Hogyan hozzunk létre és tartsunk fenn toborzási folyamatot

hogyan néz ki a toborzási folyamat? Egy teljes postaláda és egy csomó különböző táblázat? Egy karcsú műszerfal, amely lehetővé teszi a toborzási csatorna összes lépésének megjelenítését? Egy Trello tábla, ahol nyomon követheti a jelölteket és útjukat a felvételi folyamat során?

bármi is legyen a Beállítás, kíváncsi lehet arra, hogy többet megtudjon a toborzási folyamatokról, és hogyan javíthatja a meglévő rendszert, hogy jobb munkát végezhessen a beszerzés és a toborzás terén.

ebben a blogbejegyzésben elmagyarázzuk, mi a toborzási folyamat, és miért fontos, és tippeket osztunk meg arról, hogyan töltse ki és tartsa fenn a sajátját.

a csővezeték szó eredeti jelentése a következő: hosszú cső a dolgok nagy távolságra történő szállítására.

az értékesítés, a marketing, a pénzügy és a toborzás azért kölcsönözte a kifejezést, mert tökéletesen megragadja a folyamatok működését. Ezek az iparágak arról szólnak, hogy vonzzák a vezetőket, és többfázisú útra viszik őket a végcél felé.

a toborzásban ez az út a felvételi folyamat, és a végső cél egy vagy több állásjelölt munkavállalóvá alakítása.

a toborzási folyamat egy módja annak, hogy megszervezze a folyamatot, így nyomon követheti a jelölteket, megértheti a cselekvési elemeket és megjelenítheti a haladást.

mi van a toborzási folyamatban?

a toborzási csatorna tökéletesítésének útmutatójában leírtak szerint a passzív jelöltek alkalmazottakká alakításának folyamata öt szakaszból áll: tudatosság, érdeklődés, jelentkezés, kiválasztás és ajánlat.

a toborzási folyamat általában azokra a konkrét eseményekre összpontosít, amelyek akkor kezdődnek, amikor egy leendő pályázó benyújtja jelentkezését, azaz a jelentkezési szakaszra, és valahogy így néz ki:

1. alkalmazott
2. telefon képernyő
3. teszt
4. Interjú
5. állásajánlat
6. bérelt

a toborzási folyamat természetesen másképp nézhet ki, a felvételi folyamat összetettségétől függően.

pontosan azért, mert minden vállalat toborzási folyamata kissé egyedi, még a tehetségszerző szoftvertermékek is lehetővé teszik a testreszabást.

egyedi igényeitől és preferenciáitól függően választhat táblázatok, folyamatkezelő szoftver, projektmenedzsment szoftver vagy tehetségkutató szoftver között a toborzási folyamat megjelenítéséhez.

miért összpontosítson a toborzási folyamatra?

a felvételi folyamatokra vonatkozó adatok megjelenítésének egyszerű módja nélkül nehéz lehet szervezett és hatékony maradni.

problémát okozhat mind a passzív, mind az aktív jelöltek bevonása, a fontos mutatók nyomon követése vagy a fejlesztendő területek azonosítása.

a felvételi folyamat ellenőrzése a különböző részek nagyításával segít betekintést nyerni és jobb döntéseket hozni.

a toborzási folyamat kitöltése

amikor új üresedés nyílik meg, a felvételi hatóságok gyakran azt akarják, hogy a lehető leggyorsabban töltsék be. Nagy nyomást gyakorolhatnak rád, hogy gyorsítsd át a toborzási életciklus különböző szakaszait annak érdekében, hogy valakit gyorsan felvehess.

toborzási szakértőként tudja, hogy a toborzást és a felvételt nem lehet siettetni. A megoldás tehát a jelöltek proaktív beszerzése a pozíciók megnyitása előtt.

így biztosíthatja a képzett jelöltek folyamatos beáramlását a toborzási folyamatba:

szükségletek előrejelzése

a szervezet mely pozícióinak van a legnagyobb forgalma? Mely pozíciókra a legnehezebb felvenni? Mely készségekre lesz valószínűleg kereslet a közeljövőben? Használja ezeket a kérdéseket kiindulási pontként a bérleti igények előrejelzéséhez.

célok kitűzése

értse meg vállalata rövid és hosszú távú céljait. Tudsz-e betekintést nyerni tőlük arról, hogy a jövőbeli bérlők és a készségkövetelmények hogyan nézhetnek ki? Ossza meg gondolatait a vezetőkkel és a vezetők felvételével, és készítsen tervet a potenciális jövőbeli igények kielégítésére, amelyek ezekből a beszélgetésekből származnak.

fektessen be az Employer Brandingbe

a képzett jelöltek állandó kínálata nagymértékben függ a employer brandingtől. Győzze meg a vezetőket a munkáltatói márka kiépítésének fontosságáról, és dolgozzon velük olyan stratégiákon, amelyek a szervezetet nagyszerű munkahelyként ábrázolják.

azonosítsa az ideális jelölteket

hozzon létre jelölt személyeket az ideális állásjelöltek képviseletére. Használja őket a megfelelő tulajdonságokkal és készségekkel rendelkező valódi jelöltek azonosítására.

Menj Oda, Ahol A Jelöltek

LinkedIn, Facebook, Twitter, Meetup.com, Laza. Menjen oda, ahol a keresett készségekkel rendelkező képzett szakemberek töltik az idejüket. Használja ki az egyes platformokon elérhető lehetőségeket a potenciális jelöltekkel folytatott beszélgetések elindításához.

kapcsolatok kiépítése

minden nap fordítson időt az emberekkel való kapcsolattartásra. Fogja meg a kávét kívánatos kilátásokkal. Menjen ebédelni olyan kollégákkal, akik áttételeket vagy intrókat tehetnek. Ápolja a kapcsolatokat online és offline, és törekedjen a hálózat folyamatos bővítésére.

a toborzási folyamat fenntartása

megfelelő karbantartás nélkül a márkaépítés és a beszerzési erőfeszítések kárba veszhetnek. A toborzási csővezeték gondozása, ezért, döntő fontosságú. Íme néhány javaslat a toborzási folyamat hatékonyságának megőrzésére:

Get Organized

a szervezet méretétől, valamint a felvételi folyamatok gyakoriságától és számától függően érdemes lehet tehetségkutató szoftverbe fektetni. Az összes információ egy helyen tartása segít a dolgok tetején maradni és nyomon követni a fontos toborzási mutatókat.

ne hagyja abba a beszerzést

biztosítsa a képzett, érdeklődő és elérhető jelöltek folyamatos beáramlását a tehetségek azonosításával.

Legyen naprakész a felvételi igényekkel kapcsolatban

maradjon rendszeres kapcsolatban a felvételi hatóságokkal és a vezetőkkel, hogy megismerje azokat a változásokat, amelyek bérletet eredményezhetnek.

kapcsolatok ápolása

tartsa a passzív jelölteket személyre szabott üzenetekkel. Mutasson érdeklődést a jelenlegi projektjeik iránt, és ossza meg a frissítéseket és híreket, amelyekre kíváncsi lehet.

Felvételi Csővezetékek-Elvihető:

• a toborzási folyamat segít nyomon követni a jelölteket és megjeleníteni a fejlődésüket.

• a felvételi folyamatokkal kapcsolatos adatok megjelenítésének módja segít abban, hogy szervezett és hatékony maradjon.
• igényeitől és preferenciáitól függően dönthet úgy, hogy a toborzási folyamatot táblázatok, projektmenedzsment eszközök vagy tehetségkutató szoftverek segítségével jeleníti meg.
• a leadek életet adnak a toborzási folyamatnak, ezért fontos, hogy folyamatosan szerezzen jelölteket.
• a passzív és aktív jelöltek bevonása szintén kulcsfontosságú a toborzási folyamat hatékonyságának megőrzéséhez.