e-mailezés közvetlenül a QuickBooks menteni egy csomó időt, erőfeszítést, és tartják az egyik leghatékonyabb tulajdonsága QuickBooks. Sok QuickBooks felhasználó nehézségekbe ütközik az e-mail beállításában a QuickBooks alkalmazásban. Ennek megértése, már felér egy cikket, ahol meg fogjuk vitatni a teljes létrehozott folyamat e-mail QuickBooks desktop.
további információkért azonban a felhasználó kapcsolatba léphet a QuickBooks desktop support csapatunkkal Az ingyenes telefonszámon, azaz 1-844-521-0490. Szakértői csapatunk és hitelesített számviteli szakembereink minden QB-vel kapcsolatos kérdést könnyedén megválaszolnak.
Ön is szeretné: mik azok a QuickBooks hibák H101, H202, H303 és H505?
- mennyire hasznos a QuickBooks e-mail beállítása?
- az e-mailek QuickBooks-ban történő beállításához szükséges információk
- mik az E-Mail Beállítások a QuickBooksban?
- az e-mail szolgáltatás beállítása a QuickBooks desktop alkalmazásban
- az Outlook beállítása
- e-mail szolgáltatás beállítása a QuickBooks-ban
- Set-up Webmail
- a szokásos webes levelek beállításának követendő lépései
- internetszolgáltató (ISP) és Port információk (az amerikai változat)
- Internet Service Provider (ISP) és Port információk (kanadai változat)
- meggyőző vonalak..!!
mennyire hasznos a QuickBooks e-mail beállítása?
kétségtelen, hogy a QuickBooks az egyik legjobb számviteli szoftver, és a QuickBooks e-mail funkciója számos előnyt kínál. Van lejegyzett, néhány a legmeggyőzőbb előnyeit QB. Vessünk egy pillantást:
- közvetlen e-mail számlák a QuickBooks e-mail beállításával, valamint becslések küldése az ügyfeleknek.
- ezzel a funkcióval e-mailen keresztül fizetési emlékeztetőket is beállíthat az ügyfelek számára.
- ez a funkció lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy részleteket kérjen az ügyfelektől és a szállítóktól.
- a felhasználó adatokat is importálhat táblázatokból és csatolmányokat helyezhet be legfeljebb 2 MB-ig.
- a jelentéseket irodákon vagy osztályokon is megoszthatja a QuickBooks e-mailezés segítségével.
az e-mailek QuickBooks-ban történő beállításához szükséges információk
az e-mailek QuickBooks-ban történő beállításához a következő információk kötelezőek:
- felhasználónév
- jelszó
- kimenő e-mail szerver címe
- bejövő e-mail szerver címe
- bejövő e-mail szerver típusa
mik az E-Mail Beállítások a QuickBooksban?
mielőtt tovább tárgyalnánk, az egyik legfontosabb szempont, ami itt számít, az, hogy valószínű lehet, hogy a felhasználó nem tudja észrevenni az adott e-mail beállításait a QuickBooks asztali beállításánál, valamilyen vagy más ok miatt. Nem csak ez, hanem a felhasználónak is lehet más verziója, mint az alább felsoroltak. Mivel a rendszer bizonyos esetekben nem jelenít meg minden lehetőséget. Vessünk egy pillantást három lehetőségre:
1. Outlook: azok, amelyek már telepítették a Microsoft outlook programot, csak az outlook támogatását vehetik igénybe. Meg kell jegyezni, hogy az Outlook az előnyben részesített e-mail kliens, mivel sokkal hatékonyabb tartást kínál sokkal könnyebben.
2. QuickBooks e-mail: Ezt az opciót a felhasználók nem gyakran használják és kedvelik. Mivel a felhasználók általában az Outlook opciót részesítik előnyben .
3. Webmail: ezt a funkciót 2011-ben indították el annak érdekében, hogy áthidalják a Gmailt, a Yahoo-t vagy a felhasználó saját e-mail platformját.
akkor is, mint: hogyan kell használni QuickBooks alkatrész javító eszköz?
az e-mail szolgáltatás beállítása a QuickBooks desktop alkalmazásban
az e-mail beállításának eljárása a QuickBooks alkalmazásban Az Outlook, a Webmail stb.esetében eltérő lehet. Ezért ebben a cikkben egyenként tárgyaljuk az egyes eljárásokat.
az Outlook beállítása
- az Outlook beállításához a felhasználónak új QuickBooks Outlook e-mailt kell létrehoznia.
- ha a felhasználó már rendelkezik Outlook-fiókkal, akkor a Felhasználónak a következőre kell lépnie.
- ezután gyűjtsön információkat az Outlook e-mail kliensként történő beállításához.
- a következő lépés az Outlook beállítása a QuickBooks alkalmazásban.
- most a felhasználónak ki kell választania a beállításokat, majd nyomja meg az űrlapok küldése gombot a QuickBooks Edit menüből.
- az utolsó lépés az Outlook kiválasztása, majd az OK gomb megnyomása.
e-mail szolgáltatás beállítása a QuickBooks-ban
- e-mail szolgáltatás beállítása a QuickBooks-ban először válassza ki a QuickBooks e-mail beállításait.
- ezt követően a QuickBooks e-mail opciót azok a felhasználók használhatják, akik rendelkeznek az aktív Intuit szolgáltatásokkal, mint például a QuickBooks bérszámfejtés stb.
- a következő lépés a szükséges információk, például az e-mail cím, a jelszó, a felhasználónév stb. Miután megadta az információkat, kész az e-mailezés.
Set-up Webmail
azok számára, akik a QuickBooks legújabb verziójával rendelkeznek, használhatják, ha a biztonságos webmail. A biztonságos webmailen keresztüli kapcsolat csak bizonyos szolgáltatók számára érhető el, például:
QuickBooks 2020, 2019 – elérhető Gmail, Yahoo mail, Windows Mail, AOL, Hotmail stb.
QuickBooks 2018 – elérhető a Gmail & Hotmail/ élő felhasználók számára az Egyesült Államokban, az Egyesült Királyságban és Kanadában.
a QuickBooks 2017-R5 és újabb verziói csak az Egyesült Államokban érhetők el a Gmail felhasználók számára.
QuickBooks 2017-R4 és régebbi verzió – a biztonságos webmail opció nem érhető el ehhez a verzióhoz.
- az első lépés a Szerkesztés menü kiválasztása, majd az űrlapok küldése.
- a következő lépés a saját beállítások fül kiválasztása, majd a Webmail rádió kiválasztása a látható lehetőségek közül.
- miután ezzel végzett, a felhasználónak meg kell adnia azt az e-mail címet, amelyet a QuickBooks e-mailezéshez használni kíván.
- a következő lépés az SSL biztonság jelölőnégyzet kiválasztása.
- ezután adja meg a megfelelő SMTP-kiszolgáló és port konfigurációt, majd nyomja meg az Ok gombot.
- ezután a felhasználónak el kell küldenie az e-mailt, és ellenőriznie kell, hogy bármilyen hiba látható-e.
olvassa el még: Hogyan lehet megoldani az aktiválási hibákat a QuickBooks – ban?
a szokásos webes levelek beállításának követendő lépései
mielőtt a felhasználó elkezdené a folyamatot, erősen ajánlott ellenőrizni a kiszolgálót és a portinformációkat az internetszolgáltatóval.
- a Webmail szervereket és a portbeállításokat az internetszolgáltató szabályozza.
- a QuickBooks asztali töltse ki az információkat néhány a leggyakoribb szolgáltatók, mint a Gmail, a Yahoo és a Hotmail/live.
- az alábbi lista a kiszolgáló és a port információinak megkeresésére használható.
- keresse fel a Beállítások opciót, majd válassza az űrlapok küldése lehetőséget a QB Szerkesztés menüből.
- miután ezzel végzett, a felhasználónak ki kell választania a Webmailt, majd nyomja meg a Hozzáadás gombot.
- Ezután írja be az e-mail címet, miután kiválasztotta a szolgáltatót a legördülő menüből.
- az utolsó és utolsó lépés az OK gomb megnyomása.
internetszolgáltató (ISP) és Port információk (az amerikai változat)
| internetszolgáltató (internetszolgáltató) | SMTP-kiszolgáló | SMTP-Port |
|---|---|---|
| 1AND1.com | smtp.1and1.com | 587 (SSL engedélyezve, jelszóval) |
| ADELPHIA | mail.adelphia.net | 110 |
| AOL | smtp.aol.com | 465 vagy 587 (lásd a megjegyzést) (SSL engedélyezve a bejövő és kimenő levelezőszerverekhez) |
| BELL SOUTH | levél.bellsouth.net | 110 |
| COMCAST | smtp.comcast.net | 587 |
| COMPUSERV | smtp.compuserve.comsmtp.aol.com | 110 or 587 |
| COX Business | smarthost.coxmail.com | 25 |
| COX CENTRAL | smtp.central.cox.net | 25 |
| COX EAST | smtp.east.cox.net | 25 |
| COX WEST | smtp.west.cox.net | 25 |
| EARTHLINK | smtpauth.earthlink.net | 25 (jelszóval) |
| GODADDY | smtpout.secureserver.net | 80, 25, vagy 3535 |
| GODADDY az Office 365-tel | smtp.office365.com | 587 (SSL engedélyezve) |
| LYCOS | smtp.mail.lycos.com | 25 |
| MICROSOFT OUTLOOK 365 | outlook.office365.com | 587 (SSL engedélyezve) |
| NETSCAPE | smtp.isp.netscape.com | 25 (SSL engedélyezve) |
| PRODIGY | smtp.csodagyerek.net | 25 (SSL enabled) |
| ROADRUNNER | smtp-server.sc.rr.com | 587 |
| SPRINT PCS | smtp.sprintpcs.com | 25 |
| VERIZON | outgoing.verizon.net | 465 |
| VERIZON YAHOO | outgoing.yahoo.verizon.nettó | 465 |
Internet Service Provider (ISP) és Port információk (kanadai változat)
| internetszolgáltató (internetszolgáltató) | SMTP-kiszolgáló | SMTP-Port |
| MICROSOFT OUTLOOK 365 | outlook.office365.com | 587 (SSL engedélyezve) |
| BELL MAIL | smtphm.sympatico.ca | 25 (vagy 587, ha a 25-ös port nem működik) |
| BELLNET | smtpa.bellnet.ca | 25 |
| klub INTERNET | smtp.klub-internet.fr | 25 |
| COGECO | smtp.cogeco.ca | 465 |
| COMCAST | smtp.comcast.net | 465 |
| EARTHLINK | smtpauth.earthlink.net | 587 |
| GMAIL | smtp.gmail.com | 587 |
| HOTMAIL | smtp.live.com | 587 |
| LAPOSTE | smtp.lineone.net | 25 |
| smtp.aol.com | 587 | |
| MSN | smtp.live.com | 25 |
| MTS | smtp.mts.net | 25 |
| NETSCAPE | smtp.isp.netscape.com | 25 |
| NETZERO | smtp.netzero.com | 25 |
| NEUF | smtp.neuf.fr | 25 |
| ROGERS | smtp.broadband.rogers.com | 25 |
| SASKTEL | mail.sasktel.net | 25 |
| SHAW | shawmail.cg.shawcable.net | 25 |
| SKYNET | smtp.skynet.legyen | 25 |
| SYMPATICO | smtphm.sympatico.ca | 25 |
| TELUS | smtp.telus.net | 25 |
| VIDEOTRON | relais.videotron.ca | 25 |
| YAHOO | smtp.mail.yahoo.com | 465 |
Lásd még: Hogyan lehet törölni egy betétet a QuickBooks – ban?
meggyőző vonalak..!!
ebben a cikkben megpróbáltuk megadni az összes olyan információt, amelyre a felhasználónak szüksége lenne az e-mailek beállításához a QuickBooks asztalon. Reméljük, hogy a fent felsorolt lépések elolvasása után a felhasználók könnyen beállíthatják az e-maileket a QuickBooks-ban.
ha azonban a felhasználó nem tudja végrehajtani ezeket a lépéseket, vagy ha bármilyen kétsége megválaszolatlan maradt, akkor ne habozzon beszélni szakembereinkkel. Csak hívja fel az ingyenesen hívható számot, azaz az 1(844)521-0490-et, és a QuickBooks enterprise tech support csapata ott lesz, hogy segítsen Önnek.