Posted on Hozzászólás most!

Hogyan segíthet a QuickBooks Desktop a vállalkozóknak jobban nyomon követni a munkákat

  • Paul Mucha, CPA
  • 2 évvel ezelőtt
  • kategóriák:CPA & üzleti tanácsadás, Mailchimp RSS, Ingatlan és építőipar
  • címkék:Építés, vállalkozó, költségszámítás, asztali, munka költségszámítás, jövedelmezőség, quickbooks, WIP

a QuickBooks Desktop hatékony eszközöket kínál a vállalkozók nyomon követéséhez és megértéséhez. A feladatok nyomon követése a QuickBooks-ban kulcsfontosságú az egyéni munka jövedelmezőségének megértéséhez, valamint a folyamatban lévő munkák (WIP) ütemtervének elkészítéséhez.

öt kulcsfontosságú lépés van a QuickBooks fájl beállításához a sikeres munka költségszámításához.

  • a QuickBooks megfelelő verziójának kiválasztása: míg az alapvető munkaköltség a QuickBooks szinte bármilyen verziójában elvégezhető, beleértve a QuickBooks Online alkalmazást is, a vállalkozók számára jelenleg elérhető legjobb verzió a QuickBooks Desktop Premier Contractor Edition. A QuickBooks ezen kiadása kifejezetten a fővállalkozókra van szabva, és egyedi eszközöket és jelentéseket kínál, amelyek nem szerepelnek a QuickBooks más kiadásaiban. A QuickBooks Enterprise Edition WIP követést és elkötelezett költségkövetést is kínál.
  • beállítása a QuickBooks fájlt munkát költségszámítás: annak érdekében, hogy hozzanak létre a QuickBooks fájlt munkát költségszámítás akkor engedélyeznie kell több beállítást. A Beállítások menüben engedélyeznie kell a munka költségszámítását, az elemeket és a bérszámfejtési osztályt és az elemkövetést. Ez lehetővé teszi, hogy beállítsa azokat a feladatokat, amelyekre kódolja a költségeit, és alkalmazza a bérszámfejtést ezekre a munkákra (ha a QuickBooks bérszámfejtést használja). Azt is meg kell győződnie arról, hogy a számlatükör tartalmazza azokat a bevételeket és költségeket, amelyeket a jelentések futtatásakor látni szeretne.
  • feladatok beállítása a QuickBooks alkalmazásban: a QuickBooks lehetővé teszi az ügyfelek és az alfeladatok beállítását. Beállíthat például egy ügyfélfeladatot, ha ez az egyetlen munka, amelyet az adott ügyfél számára végez, vagy létrehozhat alfeladatokat egy ügyfél alatt, ha a jövőben több feladatot kíván végrehajtani az adott ügyfél számára. A beállításban szerepeltetheti a feladat részleteit, beleértve az állapotot, a kezdési dátumot, a tervezett befejezési dátumot és egyéb részleteket.
  • tételek beállítása és bevételek és kiadások kódolása: a munkaköltségek megfelelő hozzárendeléséhez be kell állítania az elemlistát, hogy tartalmazza azokat a bevételi tételeket és kiadási tételeket, amelyek a pontos jelentéshez szükségesek. A bevételi tételeknek tükrözniük kell az Ön által nyújtott szolgáltatásokat, és lehetővé kell tenniük a számlázás egyszerűségét. Ezeket a bevételi tételeket az eredménykimutatás azon bevételi soraihoz kell kódolni, amelyekhez a legszorosabban tartoznak. Hasonlóképpen, a munkaköltség-tételeknek tükrözniük kell a munkájuk során felmerülő költségeket, és lehetővé kell tenniük a fizetendő Belépés megkönnyítését.

ezeket a munkaköltség-tételeket az eredménykimutatásban az eladott áruk költségeihez kell kódolni, amelyekhez a legszorosabban társulnak. Az egyszeri költségeket közvetlenül a munkához is kódolhatja, ha kiválasztja az eladott áruk sorának helyes költségét és a munkát a költség beírásakor. A közvetlen munkát a QuickBooks bérszámfejtés használatakor vagy a QuickBooks kézi bevitelével is kódolni kell.

  • jelentés: miután időt szakított a QuickBooks helyes beállítására és a tranzakciók megadására a feladatokhoz, kihasználhatja a QuickBooks Desktop Premier Contractor Edition vállalkozó-specifikus jelentéseit. Az ilyen jelentések tartalmazzák a munka jövedelmezőségének összefoglalását, a munka jövedelmezőségének részlete, a munka becslései vs. Tényleges Összegzés, Állásbecslések vs. tényleges részletek és eredmény munkahelyenként. Ha rendelkezik QuickBooks Enterprise-szal, további jelentések állnak rendelkezésre a folyamatkövetés és az elkötelezett költségkövetés munkájáról.

nézze meg a következő blogunkat a QuickBooks és a WIP menetrendekről. Kérdése van a QuickBooks vállalkozóknak, vagy egyéb kérdése van az ingatlan-és építőipari csoportunkkal kapcsolatban? Kapcsolat Paul Mucha, CPA, at 330-576-1844 vagy e-mail Paul.

 Ingatlanfelmérés 2017

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.