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Ingresos del Programa

Algunas actividades patrocinadas generan ingresos como subproducto del trabajo realizado. Las regulaciones federales se refieren a esto como » ingresos del programa.»Ejemplos de ingresos del programa incluyen:

  • Ingresos procedentes de tasas, como las tasas de inscripción para conferencias y talleres
  • Tasas cobradas por pruebas y análisis de laboratorio
  • Tasas de licencia y regalías sobre patentes y derechos de autor
  • Tasas recaudadas por el uso o alquiler de bienes adquiridos con fondos de premio
  • Ingresos procedentes de la venta de artículos fabricados con fondos de premio, como software, CD, cintas, o publicaciones

Cuando los ingresos se generan directamente por una actividad subvencionada o se obtienen como resultado de un premio, esos ingresos se consideran parte del premio y deben gastarse en las actividades de adjudicación (es decir, los fondos generados por un premio no se pueden utilizar para otro premio u otra actividad). Los ingresos del programa están sujetos a los términos y condiciones del premio y deben tratarse de acuerdo con los requisitos del patrocinador. Ver Procedimientos de Ingresos del Programa (PDF).

Los ingresos del programa en los premios federales no incluyen los ingresos obtenidos después de la expiración del premio, la recepción del capital de préstamos, reembolsos, créditos, descuentos, etc., o intereses devengados por cualquiera de estos, a menos que se estipule lo contrario en las regulaciones de la agencia adjudicadora federal o los términos y condiciones de la adjudicación. Los ingresos generados a través de premios no federales se manejan de acuerdo con los términos y condiciones del patrocinador.

  • Tipos de Ingresos del Programa
  • Seguimiento y Registro de Ingresos del Programa

Tipos de Ingresos del Programa

Aditivo:

Los fondos de ingresos del programa se agregan a los fondos de adjudicación, lo que aumenta la cantidad disponible para lograr los objetivos del proyecto patrocinado

En este ejemplo, el monto de la adjudicación es de $100,000. Luego, se agregan income 20,000 en ingresos netos del programa a la cantidad de premio de 1 100,000, lo que aumenta la autoridad de PI para gastar a 1 120,000. Por lo general, los ingresos del programa generados por los premios de investigación siguen el método aditivo. (Haga clic en la ilustración para ver la imagen a tamaño completo)

Deductivo:

El total de fondos disponibles para el proyecto permanece igual y los fondos generados a través de los Ingresos del Programa se deducen del compromiso financiero del patrocinador

En este ejemplo, el monto de la adjudicación es de $100,000. Aquí, cuando se ganan 2 20,000 de ingresos netos del programa, se deducen del compromiso del patrocinador. El monto total del premio sigue siendo el mismo, pero la responsabilidad del patrocinador se reduce de $100,000 a 8 80,000. Por lo general, los ingresos del programa generados por premios no relacionados con la investigación siguen el método deductivo. (Haga clic en la ilustración para ver la imagen a tamaño completo)

Coincidencia:

Los fondos de ingresos del programa se utilizan para financiar la parte del premio no patrocinada (participación en los costos obligatoria o comprometida)

Los ingresos del Programa equivalentes son bastante raros, y aplican fondos a la participación en los costos en lugar de fondos de premio. El compromiso total de participación en la financiación de los gastos no cambia, pero los ingresos obtenidos mediante las actividades de adjudicación pueden utilizarse para cumplir ese compromiso. En este ejemplo, se aplican 2 20,000 de ingresos netos del programa al compromiso de compartir costos de 3 30,000, reduciendo así la responsabilidad de la Universidad a funding 10,000 de financiamiento. (Haga clic en la ilustración para ver la imagen a tamaño completo)

Añadir / Deducir:

Una parte de los Ingresos del Programa se agrega a los fondos de premio (hasta un límite especificado por el patrocinador), lo que aumenta la cantidad disponible para gastar. El ingreso restante del Programa se deduce del compromiso financiero del patrocinador.

Algunos premios del Instituto Nacional de Salud (NIH) requieren un método que divide los ingresos del programa y los aplica de acuerdo con los requisitos del patrocinador. Una parte de los ingresos, hasta un límite definido por el patrocinador, es Aditiva y aumenta la cantidad total disponible para gastar. Cualquier ingreso restante es deducible y reduce la responsabilidad financiera del patrocinador sin disminuir el monto del premio.

En este ejemplo, el patrocinador permite que el 50% de los ingresos netos sean aditivos. Cuando se obtienen 2 20,000 de ingresos netos del programa, 1 10,000 es aditivo, lo que aumenta la autoridad total para gastar a 1 110,000. Los remaining 10,000 restantes del ingreso neto del programa son deducibles, lo que redujo la responsabilidad del patrocinador a 9 90,000, pero mantiene el monto total de la adjudicación en 1 100,000. (Haga clic en la ilustración para ver la imagen a tamaño completo)

La contabilidad de los Ingresos del Programa

Los ingresos del Programa son «netos»: los ingresos generados cubren los costos incurridos para generar esos ingresos. F& A se calculará sobre los gastos de ingresos del Programa a la tasa financiada por el premio. Algunos premios NSF especifican que los fondos de Ingresos del Programa se gastarán primero, es decir, antes de que se facture al patrocinador por los gastos.

Ocasionalmente, los ingresos del programa se anticipan en la propuesta de premio y se anotan en el Resumen del Premio Phoebe. En estos casos, CGA establecerá un valor CF1 específico para el premio para rastrear los ingresos del programa durante la configuración del premio. Es más probable que el potencial de generación de ingresos se determine durante la ejecución de las actividades de adjudicación. Tan pronto como haya identificado una actividad de premio que generará ingresos:

  1. Revise la documentación de su premio para determinar los requisitos del patrocinador (aditivo, deductivo, etc.).) para rastrear y usar los ingresos del programa.
  2. Notifique a CGA sobre los ingresos y hágales saber los campos de gráficos (el número del Fondo de premios y el Departamento, el Código del Programa y el CF2, si corresponde) que utilizará.
  3. CGA creará un valor CF1 específico attributed «ingreso del programa» atribuido con el número de premio SPO como valor de atributo-para usar en cadenas de gráficos de gastos e ingresos para rastrear la actividad relacionada con los Ingresos del Programa.
    3a. Para Igualar los Ingresos del Programa, el valor de CF1 asignado representará tanto los Ingresos del Programa como el Costo Compartido para el premio (el valor comienza con 2, tiene dos atributos)
    3b. Algunos premios de la Fundación Nacional de Ciencias (NSF, por sus siglas en inglés) pueden tener disposiciones especiales que requieren que la parte federal de los ingresos del programa se mantenga en una cuenta separada, se informe y/o se remita en circunstancias especiales.
  4. CGA actualizará la tabla de mapeo de campo gráfico de PC para que el nuevo CF1 funcione adecuadamente en BearBuy y otros sistemas.

CGA notificará al departamento cuando se active el Programa de Ingresos CF1 del premio. A partir de este punto, este CF1 debe usarse para identificar y rastrear todos los ingresos y gastos del Programa.

Registrar Gastos

Al realizar compras y registrar gastos relacionados con la generación de Ingresos del Programa, use el CF1 de Ingresos del Programa específico y el# de Fondo del premio en la cadena de gráficos.

Registro de Ingresos del Programa Ingresos

Al registrar Ingresos del Programa, use la Cuenta de Ingresos 45050 (solo utilizada para Ingresos del Programa), el número de fondo del premio y el CF1 de Ingresos del Programa en la Cadena de gráficos.

Si va a facturar a los clientes los ingresos del programa, trabaje con BPS y el equipo de BI/AR de BFS para generar esas facturas dentro de PeopleSoft.

  • BPS creará códigos de cargo asociados con una cadena de gráficos de Ingresos del Programa
  • Cuando se genere la factura, los ingresos del Programa se registrarán
  • Los pagos se enrutarán y aplicarán por BPS

Si va a cobrar los ingresos (en lugar de crear facturas de clientes) para los Ingresos del Programa, cree una entrada de CD utilizando los campos de Gráficos de Ingresos del Programa listed above. (haga clic en la imagen para ampliar ejemplo)

Reporte de Ingresos del Programa

Al cierre de la adjudicación, los Ingresos del Programa en premios federales se reportan a la agencia patrocinadora en el Formulario Estándar de Informe Financiero Federal 425 (SF-425). El CGA basará el informe en la información proporcionada por la dependencia administradora y el Libro Mayor. Cualquier ingreso restante (no utilizado) del programa se remitirá al patrocinador. El uso de los ingresos del programa por parte de la Universidad está sujeto a auditoría y puede revisarse para verificar el cumplimiento de los términos y condiciones del premio, incluida la permisibilidad de los costos.

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