Posted on Hozzászólás most!

mi a használata QuickBooks záró bejegyzés

Utoljára frissítve október 4, 2019 szerkesztő csapat

A QuickBooks záró bejegyzés az év végén átmeneti számlák egyeztetésére szolgál, hogy a bevételeket és a költségszámlákat a megtartott nyereségre utalják. Ez egy nagyon fontos összetevő, amelyet óvatosan kell végrehajtani. Arra törekszünk, hogy ‘nullázzuk ki’ a nyereséget és a ráfordítási számlákat, amelyek után a pénzügyi év nettó jövedelmét feltöltjük az eredménytartalékba.

A QuickBooks különböző hagyományos szoftverprogramok, mivel nincs megfelelő zárás a hónap/év feladásakor. Az adatokat a QuickBooks minden alkalommal menti, amíg úgy dönt, hogy tömöríti azokat. Ennek megfelelően a nem megfelelően lezárt könyvek azt jelentik, hogy a jelenlegi tényeket minden felhasználó veszélyezteti, aki látja, vagyis az alkalmazottak módosíthatják az előző évi nyilvántartásokat.

néhány pont a QuickBooks záró bejegyzéséhez

  1. a QuickBooks záró bejegyzés az összes bejegyzés rögzítése után történik. Ha a könyvek már zárva vannak, akkor nem kell beírnia a pénzügyi évre vonatkozó bejegyzést.
  2. számos eseményben látni fog néhány programot, amelyek megakadályozzák a hozzáférést. Ez akkor is előfordulhat, ha a bejegyzés célja a könyvek legjobbja.
  3. Quickbooks desktop lehetővé teszi, hogy adja meg a tranzakciót úgy, hogy hatással lesz a zárt pénzügyi év egyenlege. Ebben a helyzetben a program tájékoztatja Önt arról, hogy mi nem ajánlott, kérni fogja a telepített ‘Záró dátum jelszavát’.
  4. a QuickBooks Desktop nem rendelkezik tényleges tranzakcióval az automatikusan létrehozott bejegyzések bezárásához. Minden alkalommal egy rekord fut, a rendszer értékeli a módosításokat.

az év végi zárás módja a QuickBooks-ban?

az év lezárása kötelező lépés, amelyet az év végén egyszer kell elvégezni. Zárás után elküldi a jelentést a CPA-nak. Győződjön meg arról, hogy az adatok nem változnak, és az adatokat a megfelelő időtartamra adják meg. Ha bármilyen hiba történik ebben a szakaszban, ez lesz több munkát a CPA a következő évben.

tudjuk, hogy a QuickBooks egy dátumvezérelt szoftver, és bármilyen hiba a kitöltött dátumokban hatalmas eltérésekhez vezet. Ha azonban néhány ok miatt szembesül ezzel a hibával, van mód annak kijavítására. Nézze meg, hogyan lehet módosítani ezt a problémát.

a megoldás a ‘záró dátum hibák’módosítására

A probléma kijavításához a ‘záró dátum beállítása & Jelszó’ A vállalati preferenciában. Láthatja, hogy az előző év /időtartam adatai zárolva vannak, és ez a legjobban módosul, ha megadja a jelszót.

  • először kattintson a ‘Szerkesztés’
  • ugrás a preferencia elemre a záró dátum opció megtekintéséhez
  • válassza a ‘szervezeti lehetőségek’ lehetőséget a ‘számviteli lehetőségek’fül alatt
  • adja meg a kiválasztott dátumot és jelszót

egy dolgot meg kell győződnie arról, hogy a használt jelszó nem lehet azonos a bejelentkezési jelszóval. Védje a jelszót, hogy a legegyszerűbb Ön vagy a CPA tudjon róla. Ezenkívül a jelszó bármikor megváltoztatható az üzleti igényeinek megfelelően.

a

hibaelhárítást segítő áttekintések, valamint a javasolt megoldások és a hibaelhárítási lépések, valamint számos jelentés segíthet a & hibaelhárítás felgyorsításában. A jelentések eléréséhez válassza a jelentések menü>> könyvelő & adók lehetőséget.

  • az Audit trail dokumentum: a QuickBooks Audit trail jelentés tartalmazza az összes tranzakciót, amely a fájlban van, a rekordok cseréje, amit töröl vagy érvénytelenít, és még sok más. Ha az ügyfél felhasználói azonosítót állított be minden olyan személy számára, aki belép a tranzakciókba a QB-ben, az ellenőrzési nyomvonal jelentése tükrözi a változás összes hatását. megkönnyíti annak megtalálását, hogy ki hajtotta végre a dokumentum módosítását. De ha minden személy hasonló felhasználói azonosítóval rendelkezik, akkor nem láthatja, hogy ki hajtotta végre a módosításokat, és a legegyszerűbb tranzakciók és a rekord módosításai megjeleníthetők.
  • Záró dátum kivételek jelentés: Ez a rekord a módosított tranzakciókat vagy a záró dátumon vagy azt megelőzően hozzáadott/ módosított tranzakciókat jeleníti meg.’A kivétel jelentés megmutatja az aktuális tranzakció állapotát, ugyanakkor megmutatja az eredeti tranzakciót is. Ez nagyon hasznos, mivel a záró dátumot az adatdokumentumok rögzítésére vagy zárolására használják, hogy korlátozzák a felhasználókat abban, hogy egy adott napon vagy azt megelőzően módosítsanak.
  • törölt tranzakciók jelentése: a 2005-ös és az új verziókra a QuickBooks tevékenységi naplót készít az érvénytelenített / törölt tranzakciókhoz, ahol az érvénytelenített / törölt bejegyzésekkel kapcsolatos összes adat be van állítva (függetlenül attól, hogy a záró dátum be van-e állítva, vagy ha a tranzakció egy korábbi jelentési időszakból származik). Ha több információt szeretne megtudni róla-kattintson duplán a tranzakcióra, és további információkat láthat a rekordról. Látni fogja, hogy a QuickBooks megmutatja az eredeti tranzakció eredményét vagy hatását a Főkönyvre.’
  • eredménytartalék gyorsjelentés: láthatjuk az információ a cserék adott a megtartott nyereség. Ez a funkció 2005-ben és az újabb verzióban érhető el. Ennek eléréséhez-válassza a listák menü>> ugrás a számlákra >> koppintson duplán az eredménytartalék számlára.

a következő év tervezése

A QuickBooks különféle eszközeivel arra ösztönzi Önt és ügyfeleit, hogy hatékonyan tervezzék meg a következő évet. Használhatja az alábbi módszereket a tervek készítésének módszerének egyszerűsítésére.

  • a cash flow projektor használata: a cash flow projektor lehetővé teszi az aktív és közeledő pénz hathetes kiértékelését. Egy szervezett tervet a készpénz biztosítja a helyes kiadások és használata a közeledő & aktív pénz. A készülék úgy néz ki, a pénz, jövedelem tények & rekordok fizetendő.
  • üzleti terv eszköz: a QuickBooks üzleti terv eszköz egy jó varázsló, amely lehetővé teszi az üzleti tevékenységek tervezését és végrehajtását az üzleti követelményeknek megfelelően.
  • költségvetés létrehozása: a pénzügyi évre vonatkozó tervek és költségvetés-tervezés lehetővé teszi, hogy tervet készítsen egy szisztematikus megközelítésre, hogy elérje vágyait. Ezenkívül összehasonlíthatja a 12 éves teljesítményt egy árkategóriával és a felmerült költségekkel.

most már felismeri a QuickBooks záró bejegyzés fontosságát, és ami még fontosabb, helyesen írja be a QuickBooks záró bejegyzéseket. A blog felsorolja az egészet, ami szükséges a megfelelő év végi záráshoz és a QuickBooks záró bejegyzésének megfelelő beírásához.

Tudjon meg többet…

  • a módja annak, hogy hozzon létre árak, ajánlatok, és becslések QuickBooks Online
  • a módja annak, hogy lesz egy QuickBooks ProAdvisor 3 lépésben
  • a módja annak, hogy erősít ‘QuickBooks nem tud csatlakozni a távoli szerver’ kérdés
  • a módja annak, hogy javítási QuickBooks hibakód 80029c4a

nem találta meg a megoldást?

nem kap hangsúlyozta ki? Segítségért jöttünk. Keressen egy QuickBooks ProAdvisor vagy CPA-t, aki segít megszabadulni a problémától. Tárcsázza az ingyenesen hívható számot.

hívjon minket: +1-888-461-1179

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.