Julkaistu Jätä kommentti

Käyttämällä mukautettuja kenttiä QuickBooks Online-Advanced

maaliskuussa oivaltava kirjanpitäjä kertoi, että Intuit oli pian julkaisemassa ”Enhanced Custom Fields” heidän QuickBooks Online – Advanced-tarjontaansa. Nämä antaisivat käyttäjille useita kenttätyyppejä, joiden tiedot voitaisiin kääntää raportointiin koko kirjanpitoon.

×

QBO_Enhanced-custom-kenttä

lähde: Intuit (QuickBooks Online-Advanced)

Qbo_hanced-custom-kenttä

QBO_Enhanced_Custom-fields-options

lähde: Intuit-QuickBooks Online-Lisäasetukset

QBO_Enhanced_Custom-kentät-asetukset

parannettujen mukautettujen kenttien avulla voit lisätä asiakkaan ja tapahtuman tietoja, joita haluat seurata, sitten nopeasti ja helposti etsiä, lajitella ja suodattaa tarvitsemasi tiedot mukautettujen kenttien perusteella tai valita erityiset mukautetut kenttätiedot, joista erityisesti olet kiinnostunut. Esimerkiksi, saatat haluta lisätä mukautetun kentän määritellä erityinen ominaisuus jokaiselle asiakkaallesi, jotain, joka yksilöi asiakasprofiilisi tyypit, jotka kansoittavat niiden myynti lomakkeet.

jos haluat luoda parannellun muokatun kentän, joka on transaktiopohjainen, yksi hienoista asioista noissa kentissä on se, mitä kutsun ”form trans-form-mationiksi” (se on Murphismi). Mitä tarkoitan, että on, että custom kenttä voi ”lähes maagisesti” siirtyä lomakkeesta toiseen… no, todellisuudessa sinun täytyy todella määrittää lomakkeesi varmistaaksesi, että se on asetettu näkyviin, mutta jos aluksi luot kentän arviota varten, voit ”muuttaa sen muotoon” laskujesi ja jopa ostotilauksiesi päälle, kun ne on luotu arviosta. Eikö olekin siistiä?

QBO_Enhanced-custom-field-example

Source: Intuit-QuickBooks Online-Lisäasetukset

Qbo_hanced-custom-field-example

äskettäin Matthew Fulton kirjoitti yrityksen tulevaisuuden blogi ominaisuus nimeltään, Custom kentät QuickBooks Online Advanced joka tarjoaa yksityiskohtaisen selvityksen eduista ja parhaista käytännöistä käyttää näitä parannettuja mukautettuja kenttiä. Hän vie sinut läpi neljä (4) vaiheet käyttää näitä kenttiä (1) määrittelemällä ”mitä sinun pitäisi seurata” (2) ymmärtää vaihtoehtoja käytettäessä tehostettuja kenttiä ja miten päättää, mikä vaihtoehto on paras tilanteeseesi, (3) sitten miten hyödyntää mukautetun kentän päivittäisessä työnkulkuja, ja (4) Miten käyttää (ja optimoida) mukautettuja kenttiä raportoinnissa. Riippumatta siitä, käytätkö sinä tai asiakkaasi jo QuickBooks Online-Advanced-sovellusta tai olet vasta aloittamassa tutustumista Intuitin uusimpaan lisäykseen QuickBooks-tarjontaan, sinun pitäisi todella käyttää aikaa Matthew ’ n blogikirjoituksen lukemiseen.

ja Matthew esittelee webinaarin, jossa käydään läpi QuickBooks Online-Advanced-palvelun arvokkaat ominaisuudet ja näiden ominaisuuksien edut sekä kirjanpitäjille että keskihintaisille asiakkaille 15.elokuuta 2019 kello 2:00 Easternissa. Tämä syvä sukellus QuickBooks Online-Advanced kattaa ominaisuuksia, kuten nämä parannetut mukautettuja kenttiä, sekä mukautettuja käyttöoikeuksia, smart reporting powered by Fathom, ja enemmän. Webinaariin voi tutustua tarkemmin tai ilmoittautua täällä.

oivaltava kirjanpitäjä isännöi myös useita muita webinaareja, joissa on QuickBooks verkossa-edistyneitä myös, löydät ne alla olevista linkeistä (ominaisuuksista), muista tarkistaa ne myös.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.