Julkaistu Jätä kommentti

5 viiden sekunnin pikanäppäimet

nyt kun 1099-ja W-2-kausi on päättymässä, olen väsynyt, joten normaalin QBO-maanantaiminuutin sijaan annan sinulle viisi (viisi) 5 sekunnin vinkkiä, toisin sanoen, ei ’minuuttia’, vain 25 sekunnin arvoinen tässä painoksessa.

Vinkki 1-Voit jakaa ruudun QBO: si

rakastan vain tätä vaivatonta vinkkiä! Kun työskentelet QBO: ssa, jos haluat jakaa näytön, paina vain Windows-näppäintä ja oikeaa nuolta näytölle, jonka haluat oikealle ja Windows-näppäintä ja vasenta nuolta näytölle, jonka haluat vasemmalle. Jos haluat kääntää jaetun näytön, Paina Windows-näppäintä ja ylänuolta.

saatat vain näyttää ’bad azz’ edessä asiakkaasi, kun he näkevät teet tämän, (OK, anteeksi minun ’ranskalainen’), koska he tuskin uskoa silmiään, kun nähdä tuloksen:

Bonusvinkki: Kun käytät Windowsia, paina QBO-hampurilaista saadaksesi lisää maisemaa kaatamalla navigointipalkin. Se tekee sivusta vielä ilmiömäisemmän.

Tip-2: Duplicate Screen Tabs

on olemassa useita tapoja kopioida näyttösi Chromessa, mutta tässä on yksi, johon sinun ei tarvitse edes käyttää hiirtä. Alt + D (nappaa osoitteen), sitten Alt+Enter avaa uuden välilehden URL. Temppu on sinun ei tarvitse siirtää peukaloa pois Alt-näppäintä-paina vain alas Alt sitten paina D ja kirjoita nopeasti peräkkäin kopioida nykyinen välilehti.

aivan silmiesi edessä, päällekkäinen ikkuna ilmestyy, asiakkaasi rakastaa sinua tämän yhden.

vinkki 3-Mene Lihavoimaan ja lähetä Asiakaslaskumuistutuksia

maksun pyytäminen voi tuntua epämukavalta, mutta … pitää saada maksu, jotta ovet pysyvät auki.

QBO: ssa on ”oletus” muistutusviesti, joka on melko hyvä, joten kun näet erääntyneitä laskuja, on helppo painaa muistuta-painiketta ja sammuttaa sähköpostin asiakkaillemme muistuttaen heitä maksamaan meille. Muistutusten lähettäminen:

QBO-navigointipalkki > valitse erääntyneet laskut nähdäksesi > lähetä Muistutukset

hyvä uutinen on, että tämä on vain viesti, joten lasku on ennallaan ja laskun pohjalla olevia toimintoja seurataan jatkossakin.

tämä tarkoittaa, voit nähdä, kuinka monta kertaa he avasivat ja katselivat sitä tai jos he eivät ole koskaan katsoneet sitä kaikkea sitten ehkä on aika vahvistaa sähköpostiosoite.

Tip 4-Trust Me Baby, It ’ s safe

tämä saattaa olla suosikkivinkkini tällä hetkellä… siirrä suojatut dokumentit liitteisiin. Miksi ei?

sano esimerkiksi, että sinulla on Bob-yhtiö, joka pyytää meitä sovittamaan hänen 2016 pankkitilinsä, mutta hänestä tuntuu epämukavalta lähettää tiliotteita sähköpostilla … käytä QBO-liitteitä ! Se on täysin turvallinen ja helppo käyttää, koska ei ole ylimääräisiä portaaleja tai salasanoja.

seuraavaksi tiedät tekeväsi sen veroilmoituksilla, W – 2: lla ja 1099: llä. asiakas voi viedä, ladata ja poistaa tiedoston tallennettuaan kopion.

tai … useimmissa tapauksissa QBO-tiedoissa on vain muutama käsi, joten jotkut käyttäjät saattavat haluta säilyttää nämä tiedostot täällä ikuisesti turvallisena parkkipaikkana tämäntyyppisille jaetuille tiedoille.

Step 1-Upload Attachments: QBO Gear Icon > Select Attachments > Import

Vaihe 2-vienti Zip liitetiedostoja: Tarkista-merkitse haluamasi tiedosto ja vienti Zip

Vaihe 3-Lataa liitteet: Valitse haluamasi tiedostorivi, Lataa

vinkki 5-käytä oikoteitä ja yrityksen TUNNUSNÄPPÄIMIÄ

QuickBooks Online on täynnä oikotien avaimia, joiden avulla pääset tositoimiin supersankaria nopeammin. Jos haluat käyttää oikoteiden luetteloa Yritystunnuksesi rinnalla, paina CTRL plus Alt plus ?

avautuvassa valintaikkunassa on runsaasti ajansäästövinkkejä, joilla voit jännittää asiakkaitasi.

päätoimittajan huomautus: Tämän artikkelin on kirjoittanut Liz Scott ja uusintapainos luvalla oivaltava kirjanpitäjä.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.