Posted on Hozzászólás most!

hogyan lehet beállítani és csatlakoztatni az e-mail szolgáltatásokat a QuickBooks Desktophoz?

e-mailezés közvetlenül a QuickBooks menteni egy csomó időt, erőfeszítést, és tartják az egyik leghatékonyabb tulajdonsága QuickBooks. Sok QuickBooks felhasználó nehézségekbe ütközik az e-mail beállításában a QuickBooks alkalmazásban. Ennek megértése, már felér egy cikket, ahol meg fogjuk vitatni a teljes létrehozott folyamat e-mail QuickBooks desktop.

további információkért azonban a felhasználó kapcsolatba léphet a QuickBooks desktop support csapatunkkal Az ingyenes telefonszámon, azaz 1-844-521-0490. Szakértői csapatunk és hitelesített számviteli szakembereink minden QB-vel kapcsolatos kérdést könnyedén megválaszolnak.

Ön is szeretné: mik azok a QuickBooks hibák H101, H202, H303 és H505?

mennyire hasznos a QuickBooks e-mail beállítása?

kétségtelen, hogy a QuickBooks az egyik legjobb számviteli szoftver, és a QuickBooks e-mail funkciója számos előnyt kínál. Van lejegyzett, néhány a legmeggyőzőbb előnyeit QB. Vessünk egy pillantást:

  • közvetlen e-mail számlák a QuickBooks e-mail beállításával, valamint becslések küldése az ügyfeleknek.
  • ezzel a funkcióval e-mailen keresztül fizetési emlékeztetőket is beállíthat az ügyfelek számára.
  • ez a funkció lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy részleteket kérjen az ügyfelektől és a szállítóktól.
  • a felhasználó adatokat is importálhat táblázatokból és csatolmányokat helyezhet be legfeljebb 2 MB-ig.
  • a jelentéseket irodákon vagy osztályokon is megoszthatja a QuickBooks e-mailezés segítségével.

az e-mailek QuickBooks-ban történő beállításához szükséges információk

az e-mailek QuickBooks-ban történő beállításához a következő információk kötelezőek:

  • felhasználónév
  • jelszó
  • kimenő e-mail szerver címe
  • bejövő e-mail szerver címe
  • bejövő e-mail szerver típusa

mik az E-Mail Beállítások a QuickBooksban?

mielőtt tovább tárgyalnánk, az egyik legfontosabb szempont, ami itt számít, az, hogy valószínű lehet, hogy a felhasználó nem tudja észrevenni az adott e-mail beállításait a QuickBooks asztali beállításánál, valamilyen vagy más ok miatt. Nem csak ez, hanem a felhasználónak is lehet más verziója, mint az alább felsoroltak. Mivel a rendszer bizonyos esetekben nem jelenít meg minden lehetőséget. Vessünk egy pillantást három lehetőségre:

1. Outlook: azok, amelyek már telepítették a Microsoft outlook programot, csak az outlook támogatását vehetik igénybe. Meg kell jegyezni, hogy az Outlook az előnyben részesített e-mail kliens, mivel sokkal hatékonyabb tartást kínál sokkal könnyebben.

2. QuickBooks e-mail: Ezt az opciót a felhasználók nem gyakran használják és kedvelik. Mivel a felhasználók általában az Outlook opciót részesítik előnyben .

3. Webmail: ezt a funkciót 2011-ben indították el annak érdekében, hogy áthidalják a Gmailt, a Yahoo-t vagy a felhasználó saját e-mail platformját.

akkor is, mint: hogyan kell használni QuickBooks alkatrész javító eszköz?

az e-mail szolgáltatás beállítása a QuickBooks desktop alkalmazásban

az e-mail beállításának eljárása a QuickBooks alkalmazásban Az Outlook, a Webmail stb.esetében eltérő lehet. Ezért ebben a cikkben egyenként tárgyaljuk az egyes eljárásokat.

az Outlook beállítása

  • az Outlook beállításához a felhasználónak új QuickBooks Outlook e-mailt kell létrehoznia.
  • ha a felhasználó már rendelkezik Outlook-fiókkal, akkor a Felhasználónak a következőre kell lépnie.
  • ezután gyűjtsön információkat az Outlook e-mail kliensként történő beállításához.
  • a következő lépés az Outlook beállítása a QuickBooks alkalmazásban.
  • most a felhasználónak ki kell választania a beállításokat, majd nyomja meg az űrlapok küldése gombot a QuickBooks Edit menüből.
  • az utolsó lépés az Outlook kiválasztása, majd az OK gomb megnyomása.

e-mail szolgáltatás beállítása a QuickBooks-ban

  • e-mail szolgáltatás beállítása a QuickBooks-ban először válassza ki a QuickBooks e-mail beállításait.
  • ezt követően a QuickBooks e-mail opciót azok a felhasználók használhatják, akik rendelkeznek az aktív Intuit szolgáltatásokkal, mint például a QuickBooks bérszámfejtés stb.
  • a következő lépés a szükséges információk, például az e-mail cím, a jelszó, a felhasználónév stb. Miután megadta az információkat, kész az e-mailezés.

Set-up Webmail

azok számára, akik a QuickBooks legújabb verziójával rendelkeznek, használhatják, ha a biztonságos webmail. A biztonságos webmailen keresztüli kapcsolat csak bizonyos szolgáltatók számára érhető el, például:

QuickBooks 2020, 2019 – elérhető Gmail, Yahoo mail, Windows Mail, AOL, Hotmail stb.
QuickBooks 2018 – elérhető a Gmail & Hotmail/ élő felhasználók számára az Egyesült Államokban, az Egyesült Királyságban és Kanadában.
a QuickBooks 2017-R5 és újabb verziói csak az Egyesült Államokban érhetők el a Gmail felhasználók számára.
QuickBooks 2017-R4 és régebbi verzió – a biztonságos webmail opció nem érhető el ehhez a verzióhoz.

  • az első lépés a Szerkesztés menü kiválasztása, majd az űrlapok küldése.
  • a következő lépés a saját beállítások fül kiválasztása, majd a Webmail rádió kiválasztása a látható lehetőségek közül.
  • miután ezzel végzett, a felhasználónak meg kell adnia azt az e-mail címet, amelyet a QuickBooks e-mailezéshez használni kíván.
  • a következő lépés az SSL biztonság jelölőnégyzet kiválasztása.
  • ezután adja meg a megfelelő SMTP-kiszolgáló és port konfigurációt, majd nyomja meg az Ok gombot.

  • ezután a felhasználónak el kell küldenie az e-mailt, és ellenőriznie kell, hogy bármilyen hiba látható-e.

olvassa el még: Hogyan lehet megoldani az aktiválási hibákat a QuickBooks – ban?

a szokásos webes levelek beállításának követendő lépései

mielőtt a felhasználó elkezdené a folyamatot, erősen ajánlott ellenőrizni a kiszolgálót és a portinformációkat az internetszolgáltatóval.

  • a Webmail szervereket és a portbeállításokat az internetszolgáltató szabályozza.
  • a QuickBooks asztali töltse ki az információkat néhány a leggyakoribb szolgáltatók, mint a Gmail, a Yahoo és a Hotmail/live.
  • az alábbi lista a kiszolgáló és a port információinak megkeresésére használható.
  • keresse fel a Beállítások opciót, majd válassza az űrlapok küldése lehetőséget a QB Szerkesztés menüből.
  • miután ezzel végzett, a felhasználónak ki kell választania a Webmailt, majd nyomja meg a Hozzáadás gombot.
  • Ezután írja be az e-mail címet, miután kiválasztotta a szolgáltatót a legördülő menüből.
  • az utolsó és utolsó lépés az OK gomb megnyomása.

internetszolgáltató (ISP) és Port információk (az amerikai változat)

internetszolgáltató (internetszolgáltató) SMTP-kiszolgáló SMTP-Port
1AND1.com smtp.1and1.com 587 (SSL engedélyezve, jelszóval)
ADELPHIA mail.adelphia.net 110
AOL smtp.aol.com 465 vagy 587 (lásd a megjegyzést) (SSL engedélyezve a bejövő és kimenő levelezőszerverekhez)
BELL SOUTH levél.bellsouth.net 110
COMCAST smtp.comcast.net 587
COMPUSERV smtp.compuserve.comsmtp.aol.com 110 or 587
COX Business smarthost.coxmail.com 25
COX CENTRAL smtp.central.cox.net 25
COX EAST smtp.east.cox.net 25
COX WEST smtp.west.cox.net 25
EARTHLINK smtpauth.earthlink.net 25 (jelszóval)
GODADDY smtpout.secureserver.net 80, 25, vagy 3535
GODADDY az Office 365-tel smtp.office365.com 587 (SSL engedélyezve)
LYCOS smtp.mail.lycos.com 25
MICROSOFT OUTLOOK 365 outlook.office365.com 587 (SSL engedélyezve)
NETSCAPE smtp.isp.netscape.com 25 (SSL engedélyezve)
PRODIGY smtp.csodagyerek.net 25 (SSL enabled)
ROADRUNNER smtp-server.sc.rr.com 587
SPRINT PCS smtp.sprintpcs.com 25
VERIZON outgoing.verizon.net 465
VERIZON YAHOO outgoing.yahoo.verizon.nettó 465

Internet Service Provider (ISP) és Port információk (kanadai változat)

internetszolgáltató (internetszolgáltató) SMTP-kiszolgáló SMTP-Port
MICROSOFT OUTLOOK 365 outlook.office365.com 587 (SSL engedélyezve)
BELL MAIL smtphm.sympatico.ca 25 (vagy 587, ha a 25-ös port nem működik)
BELLNET smtpa.bellnet.ca 25
klub INTERNET smtp.klub-internet.fr 25
COGECO smtp.cogeco.ca 465
COMCAST smtp.comcast.net 465
EARTHLINK smtpauth.earthlink.net 587
GMAIL smtp.gmail.com 587
HOTMAIL smtp.live.com 587
LAPOSTE smtp.lineone.net 25
MAIL smtp.aol.com 587
MSN smtp.live.com 25
MTS smtp.mts.net 25
NETSCAPE smtp.isp.netscape.com 25
NETZERO smtp.netzero.com 25
NEUF smtp.neuf.fr 25
ROGERS smtp.broadband.rogers.com 25
SASKTEL mail.sasktel.net 25
SHAW shawmail.cg.shawcable.net 25
SKYNET smtp.skynet.legyen 25
SYMPATICO smtphm.sympatico.ca 25
TELUS smtp.telus.net 25
VIDEOTRON relais.videotron.ca 25
YAHOO smtp.mail.yahoo.com 465

Lásd még: Hogyan lehet törölni egy betétet a QuickBooks – ban?

meggyőző vonalak..!!

ebben a cikkben megpróbáltuk megadni az összes olyan információt, amelyre a felhasználónak szüksége lenne az e-mailek beállításához a QuickBooks asztalon. Reméljük, hogy a fent felsorolt lépések elolvasása után a felhasználók könnyen beállíthatják az e-maileket a QuickBooks-ban.

ha azonban a felhasználó nem tudja végrehajtani ezeket a lépéseket, vagy ha bármilyen kétsége megválaszolatlan maradt, akkor ne habozzon beszélni szakembereinkkel. Csak hívja fel az ingyenesen hívható számot, azaz az 1(844)521-0490-et, és a QuickBooks enterprise tech support csapata ott lesz, hogy segítsen Önnek.

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.