Julkaistu Jätä kommentti

mitä on QuickBooks-Loppumerkinnän käyttö

viimeksi päivitetty 4.lokakuuta 2019 Toimittajatiimin toimesta

QuickBooks-loppumerkintää käytetään vuoden lopussa vaihtuvatilitilien sovittamiseen tulos-ja kululaskujen siirtämiseksi kertyneisiin voittoihin. Tämä on erittäin olennainen osa ja on suoritettava huolellisesti. Haluamme ”nollata” voitot ja kulutilit, jonka jälkeen ladata tilikauden nettotulot voittovaroihin.

QuickBooks on erilainen perinteinen ohjelmisto, sillä kuukauden/vuoden luovutuksen yhteydessä ei tehdä kunnollista sulkemista. Tietosi tallennetaan ikuisesti QuickBooks – tietokantaan, kunnes päätät tiivistää ne. Näin ollen väärin suljetut kirjat tarkoittavat, että nykyiset tosiasiat ovat vaarassa kaikille käyttäjille, jotka näkevät sen, eli työntekijät voivat tehdä muutoksia edellisen vuoden tietueisiin.

joitakin pisteitä QuickBooksin Päätösmerkinnälle

  1. QuickBooksin lopetusmerkintä tehdään sen jälkeen, kun olet kirjannut kaikki merkinnät. Jos tilikirjat ovat jo ”kiinni”, sinun ei tarvitse syöttää mitään merkintää verovuodelle.
  2. lukuisissa tapahtumissa nähdään joitakin ohjelmia, jotka estävät pääsyn. Tämä saattaa tapahtua jopa merkintä, joka pyrkii paras kirjoja.
  3. Quickbooks desktop sallii sinun tehdä transaktion niin, että se vaikuttaa suljetun tilikauden saldoon. Tässä tilanteessa, ohjelma ilmoittaa sinulle, mitä ei suositella, se kysyy ’Sulkemispäiväsalasana’ jonka olet asentanut.
  4. QuickBooks-työpöydällä ei ole varsinaista tapahtumaa automaattisesti luotujen tietueiden sulkemiseen. Joka kerta, kun tehdään ennätys, järjestelmä arvioi muutokset.

tapa sulkea vuodenvaihde pikavippeihin?

vuoden päättäminen on pakollinen vaihe, joka on tehtävä kerran vuoden lopussa. Sulkemisen jälkeen lähetät raportin kirjanpitäjällesi. Varmista, että tiedot eivät muutu ja tiedot tallennetaan oikealle ajanjaksolle. Jos jokin virhe tehdään tässä vaiheessa, se menee enemmän työtä CPA seuraavana vuonna.

tiedämme, että QuickBooks on deittiohjelma ja jokainen virhe täytetyissä päivämäärissä johtaa valtaviin ristiriitoihin. Jos kuitenkin kohtaat tämän virheen, koska muutamia syitä on tapa korjata se. Ja katso, miten voit korjata tämän ongelman.

ratkaisu ”päättymispäivämäärien”

muuttamiseksi tämän ongelman korjaamiseksi, ”Aseta Päättymispäivä & salasana” yrityksen toivomuksessa. Saatat nähdä, että tiedot edellisen vuoden / kesto on lukittu ja tämä on parasta muuttaa, jos annat salasanan.

  • valitse ensin ”Edit”
  • siirry kohtaan ”edit” nähdäksesi päättymispäivän vaihtoehdon
  • valitse ”organization choices” välilehdeltä ”Accounting choices”
  • anna päivämäärä ja valittu salasana

yksi asia, jonka haluat varmistaa on, että käyttämäsi salasanan ei pitäisi olla sama kuin kirjautumissalasana. Suojaa salasana niin, että yksinkertaisin sinä ja tai CPA tietää siitä. Lisäksi salasanan voi vaihtaa milloin haluat yrityksesi vaatimusten mukaan.

katsauksia, jotka auttavat vianmäärityksessä

, sekä suositeltuja ratkaisuja ja vianmäärityksen vaiheita, ja useat raportit voivat auttaa & nopeuttamaan vianmääritystä. Voit tutustua näihin raportteihin valitsemalla Raportit valikosta> > kirjanpitäjä & verot.

  • the Audit trail document: the QuickBooks Audit trail report sisältää kaikki tapahtumat, jotka ovat siellä tiedostossa, tietueiden vaihdot, mitä on poistettu tai mitätöity, ja monet muut. Jos asiakkaasi on määrittänyt käyttäjätunnuksen jokaiselle QB: n liiketoimiin osallistuvalle henkilölle, Kirjausketjuraportti kuvastaa muutoksen kaikkia ja mahdollisia vaikutuksia. on helpompi löytää, kuka teki säädöt kyseiseen asiakirjaan. Mutta, jos jokainen henkilö jakaa samanlainen käyttäjätunnus, niin et voi nähdä kuka teki muutokset, ja yksinkertaisin liiketoimet ja muutokset tietueeseen voidaan näyttää.
  • sulkemispäivän poikkeukset-raportti: tämä tietue näyttää muutetut tapahtumat tai tapahtumat, jotka on lisätty/ muutettu sulkemispäivänä tai sitä ennen.”Sen poikkeusraportti näyttää nykyisen tapahtuman tilan samalla kun se näyttää myös alkuperäisen tapahtuman. Tämä on varsin hyödyllistä, koska sulkemispäivää käytetään tietojen korjaamiseen tai lukitsemiseen, jotta käyttäjät eivät voi tehdä muutoksia tiettyyn päivämäärään mennessä tai sitä ennen.
  • poistetut tapahtumat-raportti: vuoden 2005 ja uusien versioiden osalta QuickBooks laatii toimintolokin mitätöidyille/ poistetuille tapahtumille, joissa kaikki mitätöityihin/poistettuihin tietueisiin liittyvät tiedot määritetään (riippumatta siitä, onko määräaika asetettu vai onko tapahtuma aiemmalta raportointijaksolta). Ymmärtää lisää tietoa siitä-kaksoisnapsauta kaupan ja katso lisätietoja tietueen. Näet QuickBooks näyttää tulos tai vaikutus alkuperäisen tapahtuman ’ General Ledger.’
  • kertyneet voitot quick report: näet tiedot pörssien annetaan kertyneet voitot. Tämä ominaisuus on saatavilla 2005 ja uudempi versio. Voit käyttää tätä-Valitse listat-valikko>>siirry Tilikaavioon>> kaksoisnapautuksella Kertyneet voittovarat-tili.

tulevan vuoden suunnittelu

QuickBooks erilaisine työkaluineen kannustaa sinua ja asiakkaitasi suunnittelemaan ensi vuotta tehokkaasti. Voit käyttää alla tapoja virtaviivaistaa making suunnitelmat menetelmä.

  • käytä kassavirtaprojektoria: kassavirtaprojektorin avulla voit tehdä kuuden viikon arvion aktiivisesta ja lähestyvästä rahastasi. Järjestelmällisellä rahasuunnitelmalla varmistetaan lähestyvän & aktiivisen rahan oikea käyttö ja käyttö. Laite katsoo rahasi, tulotiedot & kirjaa maksetut.
  • liiketoimintasuunnitelma työkalu: QuickBooks liiketoimintasuunnitelma työkalu on hyvä velho, jonka avulla voit suunnitella ja suorittaa liiketoimintaa mukaan liiketoiminnan vaatimukset.
  • Luo budjetti: Making suunnitelmat ja budjetointi tilikauden avulla voit luoda suunnitelman systemaattinen lähestymistapa saavuttaa toiveet. Lisäksi 12 vuoden suoritusta voi verrata hintahaarukkaan ja syntyneisiin kuluihin.

nyt ymmärrät, miten tärkeää on, että QuickBooks sulkee sisäänpääsyn ja mikä tärkeintä, syöttää oikein QuickBooksin lopetusmerkinnät. Blogi luettelee koko asian, jota tarvitaan asianmukaiseen vuoden lopun sulkemiseen ja’ QuickBooks closing entry ’ – merkinnän syöttämiseen asianmukaisella tavalla.

Lue lisää…

  • tapa luoda hinnat, tarjoukset ja arviot QuickBooks Online
  • tapa tulla QuickBooks ProAdvisor 3 vaiheet
  • tapa korjata ’QuickBooks pysty muodostamaan etäpalvelin’ ongelma
  • tapa korjata QuickBooks virhekoodi 80029c4a

Etkö löytänyt ratkaisua?

Etkö stressaa? Tulimme hakemaan apua. Etsi QuickBooks ProAdvisor tai CPA, joka voi auttaa sinua pääsemään eroon ongelmastasi. Soita maksuttomaan numeroomme.

Soita meille.: +1-888-461-1179

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.