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Comment Créer et maintenir un Pipeline de recrutement

À quoi ressemble votre pipeline de recrutement? Une boîte de réception pleine et un tas de feuilles de calcul différentes? Un tableau de bord épuré qui vous permet de visualiser toutes les étapes de votre entonnoir de recrutement ? Un tableau Trello où vous gardez une trace des candidats et de leur parcours tout au long de votre processus d’embauche?

Quelle que soit votre configuration, vous serez peut-être curieux d’en savoir plus sur les pipelines de recrutement et sur la façon d’améliorer celui que vous avez afin de mieux sourcer et recruter.

Dans cet article de blog, nous expliquons ce qu’est un pipeline de recrutement et pourquoi il est important et partageons des conseils sur la façon de combler et de maintenir le vôtre.

La signification originale du mot pipeline est la suivante: un long tuyau pour transporter des objets sur de longues distances.

Les ventes, le marketing, la finance et le recrutement ont emprunté le terme car il capture parfaitement le fonctionnement de leurs processus. Ces industries visent à attirer des prospects et à les emmener dans un voyage en plusieurs phases vers un objectif final.

Dans le recrutement, ce parcours est le processus d’embauche, et l’objectif final est de transformer un ou plusieurs candidats en employés.

Un pipeline de recrutement est un moyen d’organiser le processus afin que vous puissiez suivre les candidats, comprendre les éléments d’action et visualiser les progrès.

Qu’y a-t-il dans un pipeline de recrutement?

Tel que décrit dans Votre Guide de Perfectionnement de Votre Entonnoir de recrutement, le processus de transformation des candidats passifs en employés se compose de cinq étapes: sensibilisation, intérêt, candidature, sélection et offre.

Photo de Pexels

Un pipeline de recrutement se concentre généralement sur les événements concrets qui commencent lorsqu’un prospect soumet une candidature, c’est-à-dire l’étape de la candidature, et ressemble à ceci:

  1. Appliqué
  2. Écran du téléphone
  3. Test
  4. Entretien
  5. Offre d’emploi
  6. Embauché
Le pipeline de recrutement de Workable. Source: Réalisable

Votre pipeline de recrutement peut être différent, bien sûr, en fonction de la complexité de votre processus d’embauche.

Précisément parce que le pipeline de recrutement de chaque entreprise est quelque peu unique, même les produits logiciels d’acquisition de talents permettent une personnalisation.

Selon vos besoins et préférences spécifiques, vous pouvez choisir entre des feuilles de calcul, un logiciel de gestion de pipeline, un logiciel de gestion de projet ou un logiciel d’acquisition de talents pour visualiser votre pipeline de recrutement.

Pourquoi se concentrer sur Votre pipeline de recrutement

Sans un moyen facile de visualiser vos données sur vos processus d’embauche, il peut être difficile de rester organisé et efficace.

Vous pourriez avoir du mal à engager des candidats passifs et actifs, à suivre des indicateurs importants ou à identifier les domaines à améliorer.

Prendre le contrôle du processus d’embauche en zoomant sur ses différentes parties vous aidera à obtenir des informations et à prendre de meilleures décisions.

Remplir Votre pipeline de recrutement

Lorsqu’un nouveau poste vacant s’ouvre, les autorités d’embauche souhaitent souvent qu’il soit pourvu le plus rapidement possible. Ils peuvent vous mettre beaucoup de pression pour accélérer les différentes étapes du cycle de vie du recrutement afin d’embaucher quelqu’un rapidement.

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En tant qu’expert en recrutement, vous savez que le recrutement et l’embauche ne peuvent pas être précipités. La solution consiste donc à trouver des candidats de manière proactive avant l’ouverture des postes.

Voici comment assurer un afflux continu de candidats qualifiés dans votre pipeline de recrutement :

Anticiper les besoins

Quels postes dans votre organisation ont le plus gros chiffre d’affaires? Pour quels postes sont les plus difficiles à embaucher? Quelles compétences sont susceptibles d’être demandées dans un avenir proche? Utilisez ces questions comme point de départ pour anticiper les besoins d’embauche.

Fixez des objectifs

Comprenez les objectifs à court et à long terme de votre entreprise. Pouvez-vous obtenir d’eux des informations sur ce à quoi pourraient ressembler les futures embauches et les exigences en matière de compétences? Partagez vos réflexions avec les dirigeants et les gestionnaires d’embauche et établissez un plan pour répondre aux besoins futurs potentiels qui ressortent de ces conversations.

Investir dans l’image de marque de l’employeur

Avoir un stock constant de candidats qualifiés dépend fortement de l’image de marque de l’employeur. Convaincre les dirigeants de l’importance de créer une marque employeur et travailler avec eux sur des stratégies pour présenter l’organisation comme un excellent lieu de travail.

Identifier les candidats idéaux

Créer des personnalités candidates pour représenter les candidats idéaux. Utilisez-les pour identifier de vrais candidats avec les bons traits et compétences.

Allez Là Où Se Trouvent Les Candidats

LinkedIn, Facebook, Twitter, Meetup.com , Mou. Allez là où des professionnels qualifiés avec les compétences que vous recherchez passent leur temps. Utilisez les possibilités disponibles sur chaque plateforme pour lancer des conversations avec des candidats potentiels.

Établissez des relations

Investissez chaque jour du temps dans la connexion avec les gens. Prenez un café avec des perspectives souhaitables. Allez déjeuner avec des collègues qui peuvent faire des références ou des intros. Cultivez les connexions en ligne et hors ligne et faites un effort pour étendre continuellement votre réseau.

Maintenir votre pipeline de recrutement

Sans une maintenance adéquate, vos efforts de branding et d’approvisionnement pourraient être gaspillés. S’occuper de votre pipeline de recrutement est donc crucial. Voici quelques suggestions pour garder votre pipeline de recrutement efficace:

Photo par Andrea Piacquadio de Pexels

Organisez-vous

Selon la taille de votre organisation et la fréquence et le nombre de processus d’embauche, il pourrait être utile d’investir dans un logiciel d’acquisition de talents. Garder toutes les informations au même endroit vous aidera à rester au courant des choses et à suivre les indicateurs de recrutement importants.

N’arrêtez pas le sourcing

Assurez-vous d’un afflux constant de candidats qualifiés, intéressés et disponibles en travaillant en permanence pour identifier les talents.

Restez au courant des besoins d’embauche

Restez en contact régulier avec les autorités d’embauche et les dirigeants pour en savoir plus sur les changements qui peuvent entraîner des embauches.

Cultiver des relations

Garder les candidats passifs engagés par des messages personnalisés. Démontrez de l’intérêt pour leurs projets en cours et partagez des mises à jour et des nouvelles qui pourraient les intéresser.

Pipelines de recrutement – Points à retenir:

  • Un pipeline de recrutement vous aide à suivre les candidats et à visualiser leurs progrès.
  • Avoir un moyen de visualiser les données sur vos processus d’embauche vous aide à rester organisé et efficace.
  • Selon vos besoins et préférences, vous pouvez choisir de visualiser votre pipeline de recrutement via des feuilles de calcul, des outils de gestion de projet ou des logiciels d’acquisition de talents.
  • Les leads donnent vie à votre pipeline de recrutement, il est donc important de rechercher en permanence des candidats.
  • Garder les candidats passifs et actifs engagés est également essentiel pour garder votre pipeline de recrutement efficace.

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