Julkaistu Jätä kommentti

How to Setup and Connect Email Services to QuickBooks Desktop?

sähköpostin lähettäminen suoraan Quickbooksilta säästää paljon aikaa ja vaivaa, ja sitä pidetään yhtenä QuickBooksin tehokkaimmista ominaisuuksista. Monet QuickBooks käyttäjät kohtaavat vaikeuksia sähköpostin perustamisessa QuickBooks. Ymmärtäminen tämä, olemme keksineet artikkelin, jossa keskustelemme koko perustaa prosessin sähköpostin QuickBooks desktop.

lisätietoja varten käyttäjä voi kuitenkin ottaa yhteyttä QuickBooks-työpöytätukitiimiimme maksuttoman numeromme eli 1-844-521-0490 kautta. Asiantuntijatiimimme ja sertifioidut laskentatoimen ammattilaiset vastaavat kaikkiin QB-kysymyksiisi helposti.

saatat myös pitää: mitä ovat QuickBooks-virheet H101, H202, H303 ja H505?

kuinka hyödyllistä on QuickBooks-sähköpostin asennus?

epäilemättä QuickBooks on hienoin kirjanpito-ohjelmisto ja QuickBooksin sähköpostiominaisuus tarjoaa lukuisia etuja. Olemme jonted alas, muutamia kaikkein pakottavia etuja QB. Katsotaanpa.:

  • suora sähköpostilaskuja QuickBooks sähköpostin asetukset, ja myös lähettää arvioita asiakkaille.
  • tämän ominaisuuden avulla on myös mahdollista asettaa maksumuistutuksia asiakkaille sähköpostien kautta.
  • tämän ominaisuuden avulla käyttäjä voi hakea tietoja asiakkailta ja myyjiltä.
  • käyttäjä voi myös tuoda tietoja laskentataulukoista ja lisätä enintään 2 MB: n liitteitä.
  • voit myös jakaa raportteja toimistoissa tai osastoilla QuickBooks-sähköpostin avulla.

tiedot, joita tarvitaan sähköpostin perustamiseen Quickbookeissa

sähköpostin perustamiseen Quickbookeissa seuraavat tiedot ovat pakollisia:

  • käyttäjätunnus
  • salasana
  • lähtevän sähköpostipalvelimen osoite
  • saapuvan sähköpostipalvelimen osoite
  • saapuvan sähköpostipalvelimen tyyppi

mitkä ovat Sähköpostivaihtoehdot Quickbookeissa?

ennen kuin keskustelemme lisää, yksi tärkeimmistä asioista tässä on se, että saattaa olla todennäköistä, että käyttäjä ei pysty paikantamaan tietyn sähköpostin vaihtoehtoja QuickBooks-työpöytäasetuksissaan, johtuen jostain tai muusta syystä. Ei vain tämä, mutta myös käyttäjä voi olla erilainen versio kuin ne, jotka on lueteltu alla. Kuten, Järjestelmä ei näytä jokainen vaihtoehto tietyissä tapauksissa. Tarkastellaan kolmea vaihtoehtoa:

1. Outlook: ne, jotka ovat Microsoft outlook asennettu jo, voi käyttää vain outlook-tuki. On huomattava, että Outlook on edullinen sähköpostiohjelma, koska se tarjoaa tehokkaampaa pitää paljon helpommin.

2. QuickBooks Sähköposti: Tämä vaihtoehto ei ole yleisesti käytetty ja pidetty käyttäjät. Kuten käyttäjät yleensä mieluummin Outlook vaihtoehto .

3. Webmail: tämä ominaisuus käynnistettiin vuonna 2011, jotta silta Gmailin, Yahoon tai minkä tahansa käyttäjän oma sähköpostialusta.

tykkäät myös: miten QuickBooks-komponenttikorjaustyökalua käytetään?

Procedure to set up email service in QuickBooks desktop

the procedure for seting email in QuickBooks may vary for Outlook, Webmail, etc. Siksi käsittelemme tässä kirjoituksessa kutakin menettelyä yksitellen.

Outlookin perustaminen

  • Outlookin perustamiseksi käyttäjän on luotava uusi QuickBooks Outlook-sähköposti.
  • jos käyttäjällä on jo Outlook-tili, käyttäjän on tarkoitus siirtyä seuraavaan.
  • tämän jälkeen kerää tietoja Outlookin perustamiseen sähköpostiohjelmaksi.
  • seuraava askel on asentaa Outlook QuickBooks.
  • nyt käyttäjän on valittava Asetukset ja painettava sitten Lähetä-lomakkeita QuickBooks-muokkausvalikosta.
  • viimeinen vaihe on valita Outlook ja painaa sitten Ok.

Aseta sähköpostipalvelu quickbookeissa

  • jos haluat perustaa sähköpostipalvelun Quickbookeissa, valitse QuickBooks-sähköpostiasetukset.
  • tämän jälkeen QuickBooks-sähköpostivaihtoehtoa voivat käyttää käyttäjät, joilla on jokin Aktiivinen Intuit-palvelu, kuten QuickBooks Payroll, jne.
  • seuraava vaihe on täyttää tarvittavat tiedot, kuten sähköpostiosoite, salasana, käyttäjätunnus jne. Kun olet syöttänyt tiedot, olet valmis sähköpostitse.

Set-up Webmail

niille, joilla on uusin versio QuickBooksista, he voivat käyttää jos suojattu webmail. Yhteys suojatun webmailin kautta on käytettävissä vain tietyille palveluntarjoajille, kuten:

QuickBooks 2020, 2019 – saatavilla Gmailille, Yahoo Mailille, Windows Mailille, AOL: lle, Hotmailille jne.
QuickBooks 2018-saatavilla Gmailille & Hotmail/ live-käyttäjille Yhdysvalloissa, Britanniassa ja Kanadassa.
QuickBooks 2017 – R5 ja uudemmat versiot ovat saatavilla Gmailin käyttäjille vain Yhdysvalloissa.
QuickBooks 2017 – R4 ja vanhempi versio-turvallinen webmail-vaihtoehto ei ole käytettävissä tähän versioon.

  • ensimmäinen vaihe on valita Muokkaa-valikko ja sen jälkeen lähetä lomakkeet.
  • seuraava vaihe on valita omat asetukset-välilehti ja valita sitten Webmail-radio näkyvistä vaihtoehdoista.
  • kun tämä on tehty, käyttäjän on syötettävä sähköpostiosoite, jota hän haluaa käyttää QuickBooks-sähköpostin lähettämiseen.
  • seuraava askel on valita SSL-suojausruutu.
  • ja kirjoita sitten oikea SMTP-palvelimen ja portin konfiguraatio, jonka jälkeen painat Ok-näppäintä.
  • käyttäjä on sitten velvollinen lähettämään sähköpostia ja tarkistaa, jos minkäänlaista virhettä näkyy.

Lue myös: miten ratkaista aktivointivirheet Quickbookeissa?

säännöllisen Verkkopostin perustamisen vaiheet

ennen kuin käyttäjä aloittaa prosessin, on erittäin suositeltavaa tarkistaa palvelimen ja portin tiedot ISP: llä.

  • Webmail-palvelimia ja portin asetuksia säätelee ISP.
  • QuickBooks-Työpöytä täyttää joidenkin yleisimpien palveluntarjoajien tiedot, kuten Gmailin, Yahoon ja Hotmail/Liven.
  • alla olevasta luettelosta voi löytää palvelimen ja portin tiedot.
  • käy Asetukset-vaihtoehdossa ja valitse sen jälkeen lähetä lomakkeet-vaihtoehto QB Muokkaa-valikosta.
  • kun tehty, että, käyttäjän on valittava Webmail ja paina Lisää-painiketta.
  • kirjoita tämän jälkeen sähköpostiosoite, Kun olet valinnut palveluntarjoajan pudotusvalikosta.
  • viimeinen ja viimeinen vaihe on lyödä OK-näppäintä.

Internet Service Provider (ISP) and Port Information (For US Version)

ISP (Internet-palveluntarjoaja) SMTP-palvelin SMTP-portti
1AND1.com smtp.1and1.com 587 (SSL käytössä, salasanalla)
ADELPHIA mail.adelphia.net 110
AOL smtp.aol.com 465 tai 587 (Katso huomautus) (SSL käytössä saapuvan ja lähtevän postin palvelimelle)
BELL SOUTH mail.bellsouth.net 110
COMCAST smtp.comcast.net 587
COMPUSERV smtp.compuserve.comsmtp.aol.com 110 or 587
COX Business smarthost.coxmail.com 25
COX CENTRAL smtp.central.cox.net 25
COX EAST smtp.east.cox.net 25
COX WEST smtp.west.cox.net 25
EARTHLINK smtpauth.earthlink.netto 25 (salasanalla)
GODADDY smtpout.secureserver.net 80, 25, tai 3535
GODADDY toimistolla 365 smtp.office365.com 587 (SSL käytössä)
Lykos smtp.mail.lycos.com 25
MICROSOFT OUTLOOK 365 outlook.office365.com 587 (SSL käytössä)
NETSCAPE smtp.isp.netscape.com 25 (SSL käytössä)
PRODIGY smtp.ihmelapsi.net 25 (SSL enabled)
ROADRUNNER smtp-server.sc.rr.com 587
SPRINT PCS smtp.sprintpcs.com 25
VERIZON outgoing.verizon.net 465
VERIZON YAHOO outgoing.yahoo.verizon.netto 465

Internet – palveluntarjoaja (ISP) ja Satamatiedot (Kanadan versio)

ISP (Internet-palveluntarjoaja) SMTP-palvelin SMTP-portti
MICROSOFT OUTLOOK 365 outlook.office365.com 587 (SSL käytössä)
BELL MAIL smtphm.sympatico.ca 25 (tai 587, jos portti 25 ei toimi)
BELLNET smtpa.bellnet.ca 25
klubin INTERNET smtp.club-internet.fr 25
COGECO smtp.cogeco.ca 465
COMCAST smtp.comcast.net 465
EARTHLINK smtpauth.earthlink.net 587
GMAIL smtp.gmail.com 587
HOTMAIL smtp.live.com 587
LAPOSTE smtp.lineone.net 25
MAIL smtp.aol.com 587
MSN smtp.live.com 25
MTS smtp.mts.net 25
NETSCAPE smtp.isp.netscape.com 25
NETZERO smtp.netzero.com 25
NEUF smtp.neuf.fr 25
ROGERS smtp.broadband.rogers.com 25
SASKTEL mail.sasktel.net 25
SHAW shawmail.cg.shawcable.net 25
SKYNET smtp.skynet.be 25
SYMPATICO smtphm.sympatico.ca 25
TELUS smtp.telus.net 25
VIDEOTRON relais.videotron.ca 25
YAHOO smtp.mail.yahoo.com 465

Katso myös: kuinka poistaa talletus QuickBooks?

ratkaisevat rivit..!!

tässä artikkelissa olemme yrittäneet antaa kaikki tiedot, joita käyttäjä tarvitsisi sähköpostin asettamiseen QuickBooks-työpöydälle. Toivomme, että kun olet lukenut edellä luetellut vaiheet, se olisi helppo käyttäjät voivat perustaa sähköpostin QuickBooks omasta.

jos käyttäjä ei kuitenkaan pysty suorittamaan näitä vaiheita tai jos jokin epäilyksistäsi jäi vastaamatta, älä epäröi puhua ammattilaistemme kanssa. Soita vain maksuttomaan numeroomme eli 1 (844)521-0490, ja QuickBooks enterprise tekninen tukitiimimme auttaa sinua.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.