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QuickBooks Desktopが請負業者がより良い仕事を追跡するのに役立つ方法

  • Paul Mucha,CPA
  • 2年前
  • カテゴリ:CPA&ビジネスアドバイザリー,Mailchimp RSS,不動産と建設
  • タグ:建設,請負業者,原価計算,デスクトップ,ジョブ原価計算,収益性,quickbooks,WIP

QuickBooks Desktopは、請負業者が自分の仕事を追跡し、理解するのに役立つ強力なツールを提供しています。 QuickBooksでジョブを追跡することは、個々のジョブの収益性を理解するだけでなく、処理中のジョブの仕掛品(WIP)スケジュールを準備するための鍵です。

成功したジョブの原価計算のためのあなたのQuickBooksファイルを設定するための五つの重要なステップがあります。

  • QuickBooksの適切なバージョンの選択:基本的なジョブコスティングは、QuickBooks Onlineを含むQuickBooksのほぼすべてのバージョンで行うことができますが、請負業者のために現在利用可能な最高のバージョンはQuickBooks Desktop Premier Contractor Editionです。 QuickBooksのこの版は一般的な建築業者にとりわけ合い、QuickBooksの他の版に含まれていないレポートおよび独特な用具を提供する。 QuickBooks Enterprise Editionでは、仕掛品追跡とコミットされたコスト追跡も提供されます。
  • ジョブ原価計算用のQuickBooksファイルの設定:ジョブ原価計算用のQuickBooksファイルを設定するには、いくつかの設定を有効にする必要があります。 設定メニューから、ジョブ原価計算、品目および給与クラスおよび品目追跡を有効にする必要があります。 これにより、経費をコード化するジョブを設定し、それらのジョブに給与計算を適用することができます(QuickBooks payrollを使用している場合)。 また、レポートを実行するときに表示する売上高と売上原価勘定科目が勘定科目表に含まれていることを確認する必要があります。
  • QuickBooksでのジョブの設定:QuickBooksを使用すると、顧客ジョブとサブジョブを設定できます。 たとえば、それがその顧客に対して実行する唯一の作業である場合は顧客ジョブを設定したり、将来その顧客に対して複数のジョブを実行する ステータス、開始日、予測完了日、およびその他の詳細を含むジョブの詳細を設定に含めることができます。
  • アイテムの設定と収益と費用のコーディング:ジョブコストを適切に割り当てるには、正確なレポートに必要な収益アイテムと費用アイテムを含める 収益アイテムには、提供するサービスが反映され、請求書の発行が容易になるようにする必要があります。 これらの収益項目は、最も密接に属している損益計算書の収益明細にコード化する必要があります。 同様に、ジョブコストアイテムは、ジョブの過程で発生するコストを反映し、支払可能なエントリの容易さを可能にする必要があります。

これらのジョブ原価項目は、最も密接に関連付けられている損益計算書の販売原価ラインにコード化する必要があります。 また、費用を入力するときに販売された商品ラインとジョブの正しいコストを選択することにより、ジョブに直接ワンタイム費用をコード化するこ QuickBooks Payrollを使用する場合、またはQuickBooksへの手動入力を使用する場合は、直接労働もジョブにコード化する必要があります。

  • レポート:QuickBooksを正しく設定し、ジョブにトランザクションを入力するのに時間がかかった後、QuickBooks Desktop Premier Contractor Editionの請負業者固有のレポートを利用できます。 このようなレポートには、ジョブの収益性の概要、ジョブの収益性の詳細、ジョブの見積もり対が含まれます。 実際の要約、ジョブの見積もり対実際の詳細とジョブ別の損益。 QuickBooks Enterpriseをお持ちの場合は、仕掛品の追跡とコミットされたコストの追跡で追加のレポートを利用できます。

QuickBooksとWIPスケジュールに関する次のブログを見てください。 建築業者のためのQuickBooksについての質問、または私達の不動産および構造のグループのための他の質問を有するか。 ポールMuchaに連絡してください,CPA,で330-576-1844または電子メールポール.

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