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Comment QuickBooks Desktop Peut Aider Les Entrepreneurs À Mieux Suivre Les Travaux

  • Paul Mucha, CPA
  • Il y a 2 ans
  • Catégories: CPA & Conseil aux entreprises, Mailchimp RSS, Immobilier et construction
  • Étiquettes: construction, entrepreneur, coût, bureau, coût des travaux, rentabilité, quickbooks, WIP

QuickBooks Desktop offre des outils puissants pour aider les entrepreneurs à suivre et à comprendre leurs travaux. Le suivi des emplois dans QuickBooks est essentiel pour comprendre la rentabilité des emplois individuels ainsi que pour préparer un calendrier de travail en cours (WIP) pour les emplois en cours.

Il y a cinq étapes clés pour configurer votre fichier QuickBooks pour un coût de travail réussi.

  • Sélection de la version appropriée de QuickBooks: Alors que le calcul des coûts de base peut être effectué dans presque toutes les versions de QuickBooks, y compris QuickBooks Online, la meilleure version actuellement disponible pour les entrepreneurs est QuickBooks Desktop Premier Contractor Edition. Cette édition de QuickBooks est spécialement conçue pour les entrepreneurs généraux et propose des outils et des rapports uniques qui ne sont pas inclus dans d’autres éditions de QuickBooks. QuickBooks Enterprise Edition offrira également un suivi WIP et un suivi des coûts engagés.
  • Configuration de votre fichier QuickBooks pour le coût des travaux: Pour configurer votre fichier QuickBooks pour le coût des travaux, vous devrez activer plusieurs paramètres. Dans le menu Préférences, vous devrez activer le calcul des coûts, les éléments et la classe de paie et le suivi des éléments. Cela vous permettra de configurer les tâches auxquelles vous allez coder vos dépenses et d’appliquer la paie à ces tâches (si vous utilisez QuickBooks payroll). Vous voudrez également vous assurer que votre plan comptable inclut les comptes de revenus et de coûts des biens vendus que vous souhaitez voir lors de l’exécution des rapports.
  • Configuration des tâches dans QuickBooks: QuickBooks vous permet de configurer des tâches client et des sous-tâches. Par exemple, vous pouvez configurer une tâche client si c’est la seule tâche que vous effectuerez pour ce client, ou vous pouvez configurer des sous-tâches sous un client si vous prévoyez effectuer plusieurs tâches pour ce client à l’avenir. Vous pouvez inclure des détails de la tâche dans la configuration, notamment le statut, la date de début, la date d’achèvement prévue et d’autres détails.
  • Configuration des éléments et codage des revenus et des dépenses: Pour attribuer correctement les coûts des tâches, vous devrez configurer votre liste d’éléments pour inclure les éléments de revenus et les éléments de dépenses nécessaires à un reporting précis. Les éléments de revenus doivent refléter les services que vous fournissez et faciliter la facturation. Ces postes de revenus doivent être codés en fonction des lignes de revenus du compte de résultat auxquelles ils appartiennent le plus étroitement. De même, les postes de coût des travaux doivent refléter les coûts que vous engagez au cours de vos travaux et permettre une saisie facile des paiements.

Ces postes de coût de travail doivent être codés en fonction des lignes de coût des marchandises vendues dans le compte de résultat auquel ils sont le plus étroitement associés. Vous pouvez également coder des dépenses ponctuelles directement à la tâche en sélectionnant la ligne de coût correct des marchandises vendues et la tâche lors de la saisie de la dépense. Le travail direct doit également être codé pour les travaux lors de l’utilisation de QuickBooks Payroll ou par saisie manuelle dans QuickBooks.

  • Rapports : Après avoir pris le temps de configurer correctement QuickBooks et d’entrer des transactions dans vos tâches, vous pouvez profiter des rapports spécifiques à l’entrepreneur dans QuickBooks Desktop Premier Contractor Edition. Ces rapports comprennent un Résumé de la Rentabilité de l’emploi, Un Détail de la Rentabilité de l’emploi, Des Estimations de l’emploi par rapport à. Résumé réel, Estimations de l’emploi par rapport au Détail réel et Profits et Pertes par Emploi. Si vous avez QuickBooks Enterprise, vous disposez de rapports supplémentaires sur le suivi des processus de travail et le suivi des coûts engagés.

Surveillez notre prochain blog sur les calendriers QuickBooks et WIP. Vous avez des questions sur QuickBooks pour les entrepreneurs, ou d’autres questions pour notre groupe Immobilier et Construction? Contactez Paul Mucha, CPA, au 330-576-1844 ou envoyez un courriel à Paul.

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