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Comment configurer et connecter les Services de messagerie à QuickBooks Desktop?

Envoyer un e-mail directement depuis QuickBooks permet d’économiser beaucoup de temps et d’efforts et est considéré comme l’une des fonctionnalités les plus efficaces de QuickBooks. De nombreux utilisateurs de QuickBooks rencontrent des difficultés pour configurer les e-mails dans QuickBooks. Comprenant cela, nous avons mis au point un article dans lequel nous discuterons de l’ensemble du processus de configuration des e-mails dans QuickBooks desktop.

Cependant, pour plus d’informations, l’utilisateur peut contacter notre équipe de support de bureau QuickBooks via notre numéro sans frais 1-844-521-0490. Notre équipe d’experts et de professionnels comptables certifiés répondra facilement à toutes vos questions associées à QB.

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Quelle est l’utilité de la configuration des e-mails QuickBooks?

Sans aucun doute, QuickBooks est l’un des meilleurs logiciels de comptabilité et la fonctionnalité de messagerie électronique de QuickBooks offre de nombreux avantages. Nous avons noté quelques-uns des avantages les plus convaincants de QB. Jetons un coup d’oeil:

  • Factures par e-mail directes avec la configuration des e-mails QuickBooks et envoyez également des estimations aux clients.
  • Il est également possible avec cette fonctionnalité de définir des rappels de paiement aux clients par e-mail.
  • Cette fonctionnalité permet à l’utilisateur de récupérer des détails auprès des clients et des fournisseurs.
  • L’utilisateur peut également importer des données à partir de feuilles de calcul et insérer des pièces jointes jusqu’à 2 Mo.
  • Vous pouvez également partager des rapports au sein de bureaux ou de départements à l’aide de QuickBooks emailing.

Informations requises pour configurer le courrier électronique dans QuickBooks

Pour configurer le courrier électronique dans QuickBooks, les informations suivantes sont obligatoires:

  • Nom d’utilisateur
  • Mot de passe
  • Adresse du serveur de messagerie sortant
  • Adresse du serveur de messagerie entrant
  • Type de serveur de messagerie entrant

Quelles sont les options de messagerie dans QuickBooks?

Avant de discuter plus avant, l’un des points les plus importants qui compte ici est qu’il est probable que l’utilisateur ne puisse pas repérer les options de son e-mail particulier dans la configuration de son bureau QuickBooks, pour une raison ou une autre. Non seulement cela, mais l’utilisateur peut également avoir une version différente de celles énumérées ci-dessous. Comme, le système n’affiche pas toutes les options dans certains cas. Jetons un coup d’œil à trois des options:

1. Outlook: Ceux qui ont déjà installé Microsoft Outlook ne peuvent bénéficier que du support Outlook. Il convient de noter que Outlook est un client de messagerie préféré, car il offre une prise plus efficace avec beaucoup plus de facilité.

2. Email QuickBooks: Cette option n’est pas couramment utilisée et appréciée par les utilisateurs. Comme les utilisateurs préfèrent généralement l’option Outlook.

3. Webmail: Cette fonctionnalité a été lancée en 2011 afin de faire le pont avec Gmail, Yahoo ou toute plate-forme de messagerie propre à l’utilisateur.

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Procédure de configuration du service de messagerie dans QuickBooks desktop

La procédure de configuration du courrier électronique dans QuickBooks peut varier pour Outlook, Webmail, etc. Par conséquent, dans cet article, nous discuterons de chacune des procédures une par une.

Configuration d’Outlook

  • Pour configurer Outlook, l’utilisateur doit créer un nouvel e-mail QuickBooks Outlook.
  • Si l’utilisateur possède déjà un compte Outlook, l’utilisateur est censé passer au suivant.
  • Après cela, collectez des informations pour configurer Outlook en tant que client de messagerie.
  • L’étape suivante consiste à configurer Outlook dans QuickBooks.
  • Maintenant, l’utilisateur doit choisir Préférences, puis appuyer sur Envoyer des formulaires, dans le menu Édition de QuickBooks.
  • La dernière étape consiste à sélectionner Outlook, puis à cliquer sur Ok.

Configuration du service de messagerie dans QuickBooks

  • Pour configurer le service de messagerie dans QuickBooks tout d’abord, sélectionnez les paramètres de messagerie de QuickBooks.
  • Après cela, l’option de messagerie QuickBooks peut être utilisée par les utilisateurs qui disposent de l’un des services Intuit actifs, tout comme QuickBooks Payroll, etc.
  • L’étape suivante consiste à renseigner les informations requises telles que l’adresse e-mail, le mot de passe, le nom d’utilisateur, etc. Une fois que vous avez entré les informations, vous avez terminé d’envoyer un e-mail.

Configuration du Webmail

Pour ceux qui ont la dernière version de QuickBooks, ils peuvent utiliser le webmail sécurisé. La connexion via un webmail sécurisé n’est disponible que pour certains fournisseurs, tels que :

QuickBooks 2020, 2019 – Disponible pour Gmail, Yahoo mail, Windows Mail, AOL, Hotmail, etc.
QuickBooks 2018 – Disponible pour les utilisateurs de Gmail & Hotmail/live aux États-Unis, au Royaume-Uni et au Canada.
QuickBooks 2017-R5 et les versions plus récentes sont disponibles uniquement pour les utilisateurs de Gmail aux États-Unis.
QuickBooks 2017 – Version R4 et plus ancienne – L’option de messagerie web sécurisée n’est pas disponible pour cette version.

  • La première étape consiste à sélectionner le menu Édition, puis à sélectionner Envoyer des formulaires.
  • L’étape suivante consiste à choisir l’onglet Mes préférences, puis à choisir la radio Webmail parmi les options qui seraient visibles.
  • Une fois cela fait, l’utilisateur doit entrer l’adresse e-mail qu’il souhaite utiliser pour l’emailing QuickBooks.
  • L’étape suivante consiste à cocher la case Sécurité SSL.
  • Puis, entrez la configuration correcte du serveur SMTP et du port, puis appuyez sur la touche Ok.
  • L’utilisateur est ensuite tenu d’envoyer l’e-mail et de vérifier si une erreur est visible.

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Étapes à suivre pour configurer la messagerie Web régulière

Avant que l’utilisateur ne commence le processus, il est fortement recommandé de vérifier les informations sur le serveur et le port avec le FAI.

  • Les serveurs de messagerie Web et les paramètres de port sont régis par ISP.
  • Le bureau QuickBooks remplit les informations de certains des fournisseurs les plus courants, comme Gmail, Yahoo et Hotmail / live.
  • La liste ci-dessous peut être utilisée pour trouver les informations sur le serveur et le port.
  • Visitez l’option Préférences, puis choisissez l’option Envoyer des formulaires dans le menu Édition QB.
  • Une fois cela fait, l’utilisateur doit sélectionner le Webmail, puis appuyer sur le bouton Ajouter.
  • Après cela, entrez l’adresse e-mail après avoir sélectionné le fournisseur dans le menu déroulant.
  • La dernière et dernière étape consiste à appuyer sur la touche OK.

Informations sur le fournisseur de services Internet (FAI) et le Port (Pour la version américaine)

FAI (Fournisseur de services Internet) Serveur SMTP Port SMTP
1AND1.com smtp.1and1.com 587 (SSL activé, avec mot de passe)
ADELPHIE mail.adelphia.net 110
AOL smtp.aol.com 465 ou 587 (voir Note) (SSL activé pour les serveurs de messagerie entrants et sortants)
BELL SUD courrier.bellsud.net 110
COMCAST smtp.comcast.net 587
COMPUSERV smtp.compuserve.comsmtp.aol.com 110 or 587
COX Business smarthost.coxmail.com 25
COX CENTRAL smtp.central.cox.net 25
COX EAST smtp.east.cox.net 25
COX WEST smtp.west.cox.net 25
EARTHLINK smtpauth.earthlink.net 25 (avec mot de passe)
GODADDY smtpout.secureserver.net 80, 25, ou 3535
GODADDY avec Office 365 smtp.office365.com 587 (SSL activé)
LYCOS smtp.mail.lycos.com 25
MICROSOFT OUTLOOK 365 outlook.office365.com 587 (SSL activé)
PAYSAGE smtp.isp.netscape.com 25 (SSL activé)
PRODIGE smtp.prodige.net 25 (SSL enabled)
ROADRUNNER smtp-server.sc.rr.com 587
SPRINT PCS smtp.sprintpcs.com 25
VERIZON outgoing.verizon.net 465
VERIZON YAHOO outgoing.yahoo.verizon.net 465

Renseignements sur les Fournisseurs de services Internet (FSI) et les Ports (Pour la version canadienne)

FAI (Fournisseur d’accès à Internet) Serveur SMTP Port SMTP
MICROSOFT OUTLOOK 365 outlook.office365.com 587 (SSL activé)
COURRIER DE CLOCHE smtphm.sympatico.ca 25 (ou 587 si le port 25 ne fonctionne pas)
BELLNET smtpa.bellnet.ca 25
CLUB INTERNET smtp.club – internet.fr 25
COGECO smtp.cogeco.ca 465
COMCAST smtp.comcast.net 465
EARTHLINK smtpauth.earthlink.net 587
GMAIL smtp.gmail.com 587
HOTMAIL smtp.live.com 587
LAPOSTE smtp.lineone.net 25
MAIL smtp.aol.com 587
MSN smtp.live.com 25
MTS smtp.mts.net 25
PAYSAGE smtp.isp.netscape.com 25
NETZERO smtp.netzero.com 25
NEUF smtp.neuf.fr 25
ROGERS smtp.broadband.rogers.com 25
SASKTEL mail.sasktel.net 25
SHAW shawmail.cg.shawcable.net 25
SKYNET smtp.skynet.être 25
SYMPATICO smtphm.sympatico.ca 25
TELUS smtp.telus.net 25
VIDÉOTRON relais.videotron.ca 25
YAHOO smtp.mail.yahoo.com 465

Voir aussi: Comment supprimer un dépôt dans QuickBooks?

Lignes concluantes..!!

Dans cet article, nous avons essayé de fournir toutes les informations dont l’utilisateur aurait besoin pour configurer le courrier électronique dans QuickBooks desktop. Nous espérons qu’après avoir lu les étapes énumérées ci-dessus, il serait facile pour les utilisateurs de configurer eux-mêmes les e-mails dans QuickBooks.

Cependant, si l’utilisateur n’est pas en mesure d’effectuer ces étapes, ou si l’un de vos doutes est resté sans réponse, n’hésitez pas à en parler à nos professionnels. Appelez simplement notre numéro sans frais, à savoir le 1 (844) 521-0490, et notre équipe de support technique QuickBooks Enterprise sera là pour vous aider.

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