に投稿 コメントを残す

QuickBooks Achペイメントの処理と記録方法

QuickBooksペイメントは、さまざまな支払い方法をサポートしています。 ビジネス所有者のほとんどは内部intuitの支払システムによってデビットカード、クレジットカード、およびACHの支払を使用して支払をまた受け入れる。 ここでは、QuickbooksのACHの支払いを処理し、記録する方法を教えて、詳細な記事を通過し、いくつかの手順を学ぶための記事です。 より多くの助けおよび援助のために私達のQuickBooks ProAdvisorの通話料無料に連絡して下さい:+1-888-461-1540

これは、ACHコストを通じて手数料を受け入れるように、ビジネスの所有者にも有益です,これは、トランザクションあたり50セントであります. しかし、ACHによる支払いを受け入れる予定の場合は、QuickBooksにACH支払いを記録する方法を認識する必要があります。

取引が大きければ大きいほど、手形の時間が短くなります。 それが、自動化が現代のタスクにとって非常に重要な戦略である理由です。 定期的な支払いは、ベンダーが常に適切なタイミングで適切な金額を支払われることを保証します。 これは、QuickBooksの大小すべての企業のための優れたツールを作るものです。 請求書の定期支払いを設定し、継続的な顧客支払いをスケジュールすることができます。 Achの定期的な取引を表示および管理し、支払いを自動的にスケジュールしたり、定期的なACHを防止したりできます。

また読む:QuickBooksの支払いの10の隠された機能は、より速く支払いを受けるために。

顧客からのACH銀行振込の処理

QuickBooks Onlineで顧客の領収書または請求書のACH銀行振込を処理する方法を知っています。 多忙な銀行操業およびペーパー点検からあなた自身を解放しなさい。 ちょうどあなたの顧客の承認を取得し、右のあなたのQuickBooksでQuickBooks ACHの支払いを受け入れることができます。 あなたは彼らの銀行情報を保存するために保存オプションを選択することができますので、将来的にそれを入力する必要はありません。 次の手順を歩いてみましょう:

注:あなたのQuickBooksのオンラインアカウントで銀行取引の支払いを受け入れることが容易になりますので、今QuickBooksの支払いを設定します。

ステップ1: トランザクション

を選択するための支払いを受け取るには、請求書と領収書の銀行振込支払いを簡単に処理できます。 または、顧客の銀行情報を定期的な領収書に入力します。

  • 領収書または請求書
  1. [作成]アイコンを選択します。
  2. 支払を受け取るまたは領収書を選択します。
  3. 支払方法ドロップダウンで、小切手またはQuickBooks支払→銀行を選択します。
  • 定期的な領収書

領収書の作業は、次の予定された請求日にACH支払を処理することです。

  1. 歯車アイコンを選択します。
  2. リストで定期的なトランザクションを選択します。
  3. リストから顧客の定期的な領収書を検索し、[編集]を選択します。
  4. 支払方法ドロップダウンからCheckまたはQuickBooks Payment-Bankを選択します。
お支払い方法

ステップ2:顧客の銀行情報を入力する

  1. 銀行情報を入力を選択します。
  2. 次に、顧客の口座番号、口座タイプ、ルーティング番号、および名前を入力します。
  3. このアカウント情報を将来使用することを選択します。
情報を入力します。

メモ:

  • 定期的な領収書に支払い情報を追加する場合は、これが選択されていることを確認してください。
  • 銀行情報を保存しない場合は、支払いを処理するのに10分かかります。

ステップ3: 承認の取得

将来の使用のためにアカウント情報を保存するかどうかにかかわらず、顧客の承認を取得することを忘れないでください。

承認を得る
  1. 顧客が記入して署名できる認証用紙を印刷するには、[署名済み認証]を選択します。 または、承認スクリプトを選択して確認して、代わりに取得します。
  2. [承認に署名しました]チェックボックスを選択して、承認を受け取ったことを示します。
  3. 保存オプションを選択します。

定期的な領収書を更新しますか?

顧客の支払い情報を保存するには、テンプレートの保存を選択します。

ステップ4を任意として使用できます。 領収書は、次のスケジュール請求日に自動的にACH支払いを処理します。

ステップ4:支払いを処理する

  1. 私は権限を持っており、取引フォームでこの取引を処理したいと思いますを選択します。
  2. トランザクションを確認し、保存して送信します。
  3. 顧客への電子メールメッセージを変更し、送信して閉じるをクリックします。
Untitled
プロセス支払
プロセス支払2

請求書

に対して行われたACH支払いを記録する方法QuickBooks Onlineの請求書からQuickBooks ACH支払いを記録するために従わなければならない点がいくつかあります:

  1. 左側のナビゲーションタブで[Sales]タブを選択します。
  2. 希望する請求書の近くで支払いを受け取るを選択します。
  3. その後、支払いを受け取るページが開きます。 また、ここで未処理のトランザクションを追加するように選択することもできます。
  4. 保存して新しいオプションを選択し、ドロップダウンをクリックして保存して閉じるを選択します。

受け取った分割ACH支払いの記録

受け取った分割ACH支払いを記録するには、三つの支払いの銀行預金を作成し、適切な口座に入金することです。

支払いを受け取る
銀行預金

完了した後、あなたの銀行フィードの違いを修正し、その後、ダウンロードした取引の一致を見つけるでしょう。 このようにして、あなたのアカウントにリマインダーと預金を見ることができるようになります。

さらなるガイダンスの手順を見てみましょう:

1。 左側のパネルから銀行オプションをクリックします。

銀行フィード

2. 支払いが入金された銀行を選択します。

銀行フィード2

3. 支払いオプションに移動し、[一致するものを検索]を選択して取引を実行します。

4. ボックス内のチェックマークを実行して、預金をチェックします。

5. 次に、[差分の解決]オプションを有効にします。

6. 準備ができたら、[保存]をクリックします。

銀行フィード3

ACHの支払いと仕入先への配線を記録する方法

手形が個々の取引として挿入されているかどうかを確認し、一度に一つずつ支払うようにしてください。 しかし、一括支払いのための電信送金がある場合は、銀行取引明細書に記載されている内容と一致するように各エントリを選択してください。

レコードACH支払い

請求書の支払いは自動的にACHとして表示されないことに注意してください。 取引を簡単に識別するには、手動でWireまたはACHを入力する必要があります。

以下のレポートをチェックして、A/Rワイヤを適用できる請求書がない理由と、請求書に何が起こるかを判断しましょう:

  • 顧客レポートによる取引リスト。

まず、請求書、顧客の支払いなど、すべての取引に関連する顧客を一覧表示します。 一方、最後のショーは、各ベンダーに関するすべての請求書と支払い。

顧客別取引リストレポート

残高列に表示される合計残高は、すべて会社の未払い残高です。 顧客別取引一覧レポートを開くには、手順に従います:

  1. 画面上部の[レポート]メニューに移動して、[顧客&Receivable]を選択します。
  2. そこから顧客レポート別取引一覧を選択し、カスタマイズタブをクリックして明細書の情報表示をフィルタリングします。
レコードACH支払い2
レコードACH支払い3

未払いの請求書の詳細については:

  1. 画面上部のレポートメニューをクリックし、仕入先&買掛金を選択します。
  2. リストから未払い請求書の詳細をクリックし、調整する場合はカスタマイズタブを選択します。
未払い請求書
未払い請求書2

ここでは、部分的な支払いをどのように処理できるかについて説明します-

部分的な支払いを記録する方法-

QuickBooks Onlineは、未処理の残高を次のように追跡し-

  • アイコンの作成に移動し、支払いを受け取るを選択します。
  • ドロップダウンメニューから顧客名を選択します。
  • お支払い方法と参照番号を選択します。
  • 受け取った金額の下に支払い金額を入力します。
  • 未処理の取引から、支払いを適用したい取引を選択します。
  • あなたはあなたの当座預金口座または未入金の資金口座のいずれかにお金を入金することができます。
  • 今すぐ保存して閉じます。

残金を求める:

  • 請求書を再度開きます。
  • バランス-デューラインを見てください。
  • レポートを選択します。
  • 名前で検索レポートフィールドに顧客残高の詳細を入力します。
  • [レポートの実行]を選択します。

ここでは、2人の顧客と調整できるように、共同支払いを記録する方法について説明します-

共同支払いを記録する:

顧客が請求書を支払い、別の顧客のために支払いを受け取ることができる状況が発生した場合、次のように支払いを受け取ることができます。-

  • アイコンの作成に移動し、支払いを受け取るを選択します。
  • 顧客の名前、金額、支払い方法、参照番号を入力します。 (チェック番号は参考番号に注意してください。)
  • メモ欄に、この支払が小切手に含まれていることを記入してください。
  • 正しい請求書がチェックされていることを確認してください。
  • あなたはあなたの当座預金口座または未入金の資金の口座にお金を入金することができます。
  • 今すぐ保存して閉じます。

2番目の顧客の手順を繰り返します。 チェック番号が同じであり、彼らはレジスタ上の一つの預金として表示されるように、説明的なメモを入力することを参照してくださ:

  • ツールバーの作成アイコンに移動し、銀行預金に移動します。
  • グループ化するすべての支払いを、この預金に含まれる支払いの選択セクションのチェックと一緒にマークします。
  • 合計が正確であることを参照してください。 この場合、合計は共同チェックの合計金額でなければなりません。
  • 今すぐ保存して閉じます。

うまくいけば、この記事を読むと、QuickBooksでACH支払いを処理する方法を説明したように役立ちます。 ここでは、ステップバイステップの手順を説明しました。 この中では、部分的な支払いと共同支払いを記録する方法についても説明しました。

ACH支払いに関連する問題に直面している場合は、QuickBooksのヘルプデスクが24*7で問題を解決できます。 あなたはフリーダイヤル番号+1-888-461-1540で私たちを呼び出すと、あなたの問題を解決するためにproadvisorを見つけることができます。

また、これらの記事を読む:

  • QuickBooksオンラインで小切手を印刷するには?
  • QuickBooks Onlineでワンタイム給与チェックを作成する方法を学びますか?
  • QuickBooks Desktopでペイチェックを作成するには?
qbサポートヘルプフリーダイヤル番号

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。