Julkaistu Jätä kommentti

Kuinka käsitellä ja tallentaa QuickBooks ACH maksut

QuickBooks maksut tukevat erilaisia maksutapoja. Suurin osa yrityksen omistajista hyväksyy maksut pankkikortilla, luottokortilla ja jopa ACH-maksulla myös sisäisen Intuitin maksujärjestelmän kautta. tässä on artikkeli kertoa, miten käsitellä ja tallentaa Quickbooks ACH maksut, käydä läpi yksityiskohtainen artikkeli ja oppia useita vaiheita. Lisätietoja ja apua ota yhteyttä QuickBooks ProAdvisor maksuton:+1-888-461-1540

se hyödyttää myös yrityksen omistajaa, sillä maksujen hyväksyminen ACH: n kautta maksaa vähemmän, mikä on 50 senttiä per liiketoimi. Mutta jos aiot hyväksyä maksun ACH, sinun pitäisi olla tietoinen siitä, miten tallentaa ACH maksut QuickBooks.

mitä suurempi kauppa, sitä vähemmän aikaa on laskuille. Siksi automaatio on niin tärkeä strategia nykyaikaisissa tehtävissä. Toistuvat maksut takaavat, että myyjille maksetaan aina oikea summa oikeaan aikaan. Tämä tekee Quickbookeista erinomaisen työkalun kaikille yrityksille, niin suurille kuin pienillekin. Voit asettaa toistuvia maksuja laskuillesi ja ajoittaa käynnissä olevat asiakasmaksut. Tarkastele ja hallitse ACH toistuvia tapahtumia, aikatauluta maksut automaattisesti tai estä toistuvat ACH.

Lue myös: 10 piilotettuja ominaisuuksia QuickBooks maksu saada maksaa nopeammin.

käsittele ACH pankkisiirto asiakkaalta

tiedä miten käsitellä ACH pankkisiirto asiakkaan myyntikuittia tai laskua varten QuickBooks Online. Älä vapauta itseäsi hektinen pankki ajaa ja paperi tarkastuksia. Hanki vain asiakkaan lupa ja voi hyväksyä QuickBooks ACH maksut suoraan QuickBooks. Voit valita Tallenna vaihtoehto tallentaa pankkitiedot, joten sinun ei tarvitse syöttää että tulevaisuudessa. Kävellään seuraaviin vaiheisiin:

Huomautus: Aseta QuickBooks maksut nyt, joten sinun on helppo hyväksyä pankkitapahtumat QuickBooks Online-tililläsi.

Vaihe 1: Saadaksesi maksun valitse tapahtuma

voit helposti käsitellä pankkisiirtomaksun nyt laskua ja myyntikuittia varten. Tai syötä asiakkaan pankkitiedot toistuvaan myyntikuittiin.

  • myyntikuitti tai lasku
  1. valitse Luo-kuvake.
  2. valitse Vastaanota maksu tai valitse myyntikuitti.
  3. Valitse maksutapa-pudotusvalikosta sekki tai QuickBooks Payment-Bank.
  • toistuva myyntikuitti

myyntikuitin tehtävänä on käsitellä ACH-maksu seuraavaan sovittuun veloituspäivään.

  1. valitse Vaihdekuvake.
  2. valitse listoista toistuvat tapahtumat.
  3. Etsi listasta asiakkaan toistuva myyntikuitti ja valitse sitten Edit.
  4. Valitse maksutapa-pudotusvalikosta Check tai QuickBooks Payment-Bank.
Maksutapa

Vaihe 2: Syötä asiakkaan pankkitiedot

  1. valitse Enter pankkitiedot.
  2. kirjoita sitten asiakkaan tilinumero, Tilityyppi, reititysnumero ja nimi.
  3. Valitse, että käytät näitä tilitietoja tulevaisuudessa.
anna tiedot

Huomautus:

  • varmista, että olet valinnut tämän, jos lisäät maksutiedot toistuvaan myyntikuittiin.
  • jos et tallenna pankkitietoja, sinulla on 10 minuuttia aikaa käsitellä maksu.

Vaihe 3: Hanki valtuutus

muista, että saat asiakkaasi valtuutuksen riippumatta siitä, tallennatko hänen tilitietonsa tulevaa käyttöä varten vai et.

Hanki valtuutus
  1. valitse allekirjoitettu valtuutus tulostaaksesi valtuutuspaperin, jonka asiakas voi täyttää ja allekirjoittaa. Tai valitse ja tarkista Valtuutustietojen komentosarja saadaksesi ne sen sijaan.
  2. valitse I have signed an authorization-valintaruutu, joka näyttää, että olet saanut valtuutuksen.
  3. valitse Tallenna-vaihtoehto.

Päivittääkö toistuva myyntikuitti?

valitse Tallenna malli tallentaaksesi asiakkaan maksutiedot.

voit käyttää vaihetta 4 valinnaisena. Kuitti käsittelee ACH-maksun seuraavan aikataulun veloituspäivänä automaattisesti.

Step 4: Process the payment

  1. Select I have authorisation and would like to process this transaction in the transaction form.
  2. varmista tapahtuma, Tallenna ja lähetä se.
  3. Tee muutokset sähköpostiin, jonka jälkeen klikkaa Lähetä ja sulje.
Untitled
prosessin maksu
prosessin maksu 2

kuinka tallentaa laskulle

suoritettu ACH-maksu on seurattava muutamia kohtia, jotta voit tallentaa QuickBooks – maksut laskuista QuickBooks-verkossa:

  1. valitse myynti-välilehti vasemmasta navigointivälilehdestä.
  2. vakuutti, että laskut valitaan sivun yläreunasta.
  3. valitse saat maksun lähellä haluamaasi laskua.
  4. sitten saat maksun sivu on auki. Voit myös lisätä jäljellä olevat tapahtumat tähän.
  5. valitse Tallenna ja uusi vaihtoehto ja napsauta pudotusvalikosta valitaksesi Tallenna ja sulje.

vastaanotetun jaetun ACH-maksun kirjaaminen

vastaanotetun jaetun ACH-maksun kirjaaminen merkitsee sitä, että kolmesta maksusta tehdään pankkitalletus ja ne talletetaan oikealle tilille.

Vastaanota maksu
pankkitalletus

kun olet suorittanut löydät ottelu ladatut tapahtumat, sitten korjata eroja pankkisyötteitä. Näin voit nähdä muistutuksen ja tallettaa sen tilillesi.

katsotaan askeleet lisäohjeiksi:

1. Klikkaa pankki vaihtoehto vasemmasta paneelista.

Pankkisyöttö

2. Valitse pankki, johon maksu on talletettu.

Pankkisyöttö 2

3. Siirry maksu vaihtoehto, valitse Etsi ottelu ottaa tapahtuman.

4. Rasti talletus tekemällä valintamerkki ruutuun.

5. Ota sitten käyttöön Resolve Difference-vaihtoehto.

6. Napsauta Tallenna, Kun olet valmis.

pankkisyöttö 3

miten tallentaa ACH maksut ja johdot myyjille

katso, onko laskut lisätty yksittäisinä tapahtumina, yritä maksaa ne yksi kerrallaan. Mutta jos on tilisiirto irtotavarana maksu, niin valitse jokainen merkintä vastaamaan mitä tiliotteessa.

record Ach maksu

muista, että Laskun maksu ei automaattisesti näy ACH. Sinun täytyy manuaalisesti syöttää lanka tai ACH helposti tunnistaa tapahtuman.

katsotaanpa näitä seuraavia raportteja selvittääksemme, mikä on syy siihen, että laskuja ei ole, voit käyttää A / R-johtoa ja mitä laskuille tapahtuu:

  • Tapahtumaluettelo Asiakasraportin mukaan.
  • Maksamattomat Laskut Tiedot.

listaa ensin kaikki liiketoimiin liittyvät asiakkaat, kuten laskut, asiakasmaksut jne. Samaan aikaan viimeinen näyttää kaikki laskut ja maksut kunkin myyjän.

Asiakaskertomuksen Tapahtumaluettelo

Saldosarakkeen kokonaissaldo on kaikki yrityksesi maksamaton saldo. Toimi ohjeiden mukaisesti avataksesi tapahtumaluettelon asiakkaan raportin mukaan:

  1. valitse asiakas & saa navigoimalla raportit-valikkoon näytön yläreunassa.
  2. valitse sieltä Transaktioluettelo asiakkaan raportin mukaan ja napsauta Muokkaa-välilehteä suodattaaksesi tiliotteen tietonäytön.
record Ach maksu 2
record Ach maksu 3

maksamattomien laskujen tiedot:

  1. Napsauta raportit-valikkoa näytön yläreunassa ja valitse myyjät & Maksusaatavat.
  2. Napsauta maksamattomien laskujen tiedot luettelosta ja valitse Muokkaa-välilehti, jos haluat tarkentaa sitä.
Maksamattomat laskut
Maksamattomat laskut 2

nyt keskustelemme siitä, miten voit käsitellä osamaksut as –

miten tallentaa osamaksut –

QuickBooks Online pitää kirjaa avoimesta saldosta-

  • Siirry luo kuvake ja valitse Vastaanota maksu.
  • valitse asiakkaan nimi pudotusvalikosta.
  • valitse maksutapasi ja viitenumero.
  • merkitään maksun määrä saadun määrän alle.
  • jäljellä olevista tapahtumista valitse tapahtuma, johon haluat soveltaa maksua.
  • voit tallettaa rahat joko sekkitilillesi tai maksamattomille rahoille.
  • Nyt Tallenna ja sulje.

jäljellä olevan tasapainon löytämiseksi:

  • avaa lasku uudelleen.
  • Katso Tasapainorivi.
  • Valitse Raportit.
  • Kirjoita asiakkaiden saldotiedot Hakuraportissa nimikenttään.
  • valitse Suorita raportti.

nyt keskustellaan, miten yhteismaksut voi kirjata niin, että voi koordinoida myös kahden asiakkaan kanssa –

kirjata Yhteismaksut:

jos tulee tilanne, jossa asiakas maksaa laskun ja toiselle asiakkaalle voi maksun saada-

  • Siirry luo kuvake ja valitse Vastaanota maksu.
  • merkitään asiakkaan nimi, määrä, maksutapa ja viitenumero. (Huomaa tarkistusnumero viitenumerossa.)
  • merkitse muistion kenttään merkintä, että tämä maksu sisältyy tarkastukseen.
  • katso, että oikea lasku tarkistetaan.
  • voit tallettaa rahat joko sekkitilillesi tai maksamattomien rahastojen tilille.
  • Nyt Tallenna ja sulje.

Toista vaiheet toiselle asiakkaalle. Katso, että tarkistusnumero on sama ja että syötät kuvailevan muistion niin, että ne näkyvät yhtenä talletuksena rekisteriin:

  • Siirry luo kuvake työkalurivillä sitten pankki tallettaa.
  • Merkitse kaikki maksut, jotka haluat ryhmitellä yhteen tämän talletusosion valituista maksuista tehdyn sekin kanssa.
  • katso, että summa on tarkka. Tässä loppusumman pitäisi olla yhteistarkistuksen kokonaismäärä.
  • Nyt Tallenna ja sulje.

Toivottavasti tämän artikkelin lukeminen auttaa, sillä tässä olemme selittäneet, miten ACH-maksut käsitellään Quickbookeissa. Olemme selittäneet askel askeleelta menettely tässä. Siinä olemme käsitelleet myös osamaksujen ja yhteismaksujen kirjaamista.

jos sinulla on ongelmia, jotka liittyvät ACH-maksuihin, QuickBooks help desk on 24*7 käytettävissä ongelmien ratkaisemiseksi. Voit soittaa meille maksuttomaan numeroon +1-888-461-1540 ja löytää proadvisor ongelman ratkaisemiseksi.

lue myös nämä artikkelit:

  • miten tulostaa tarkistuksia QuickBooks verkossa?
  • opitko luomaan kertaluonteisen palkanlaskennan QuickBooks Online-palvelussa?
  • Miten luodaan palkkashekkejä QuickBooks-työpöydälle?
qb support help maksuton numero

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.