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QuickBooks closing Entryの使用とは何ですか

Last Updated on October4,2019By Editor Team

QuickBooks closing entryは、年末の一時的な勘定を調整して、利益と費用の請求書を剰余利益に転送するために使用されます。 これは非常に重要な要素であり、慎重に実行する必要があります。 当期純利益を利益剰余金にアップロードした後、利益および費用勘定を”ゼロアウト”することを検討しています。

QuickBooksは、月/年のあきらめるときに適切な終了が行われないため、従来のソフトウェアプログラムとは異なります。 あなたはそれを凝縮することを決定するまで、あなたのデータはQuickBooksの中ですべての時間のために保存されます。 したがって、不適切に閉鎖された本は、現在の事実がそれを見るすべてのユーザーの危険にさらされていること、つまり従業員が前年の記録を変更できる

QuickBooksクロージングエントリのいくつかのポイント

  1. QuickBooksクロージングエントリは、すべてのエントリを記録した後に作成されます。 書籍がすでに”閉鎖”されている場合は、会計年度のエントリを入力する必要はありません。
  2. 多数のイベントでは、アクセスを妨げるプログラムがいくつか表示されます。 これはあなたの本を最もよくすることを目的とする記入項目のために起こるかもしれない。
  3. Quickbooks desktopでは、決算年度残高に影響を与えるように取引を入力することができます。 このような状況では、プログラムは推奨されていないものを通知します、それはあなたがインストールした”閉鎖日のパスワード”を要求します。
  4. QuickBooks Desktopには、自動的に作成されたエントリを閉じるための実際のトランザクションがありません。 レコードが実行されるたびに、システムは変更を評価します。

クイックブックで年末を閉じる方法は?

年を閉じることは、年末に一度行わなければならない必須のステップです。 閉じた後、あなたのCPAにレポートを送信します。 データが変更されず、データが正しい期間に入力されていることを確認します。 この段階で間違いが発生した場合は、翌年に公認会計士のためのより多くの仕事になるでしょう。

QuickBooksは日付駆動のソフトウェアであり、記入された日付の間違いは大規模な不一致につながることを知っています。 しかし、いくつかの理由でこのエラーに直面した場合は、それを修正する方法があります。 そして、どのようにこの問題を修正することができます参照してください。

“決算日の間違い”を修正するための解決策

この問題を修正するには、会社の設定で”決算日&パスワードを設定する”。 あなたの前の年/期間からの情報がロックされていることがわかり、これは最高のあなたがパスワードを入力した場合に変更されます。

  • 最初に”編集”をクリックします
  • 環境設定に移動して決算日オプションを表示します
  • タブの”会計選択肢”の下にある”組織の選択肢”を選択します
  • 選択した日付とパスワードを入力します

使用するパスワードがログインパスワードと同じであってはならないことを確認したいことの一つは、使用するパスワードがログインパスワードと同じであってはならないことです。 あなたとあなたの公認会計士がそれについて知っているように、パスワードを保護してください。 また、パスワードは、あなたのビジネス要件に応じていつでも変更することができます。

のトラブルシューティングに役立つレビューと、トラブルシューティングの推奨される解決策と手順、およびいくつかのレポートは、&のトラブルシューティングのスピードを支援することができます。 これらのレポートにアクセスするには、レポートメニュー>>Accountant&Taxesを選択します。

  • 監査証跡ドキュメント:QuickBooks監査証跡レポートには、ファイル内にあるすべてのトランザクション、レコード内の交換、削除または無効化されたもの、および他の多くのトランザクションが含まれています。 顧客がQBで取引を入力するすべての人のユーザー idを設定している場合、監査証跡レポートには変更のすべてとすべての影響が反映されます。 そのドキュメントの調整を実行したユーザーを簡単に見つけることができます。 しかし、すべての人が同様のユーザー idを共有している場合、誰が変更を行ったのかを見ることはできず、最も単純なトランザクションとレコードの変更
  • 決算日の例外レポート:このレコードには、変更されたトランザクションまたは”決算日以前に追加/変更されたトランザクションが表示されます。’その例外レポートには、現在のトランザクションステータスが表示され、同時に元のトランザクションも表示されます。 決算日は、特定の日付またはそれ以前にユーザーが変更を加えることを制限するために、データドキュメントを修正またはロックするために使用される
  • 削除されたトランザクションレポート:2005年および新しいバージョンでは、QuickBooksは、無効/削除されたエントリに関連するすべてのデータが設定されている無効/削 それについての詳細情報を実現するには–トランザクションをダブルクリックし、レコードの詳細情報を参照してくださ QuickBooksには、元の取引の結果または影響が「総勘定元帳」に表示されます。’
  • 利益剰余金クイックレポート:あなたは利益剰余金に与えられた取引所の情報を見ることができます。 この機能は、2005年と新しいバージョンで利用可能です。 これにアクセスするには–リストメニューを選択します>>勘定科目表に移動>>ダブルタップ利益剰余金勘定。

来年の計画

QuickBooksその様々なツールを使用すると、あなたとあなたのクライアントが効率的に来年を計画することを奨励します。 あなたの計画方法を作ることを流線形にするのに次の方法を使用することができる。

  • キャッシュフロープロジェクターを使用する:キャッシュフロープロジェクターを使用すると、アクティブで近づいているお金の六週間の評価を設定するこ あなたの現金の整理された計画では、近づいている&アクティブマネーの正しい支出と使用を確実にします。 デバイスはあなたのお金を見て、収入の事実&は支払われた記録を記録します。
  • 事業計画ツール:QuickBooks事業計画ツールを使用すると、ビジネス要件に応じて事業活動を計画し、実行することを可能にする優れたウィザードです。
  • 予算を作成する:会計年度の計画と予算を作成することで、あなたの欲望に到達するための体系的なアプローチの計画を立てることができます。 さらに、12年間のパフォーマンスと価格帯のセットと発生した費用を比較することができます。

今、あなたはQuickBooksのクローズエントリの重要性を認識し、より重要なのは正しくQuickBooksのクローズエントリを入力します。 ブログは、適切な年末の閉鎖と適切な方法で”QuickBooksの閉鎖エントリ”を入力するために必要とされる全体のことを列挙します。

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