickBooks hasta que decida condensarlos. En consecuencia, los libros incorrectamente cerrados significan que los hechos actuales están en riesgo para todos los usuarios que los vean, es decir, los empleados pueden hacer cambios en los registros del año anterior.

Algunos puntos para la entrada de cierre de QuickBooks

  1. La entrada de cierre de QuickBooks se realiza después de haber registrado todas las entradas. Si los libros ya están «cerrados», entonces no debe ingresar ninguna entrada para el año fiscal.
  2. En numerosos eventos, verás algunos programas que te impedirán acceder. Esto puede ocurrir incluso para la entrada que tiene como objetivo mejorar sus libros.
  3. Quickbooks desktop le permite ingresar una transacción para que tenga un efecto en el saldo del año fiscal cerrado. En esta situación, el programa le informará lo que no se recomienda, le pedirá la ‘Contraseña de Fecha de cierre’ que ha instalado.
  4. QuickBooks Desktop no tiene una transacción real para cerrar entradas que se crearon automáticamente. Cada vez que se ejecuta un registro, el sistema evalúa las modificaciones.

¿La forma de cerrar fin de año en QuickBooks?

Cerrar el año es un paso obligatorio que debe hacerse una vez al final del año. Después de cerrar, envía el informe a tu contador público. Asegúrese de que los datos no cambien y de que los datos se introduzcan durante el período correcto. Si se comete algún error en esta etapa, va a funcionar más para el CPA en el año siguiente.

Sabemos que QuickBooks es un software basado en fechas y cualquier error en las fechas completadas dará lugar a discrepancias masivas. Sin embargo, si se enfrenta a este error por algunas razones, hay una manera de corregirlo. Y ver cómo se puede enmendar este problema.

La solución para modificar los ‘errores de fecha de cierre’

Para rectificar este problema, ‘Establecer fecha de cierre & Contraseña’ en la preferencia de la empresa. Es posible que vea que la información de su año /duración anterior está bloqueada y esto se modificará mejor en caso de que ingrese la contraseña.

  • Primero haga clic en’Editar’
  • Vaya a Preferencias para ver la opción fecha de cierre
  • Elija ‘opciones de organización’ en la pestaña ‘Opciones de contabilidad’
  • Ingrese la Fecha y la contraseña seleccionadas

Una cosa que desea asegurarse es que la contraseña que use no sea la misma que la contraseña de inicio de sesión. Proteja la contraseña para que usted y su CPA lo sepan más fácilmente. Además, la contraseña se puede cambiar cuando lo desee de acuerdo con los requisitos de su negocio.

Revisiones que ayudan a solucionar problemas

Junto con las soluciones y pasos recomendados para solucionar problemas, y varios informes pueden ayudar a & a acelerar la solución de problemas. Para acceder a esos informes, seleccione el menú informes> > Contador & Impuestos.

  • El documento de seguimiento de auditoría: El informe de seguimiento de auditoría de QuickBooks tiene todas las transacciones que están en el archivo, los intercambios en los registros, lo que se elimina o anula, y muchos otros. Si su cliente ha configurado un ID de usuario para cada persona que ingresa las transacciones en QB, el informe de seguimiento de auditoría reflejará todos y cada uno de los efectos del cambio. hace que sea más fácil encontrar quién realizó los ajustes en ese documento. Pero, si todas las personas comparten un ID de usuario similar, entonces no podrá ver quién realizó los cambios, y se pueden mostrar las transacciones y cambios más simples en el registro.
  • Informe de Excepciones de Fecha de cierre: Este registro muestra transacciones modificadas o transacciones agregadas / modificadas en o antes de la Fecha de cierre.’Su informe de excepción mostrará el estado actual de la transacción al mismo tiempo que mostrará la transacción original también. Esto es bastante útil, ya que la fecha de cierre se usa para arreglar o bloquear documentos de datos para restringir que los usuarios realicen cambios en o antes de una fecha en particular.
  • Informe de transacciones eliminadas: Para 2005 y versiones nuevas, QuickBooks crea un registro de actividad para las transacciones anuladas/ eliminadas donde se configuran todos los datos relacionados con las entradas anuladas/eliminadas (independientemente de si se establece una fecha de cierre o si la transacción es de un período de informe anterior). Para obtener más información sobre él, haga doble clic en la transacción y vea más información sobre el registro. Verá que QuickBooks mostrará el resultado o impacto de la transacción original en el Libro Mayor.’
  • Informe rápido de ganancias retenidas: Puede ver la información de los intercambios dada en las ganancias retenidas. Esta función está disponible en 2005 y la versión más reciente. Para acceder a esto, seleccione el menú Listas> > vaya a Plan de cuentas> > doble toque en Cuenta de ganancias retenidas.

Planificar el próximo año

QuickBooks con sus diversas herramientas le anima a usted y a sus clientes a planificar el próximo año de manera eficiente. Puede usar las siguientes formas para optimizar su método de hacer planes.

  • Utilice el proyector de flujo de caja: El proyector de flujo de caja le permitirá configurar una evaluación de seis semanas de su dinero activo y próximo. Con un plan organizado de su dinero en efectivo asegurará el gasto correcto y el uso del dinero activo & que se aproxima. El dispositivo mira su dinero, datos de ingresos & registros a pagar.
  • Herramienta de plan de negocios: La herramienta de plan de negocios de QuickBooks es un buen asistente que le permite planificar y realizar actividades comerciales de acuerdo con los requisitos comerciales.
  • Cree un presupuesto: Hacer planes y presupuestos para el año fiscal le permitirá establecer un plan para un enfoque sistemático para alcanzar sus deseos. Además, puede comparar el rendimiento de 12 años con un rango de precios establecido y los gastos incurridos.

Ahora reconoce la importancia de la entrada de cierre de QuickBooks y, lo que es más importante, de ingresar correctamente las entradas de cierre de QuickBooks. El blog enumera todo lo que se necesita para el cierre adecuado de fin de año y para ingresar a la ‘entrada de cierre de QuickBooks’ de la manera adecuada.

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