Publié le Laisser un commentaire

À quoi sert l’entrée de clôture QuickBooks

Dernière Mise à jour le 4 octobre 2019 par l’équipe de rédaction

L’entrée de clôture QuickBooks est utilisée pour rapprocher les comptes transitoires à la fin de l’année afin de transférer les bénéfices et les notes de frais aux bénéfices non répartis. C’est un composant très essentiel et doit être effectué avec soin. Nous cherchons à « éliminer » les comptes de profits et de dépenses, après quoi le résultat net de l’exercice sera transféré aux bénéfices non répartis.

QuickBooks est un logiciel traditionnel différent, car il n’y a pas de fermeture correcte à l’abandon du mois / année. Vos données sont enregistrées à tout moment dans QuickBooks jusqu’à ce que vous décidiez de les condenser. En conséquence, des livres mal fermés signifient que les faits actuels sont à risque pour tous les utilisateurs qui les voient, c’est-à-dire que les employés peuvent apporter des modifications aux dossiers de l’année précédente.

Quelques points pour l’entrée de fermeture QuickBooks

  1. L’entrée de fermeture QuickBooks est effectuée après avoir enregistré toutes les entrées. Si les livres sont déjà « fermés », vous ne devez entrer aucune entrée pour l’exercice.
  2. Dans de nombreux événements, vous verrez certains programmes qui vous empêcheront d’y accéder. Cela peut se produire même pour l’entrée qui vise à optimiser vos livres.
  3. Quickbooks desktop vous permet d’entrer une transaction afin qu’elle ait un effet sur le solde de l’exercice clos. Dans cette situation, le programme vous informera de ce qui n’est pas recommandé, il vous demandera le « Mot de passe de date de fermeture » que vous avez installé.
  4. QuickBooks Desktop n’a pas de transaction réelle pour la fermeture des entrées créées automatiquement. À chaque fois qu’un enregistrement est exécuté, le système évalue les modifications.

La façon de clôturer la fin d’année dans QuickBooks?

La clôture de l’année est une étape obligatoire qui doit être faite une fois à la fin de l’année. Après la clôture, vous envoyez le rapport à votre CPA. Assurez-vous que les données ne changent pas et que les données sont saisies pour la période correcte. Si une erreur est commise à ce stade, cela va travailler davantage pour l’ACP l’année suivante.

Nous savons que QuickBooks est un logiciel axé sur les dates et toute erreur dans les dates renseignées entraînera des divergences massives. Si, cependant, vous faites face à cette erreur pour plusieurs raisons, il existe un moyen de la corriger. Et voyez comment pouvez-vous modifier ce problème.

La solution pour modifier les « erreurs de date de clôture »

Pour corriger ce problème, « Définir le mot de passe de date de clôture & » dans la préférence de l’entreprise. Vous verrez peut-être que les informations de votre année / durée précédente sont verrouillées et qu’elles seront mieux modifiées si vous entrez le mot de passe.

  • Cliquez d’abord sur « Modifier »
  • Allez dans Préférence pour voir l’option de date de clôture
  • Choisissez « choix d’organisation » sous l’onglet « Choix comptables »
  • Entrez la date et le mot de passe sélectionnés

Une chose que vous voulez vous assurer est que le mot de passe que vous utilisez ne doit pas être le même que le mot de passe de connexion. Protégez le mot de passe afin que vous et votre CPA le sachiez le plus simplement possible. De plus, le mot de passe peut être modifié à tout moment en fonction des besoins de votre entreprise.

Les avis qui aident au dépannage

Ainsi que les solutions et étapes recommandées pour le dépannage, et plusieurs rapports peuvent aider & accélérer le dépannage. Pour accéder à ces rapports, sélectionnez le menu Rapports > > Comptable & Taxes.

  • Le document de la piste d’audit: Le rapport de la piste d’audit QuickBooks contient toutes les transactions qui se trouvent dans le fichier, les échanges d’enregistrements, ce qui est supprimé ou annulé, et bien d’autres. Si votre client a configuré un ID utilisateur pour chaque personne entrant les transactions dans QB, le rapport de la piste d’audit reflétera tous les effets du changement. il est plus facile de trouver qui a effectué les ajustements à ce document. Mais, si chaque personne partage un ID utilisateur similaire, vous ne pourrez pas voir qui a apporté les modifications, et les transactions les plus simples et les modifications apportées à l’enregistrement peuvent être affichées.
  • Rapport d’exceptions à la date de clôture : Cet enregistrement affiche les transactions modifiées ou les transactions ajoutées/modifiées au plus tard à la date de clôture. »Son rapport d’exception indiquera l’état actuel de la transaction en même temps que la transaction d’origine. Ceci est très utile, car la date de clôture est utilisée pour Corriger ou verrouiller les documents de données afin d’empêcher les utilisateurs d’apporter des modifications à une date donnée ou avant cette date.
  • Rapport de transactions supprimées: Pour 2005 et les nouvelles versions, QuickBooks crée un journal d’activité pour les transactions annulées / supprimées où toutes les données relatives aux entrées annulées / supprimées sont configurées (qu’une date de clôture soit définie ou non ou si la transaction provient d’une période de reporting précédente). Pour en savoir plus, double–cliquez sur la transaction et voyez plus d’informations sur le dossier. Vous verrez que QuickBooks affichera le résultat ou l’impact de la transaction d’origine sur le Grand livre général.’
  • Rapport rapide sur les bénéfices non répartis: Vous pouvez voir les informations des échanges données sur les bénéfices non répartis. Cette fonctionnalité est disponible en 2005 et dans la version la plus récente. Pour y accéder, choisissez le menu Listes > > accédez au Plan comptable > > appuyez deux fois sur Compte de bénéfices non répartis.

Planifier l’année à venir

QuickBooks avec ses différents outils vous encourage, vous et vos clients, à planifier efficacement l’année prochaine. Vous pouvez utiliser les moyens ci-dessous pour rationaliser votre méthode de planification.

  • Utilisez le projecteur de flux de trésorerie: Le projecteur de flux de trésorerie vous permettra de configurer une évaluation de six semaines de votre argent actif et en approche. Avec un plan organisé de votre argent, vous garantirez des dépenses et une utilisation correctes de l’argent actif & qui approche. L’appareil examine votre argent, faits sur le revenu & enregistrements payables.
  • Outil de plan d’affaires: L’outil de plan d’affaires QuickBooks est un bon assistant qui vous permet de planifier et d’exécuter des activités commerciales en fonction des besoins de l’entreprise.
  • Créer un budget: Faire des plans et la budgétisation pour l’exercice vous permettra de poser un plan pour une approche systématique pour atteindre vos désirs. De plus, vous pouvez comparer la performance d’une année 12 avec une fourchette de prix définie et les dépenses engagées.

Maintenant, vous reconnaissez l’importance de l’entrée de fermeture QuickBooks et, plus important encore, d’entrer à juste titre les entrées de fermeture QuickBooks. Le blog énumère tout ce qui est nécessaire pour une clôture de fin d’année correcte et entrer l’entrée de fermeture de QuickBooks de la manière appropriée.

En savoir plus…

  • La façon de créer des tarifs, des enchères et des estimations dans QuickBooks Online
  • Un moyen de devenir un ProAdvisor QuickBooks en 3 étapes
  • Un moyen de résoudre le problème « QuickBooks Incapable de se connecter au serveur distant »
  • La façon de réparer le code d’erreur QuickBooks 80029c4a

Vous n’avez pas trouvé votre solution ?

Ne soyez pas stressé? Nous sommes là pour vous aider. Trouvez un ProAdvisor QuickBooks ou un CPAS qui peut vous aider à vous débarrasser de votre problème. Composez notre numéro sans frais.

Appelez-nous: +1-888-461-1179

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée.