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5Five-Second QuickBooks Online Tips

1099とW-2シーズンが終わったので、私は疲れているので、通常のQBO月曜日の分の代わりに、私はあなたに5(5)5秒のヒントやトリック、言い換えれば、このエディションでは”分”ではなく、25秒の価値がある。

ヒント1–あなたのQBOを分割することができます

私はちょうどこの楽なヒントが大好きです! QBOで作業しながら、あなたの画面を分割したい場合は、ちょうどあなたが右にしたい画面のWindowsキーと右矢印を押して、あなたが左にしたい画面のWindowsキーと左 分割画面を逆にするには、Windowsキーと上矢印を押します。

彼らがこれをするのを見るときちょうどあなたの顧客の前の’悪いazz’のように見えるかもしれない(良く、私の’フランス語’を許しなさい)結果を見るとき彼らの目をほとんど信じないので:

ボーナスヒント: Windowsを使用している場合は、ナビゲーションバーを折りたたむことで、より多くの風景を得るためにQBOハンバーガーをヒットします。 それはside-by-sideをさらに驚異的にするでしょう。

ヒント-2:画面タブを複製する

Chromeで画面を複製するにはいくつかの方法がありますが、マウスを使用する必要さえない方法があります。 Alt+D(アドレスを取得)すると、Alt+EnterがURLを含む新しいタブを開きます。 トリックは、あなたがAltキーから親指を移動する必要はありません–ちょうどAltキーを押し下げ、dをヒットし、現在のタブを複製するために迅速に連続し

あなたの目の前に、重複したウィンドウが表示され、あなたのクライアントはこのためにあなたを愛します。

ヒント3-大胆に移動し、顧客の請求書のリマインダーを送信

支払いを求めることは不快なことができますが、…私たちはドアを開いたままにするために

QBOはかなり良いことだ”デフォルト”のリマインダーメッセージを持っているので、あなたが延滞請求書を見たとき、それは思い出させるボタンを押すのは簡単だし、オフは私たちに支払うためにそれらを思い出させる私たちのクライアントに電子メールが行きます。 リマインダーを送信するには:

QBOナビゲーションバー>延滞請求書を選択して表示>リマインダーを送信

良いニュースは、これは単なるメッセージであるため、請求書は変更されず、請求書の下部にあるアクティビティは引き続き追跡されます。

つまり、あなたは彼らが開いて、それを見たり、彼らはそれをすべて見たことがない場合は、多分それはメールアドレスを確認する時間ですどのように

ヒント4–私の赤ちゃんを信頼して、それは安全です

これはちょうど現時点で私のお気に入りのヒントかもしれません…添付ファイルで安全なドク なぜ、右のような?

例えば、あなたはボブの会社が彼の2016年の銀行口座を和解させるように私たちに求めていると言いますが、彼は銀行取引明細書を電子メールで送信するのが不快だと感じています…QBOの添付ファイルを使用してください! 追加のポータルやパスワードがないため、完全に安全で使いやすいです。

あなたが知っている次の事は、あなたが納税申告書、W-2sと1099sでそれを行うことになります。

または…ほとんどの場合、QBOデータには少数の手しかないため、一部のユーザーは、このタイプの共有データの安全な駐車場として、これらのファイルを永遠に保

ステップ1–添付ファイルをアップロードする:QBOギアアイコン>添付ファイルを選択>インポート

ステップ2-エクスポートジップ添付ファイル:チェックマーク目的のファイルとエクスポートジップ

ステップ3-添付ファイルのダウンロード: 目的のファイル行で、ダウンロードを選択します

ヒント5-ショートカットと会社IDキーを使用する

QuickBooks Onlineは、スーパーヒーローよりも速く行動を取るのに役立つショートカットキーがいっぱいです。 あなたの会社IDと一緒にショートカットのリストにアクセスするには、単にCTRL+Alt+を押しますか?

開いたダイアログボックスはあなたがとのあなたの顧客をスリルできる時間節約の先端の富である。

編集者注:この記事はLiz Scottによって書かれ、Insightful Accountantの許可を得て転載されました。

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