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Error de QuickBooks el archivo Existe | Soluciones simplemente respondidas

QuickBooks es un software increíble, pero al igual que otras aplicaciones de Windows, también muestra ciertos fallos técnicos y errores. Uno de estos errores que vamos a discutir en este artículo es el error «QuickBooks el archivo existe» que puede aparecer al realizar diferentes operaciones en la aplicación de escritorio de QuickBooks, como descargar la actualización de nómina, pagar las responsabilidades programadas o al abrir un formulario estatal o federal. Si recibe este error, es posible que vea uno de los siguientes mensajes de error en el escritorio de su computadora «El archivo que especificó no se puede abrir. Asegúrese de que no esté siendo utilizado actualmente por otro programa o un archivo de solo lectura.»o» El error de Windows fue » El archivo existe.»

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Razones por las que QuickBooks obtiene el error «El archivo existe»

Según lo indicado por Intuit®, un usuario podría obtener «El archivo existe». error «o» El archivo que especificó no se puede abrir » cuando el archivo que QuickBooks requiere para completar la solicitud está en uso por alguna otra aplicación o QuickBooks lo lee erróneamente, a continuación se enumeran otras razones responsables de activar el error de existencia del archivo:

Error de QuickBooks El Archivo Existe

  1. Aplicación de escritorio QuickBooks obsoleta. (Actualice QuickBooks Ahora)
  2. La cuenta de usuario no tiene los derechos administrativos necesarios en Windows. (Ejecute QuickBooks como Administrador)
  3. Conexión a Internet inactiva.
  4. La configuración de Control de cuentas de usuario de Windows interrumpe el funcionamiento normal de QuickBooks.
  5. Errores en la instalación de QuickBooks. (Reparar errores de instalación de QuickBooks)
  6. Configuración de seguridad de Internet y Firewall defectuosa.

Como el error «El archivo existe» puede aparecer debido a varias razones diferentes, es crucial conocer la causa exacta para aplicar el método de solución de problemas específico de la razón. Asegúrese de seguir todos los pasos de solución de problemas en la secuencia dada si no puede averiguar el verdadero culpable detrás del error.

Pasos de solución de problemas para corregir el error de QuickBooks»El archivo existe»

Paso 1: Busque Actualizaciones de aplicaciones de escritorio de QuickBooks

  1. Abra QuickBooks Desktop y, en la pestaña Ayuda, haga clic en La opción Actualizar escritorio de QuickBooks.

     Actualizar el escritorio de QuickBooks

  2. Vaya a la pestaña Actualizar ahora y seleccione Obtener actualizaciones.

     QuickBooks Desktop Recibe actualizaciones

  3. Una vez descargadas las actualizaciones, reinicie QuickBooks y haga clic en Instalar ahora en la ventana de Servicio de actualización de QuickBooks.

     Servicio de actualización de QuickBooks

  4. Una vez instaladas las actualizaciones, intente realizar la misma acción de nuevo y compruebe si el error se ha resuelto.

Si continúa enfrentando el mismo error, siga el siguiente método de solución de problemas.

Paso 2: Desactivar UAC en la configuración de Windows

La configuración de Control de cuentas de usuario de Windows está diseñada para proteger el sistema operativo de amenazas externas restringiendo sus acciones. A menudo, la configuración de UAC de Windows sospecha que los procesos de QuickBooks son una amenaza para la seguridad de Windows y evita que realice cualquier acción que genere errores en QuickBooks. Al deshabilitar UAC temporalmente, permita que QuickBooks funcione correctamente, lo que puede corregir el error. Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo desactivar el Control de cuentas de usuario en Windows, siga el Paso 1 de Solución de problemas de nuestro artículo sobre Errores de QuickBooks PS032 y PS077

Paso 3: Permitir el acceso de Control total al Usuario

Windows se puede operar con diferentes tipos de cuentas de usuario con diferentes niveles de privilegios. El usuario administrador de forma predeterminada tiene acceso de control total a los archivos y carpetas en Windows y esto es lo que requiere QuickBooks para funcionar correctamente. Siga los pasos que se indican a continuación si su cuenta de usuario no tiene los derechos de administrador:

  1. Haga clic con el botón derecho en el icono de escritorio de QB y elija la opción Abrir ubicación de archivo.

     Opción de Ubicación de Archivo Abierto de QuickBooks

  2. Ahora presiona la tecla Retroceso en tu teclado o haz clic en la flecha hacia atrás en la parte superior izquierda para navegar a la carpeta raíz.

     Propiedades de la carpeta de escritorio de QuickBooks

  3. Haga clic con el botón derecho en la carpeta QuickBooks y elija Propiedades.
  4. En la sección Seguridad, haga clic en Editar y seleccione Agregar.
  5. Seleccione Todos y, a continuación, Aceptar.

    Acceso de Control Total a la Carpeta de Escritorio de QuickBooks

  6. Ahora elija la opción de Control total y luego presione Aplicar.
  7. Siga los mismos pasos mencionados anteriormente, pero en lugar de seleccionar a Todos, seleccione su Usuario esta vez.

Paso 4: Vuelva a registrar QuickBooks .DLL y .Archivo OCX con reinicio.archivo bat

Reinicio de QuickBooks.bat es una utilidad que vuelve a registrar la mayoría de los archivos de instalación cruciales de QuickBooks automáticamente y ayuda a resolver algunos de los errores más complejos, como el error «El archivo existe» en QuickBooks. Siga la aplicación de escritorio

  1. Salir de QuickBooks.
  2. Haga clic con el botón derecho en el icono de QB en su escritorio y seleccione Propiedades.
  3. Elija Abrir ubicación de archivo y busque el reinicio.archivo bat en la carpeta.
  4. Ahora haga clic con el botón derecho en Reiniciar.bat file y seleccione Ejecutar como administrador.
  5. Espere hasta que la ventana de símbolo del sistema en color negro desplace todos los archivos de QuickBooks y salga automáticamente.
  6. Reinicie Windows y compruebe si el error de archivo existe está resuelto.

Paso 5: Configure el Firewall de Windows, Repare QuickBooks Desktop y Realice una instalación limpia de QuickBooks

  1. Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo configurar los puertos del firewall de Windows, Cómo Reparar QuickBooks Desktop y Cómo Realizar una instalación limpia de la aplicación de escritorio de QuickBooks, siga los Pasos de solución de problemas 3, 4 y 5 de nuestro artículo sobre Error de no ejecución de QBDBMgrN.

IMPORTANTE: También puede obtener el error «El archivo existe» al imprimir un formulario utilizando QuickBooks Desktop, y en tal caso, le sugerimos que siga la solución dada.

  1. Presione Windows + R y escriba Panel de control y presione Aceptar.
  2. Seleccione Dispositivos e Impresoras.
  3. Haga clic con el botón derecho y seleccione Quitar en cualquier impresora que ya no esté en uso o que muestre un signo de error.
  4. Salga del escritorio de QuickBooks y abra el Administrador de tareas presionando las teclas Ctrl + Alt + Supr juntas.
  5. Haga clic en la pestaña Procesos y haga clic con el botón derecho en QBW32.exe.
  6. Seleccione Finalizar proceso y seleccione Sí para confirmación.
  7. Ahora vaya a C:\ProgramData\Intuit\QuickBooks si está utilizando QuickBooks Premier o vaya a C:\Users \ username\AppData \ Roaming \ Intuit\(QuickBooks_version)\TSPrinterSettings\ si está utilizando QuickBooks Enterprise.
  8. Buscar y eliminar QBPRINT.archivo qbp de la carpeta y vuelva a abrir QuickBooks para imprimir.

En caso de que no se sienta cómodo siguiendo cualquiera de los pasos de solución de problemas o si la solución dada no funciona para usted, le sugerimos que se ponga en contacto con nuestro equipo de soporte al (844)-888-4666. Nuestros expertos son competentes en el manejo de errores de actualización de nómina de QuickBooks, como el error File Exists, y pueden brindarle una solución instantánea al problema en el menor tiempo posible.

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