Julkaistu Jätä kommentti

Kuinka QuickBooks Desktop voi auttaa urakoitsijoita parempaan seurantaan työt

  • Paul Mucha, CPA
  • 2 vuotta sitten
  • Kategoriat:CPA & Business Advisory, Mailchimp RSS, Real Estate and Construction
  • tunnisteet:construction, contractor, costing, desktop, job costing, profitability, quickbooks, WIP

QuickBooks Desktop tarjoaa tehokkaita työkaluja, joiden avulla urakoitsijat voivat seurata ja ymmärtää työtään. Työpaikkojen seuranta Quickbookeissa on avain yksilöllisen työn kannattavuuden ymmärtämiseen sekä työ-ja PROSESSIAIKATAULUN (work in process, WIP) laatimiseen niille työpaikoille, jotka ovat käynnissä.

QuickBooks-tiedoston laatimiseen on viisi keskeistä vaihetta onnistuneen työn kustannuslaskennan mahdollistamiseksi.

  • oikean QuickBooks-version valitseminen: vaikka perustyö voidaan tehdä lähes missä tahansa QuickBooks-versiossa, mukaan lukien QuickBooks Online, paras tällä hetkellä saatavilla oleva versio urakoitsijoille on QuickBooks Desktop Premier Contractor Edition. Tämä QuickBooks-versio on räätälöity erityisesti pääurakoitsijoille ja tarjoaa ainutlaatuisia työkaluja ja raportteja, joita ei ole sisällytetty muihin QuickBooks-versioihin. QuickBooks Enterprise Edition tarjoaa myös WIP seuranta ja sitoutunut kustannusten seuranta.
  • QuickBooks-tiedoston määrittäminen työn kustannuslaskentaa varten: jotta voit määrittää QuickBooks-tiedoston työn kustannuslaskentaa varten, sinun on otettava käyttöön useita asetuksia. Asetusvalikosta, sinun täytyy ottaa työn kustannukset, kohteita ja palkanlaskenta luokan ja kohteen seuranta. Tämän avulla voit määrittää työpaikat, joihin koodaat kulusi, ja soveltaa palkanlaskentaa näihin työpaikkoihin (jos käytät QuickBooks payrollia). Haluat myös varmistaa, että tilikaavio sisältää ne tulot ja kustannukset tavaroiden myydään tilejä, jotka haluat nähdä, kun käynnissä raportteja.
  • QuickBooks: QuickBooksin avulla voit perustaa asiakastyöpaikkoja ja alityöpaikkoja. Voit esimerkiksi perustaa asiakastyön, jos se on ainoa työ, jota teet kyseiselle asiakkaalle, tai voit perustaa alityöpaikkoja asiakkaan alle, jos odotat tekeväsi useita töitä kyseiselle asiakkaalle tulevaisuudessa. Voit sisällyttää asetukseen työn yksityiskohtia, kuten tilan, aloituspäivän, ennustetun valmistumisajankohdan ja muita yksityiskohtia.
  • perustamalla kohteita ja koodaus tulot ja menot: määrittää työn kustannukset oikein, sinun täytyy perustaa oman nimikeluettelon sisällyttää ne tulot erät ja kuluerät tarvitaan tarkkaa raportointia. Tuloerien tulisi kuvastaa tarjoamiasi palveluita ja mahdollistaa laskutuksen helppous. Nämä tuloerät olisi koodattava sen tuloslaskelman tuloeriin, johon ne läheisimmin kuuluvat. Samoin työpaikkakustannuserät olisi kuvastettava kustannuksia, joita sinulle aiheutuu aikana työsi ja mahdollistaa helpon maksettavan sisäänpääsy.

nämä työsuhdekustannuserät on koodattava myytyjen tavaroiden hankintamenoon sen tuloslaskelman mukaisesti, johon ne läheisimmin liittyvät. Voit myös koodata kertaluonteisia kuluja suoraan työpaikalle valitsemalla oikean hinnan myytyjen tavaroiden rivistä ja työstä, kun siirryt kuluihin. Suora työvoima tulisi myös koodata töihin, kun käytät QuickBooks-palkanlaskentaa tai manuaalisen syötön kautta Quickbookseihin.

  • raportointi: kun olet käyttänyt aikaa QuickBooksin perustamiseen oikein ja siirtoihin työpaikoillesi, voit hyödyntää toimeksiantajakohtaisia raportteja QuickBooks Desktop Premier Contractor Editionissa. Tällaisia raportteja ovat Job Profitability Yhteenveto, Job Profitability Detail, Job Estimates vs. Todellinen yhteenveto, työn arviot vs. todellinen yksityiskohtaisuus ja tulos tehtävittäin. Jos sinulla on QuickBooks Enterprise, sinulla on käytettävissä lisää raportointia työstä prosessin seuranta ja sitoutunut kustannusten seuranta.

seuraa seuraavaa blogiamme QuickBooks-ja WIP-aikatauluista. Onko sinulla kysymyksiä quickbookeista urakoitsijoille tai muita kysymyksiä kiinteistö-ja Rakennusryhmällemme? Ota yhteyttä Paul Mucha, CPA, 330-576-1844 tai sähköpostitse Paul.

Kiinteistökartoitus 2017

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.