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완벽한 생산성 시스템을 찾는 방법

생산성은 시장,하위 문화,철학,그리고 모든 사람의 존재의 파멸이다. 아마도 당신은 당신의 작업의 우선 순위를 투쟁. 아마도 당신은 당신이 칙칙 푹푹하고 칙칙 푹푹하는 것처럼 느껴지지만 충분한 시간을 얻을 수는 없습니다. 아마도 당신은 쉽게 산만해질 것입니다. 아마도 당신은 당신이 당신의 메모 나 파일을 저장 위치를 기억하지 못할 수 있습니다.

안심하십시오. 그것은 약간 노력을 가지고 간다,그러나 당신은 실제로 당신이 생산적일 것을 돕는 생산력 체계를 찾아낼 수 있고.

나는 많은 사람들이 자신의 프로젝트 관리 시스템으로 의존 알고 내 부조에 대해 작성했습니다. 나를 위해,부조는 매일 가이드와 내 컴퓨터를 어지럽히고없이 내 로그를 유지하는 장소의 더 많은 것이다. 게다가,나는 그것이 만족,습관을 확인 운동을 기록하고,펜과 종이 목록 집안일을 찾을 수 있습니다,그것은 더 많은 작업을 수행 할 작업을 입력 자유롭게 느끼는 동안-그리고 입력하여 조밀 한 프로젝트 노트를 기록하는 것은 확실히 쉽다. 게다가,누가 자신의 부조에서 웹 사이트를 쓰고 싶어? 윽.

또한,나는 한 곳에서 모든 것을 가지고 좋아하지 않는다. 나는 일과 가정 사이 별거를,특히 자유계약자로 필요로 한다. 생산성 전문가로서,나는 할 일을 다른”버킷으로 쪼개서 주요 규칙을 어 기고 있다는 것을 알고 있습니다.”그러나 생산성의 황금률은 당신을 위해 일하는 것을하는 것입니다.

여기에 완벽한 생산성 시스템을 찾는 내 프로세스입니다.

빈 텍스트 문서를 열거 나 빈 용지를 꺼내십시오. 당신의 마음에 모든 것을 적어: 당신이 일을 위해해야 할 일,집안일 집 주위에 할 일,마음에 와서 아이디어,당신이 탐구하는 의미 봤는데 일,다가오는 이벤트,당신이 살 필요가 식료품… 너의 시간을 걸리십시요. 약 1 시간이 걸렸지 만 옳고 그른 시간은 없습니다.

완료되면 목록/낙서를 따로 설정하십시오.

2 단계:작업 목록을 감사합니다.

당신은 아마 어딘가에 할 일을 나열했습니다:투두 이스트? 에버 노트? 냅킨? 그들을 통해 이동 하 고 자신에 게 이러한 질문:

  1. 이 작업을 하위 작업으로 나눌 수 있습니까?
  2. 이 작업이 실행 가능합니까? 예를 들어,”생산성 블로그”는 아무 의미도 없습니다. “생산성 블로그 쓰기”는 실행 가능합니다. 그리고 숫자 1 에 따라”연구”,”초안”,”검토”,”게시”및”홍보와 같은 여러 작업으로 나눌 수 있습니다.”
  3. 이 작업은 수행 할 다른 작업에 따라 달라 집니까?
  4. 이 작업을 특정 날짜까지 수행해야합니까? 그렇지 않다면,당신은 특정 날짜에 의해 접시 떨어져 그것을 원하십니까?

보고 있는 작업 유형에 따라 다음과 같이 질문할 수도 있습니다:

  1. 이 작업을 완료하려면 다른 사람이 필요합니까?
  2. 이 작업은 미래의 어느 시점에서 반복됩니까?

작업 이름을 지정하거나 구성하는 방식을 수정해야 하는 경우 계속하십시오. 우리는 먼저 3 단계를 수행해야합니다.

3 단계:일을 끝내는 데 도움이되는 것에 대해 생각하십시오.

당신은 정기적으로 생각 나게해야합니까? (당신이 할 경우 괜찮아!)별도의 목록에서 오늘의 작업을 볼 수 있어야합니까? 작업을 특정 컨텍스트(예:집,직장,학교)와 연결해야합니까? 당신은 당신을 동기를 부여하는 데 도움이 진행률 표시 줄 또는 이정표가 필요합니까?

이러한 질문에 답하면 생산성 시스템의 전체적인 형태를 결정하는 데 도움이 됩니다. 당신은 기존의 방법론에서 선택하거나 자신을 개발할 수 있습니다. 가장 일반적인 방법론은 일을 끝내는 것,포모 도로,선을 끝내는 것,그리고 사슬을 끊지 않는 것입니다.

일을 끝내기:빠른 승리를 강조하고 큰 작업을 작은 작업으로 분해해야하는 컨텍스트 기반 시스템. 이 응용 프로그램은 당신에게 아름다운 욕실 꾸미기의 갤러리를 보여줍니다.

를 위해 중대한: 많은 이동에있는 사람들,자주 알림을 필요로,또는 큰 프로젝트에 의해 압도 얻을

좋지 않다:구조를 좋아하거나 계획 또는 비틀 거린 작업을 많이 필요로하는 프로젝트에서 일하는 사람들

포모 도로:당신이 25 분의”초점 블록”을 입력 한 후 휴식을 취할 것을 권장 시간 기반 시스템. 포모 도로는 작업 관리보다 생산성 및 시간 관리에 더 초점을 맞추고 있지만,많은 지지자는 다른 생산성 시스템에 큰 보완 것을 찾을 수 있습니다.

를 위해 중대한: 쉽게 산만 해지거나,하루 동안 잘 정의 된”생산적인 시간”을 가지거나,정신적으로 집중적 인 많은 프로젝트에서 진전을 이루어야하는 사람들

좋지 않은 사람:동료 나 고객에게 자주 응답해야하거나 의사 소통을 중심으로 일하는 사람들

선에서 완료:즉각적인 승리보다는 반복적이거나 구조화 된 작업에 초점을 맞추는 습관 기반 시스템. 이 응용 프로그램은 당신에게 아름다운 욕실 꾸미기의 갤러리를 보여줍니다. (제가 사용하는 아이템입니다.)

를 위해 중대한: 여러 장기 목표를 가진 사람들,여러 프로젝트를 저글링하는 사람들,그리고 습관의 생물

좋지 않은 사람:지연으로 어려움을 겪거나 업무에서 우선 순위를 빠르게 전환해야하는 사람들

사슬을 끊지 마십시오:매일 여러 개의 작은 할 일을 처리하여 목표를 달성하는 작업 기반 시스템. 이 응용 프로그램은 당신이 당신의 개인 정보를 보호 할 수 있습니다. 아이디어는 너가 매일 목표에 초점을 맞춰서 너의 장기 목표를 달려든다 고 이다.

를 위해 중대한: 미루는 사람,무언가를 구축하려는 사람(예:책)또는 메트릭 개선(예:팔 굽혀 펴기 수)

좋지 않음:많은 프로젝트를 저글링하는 사람들

이 시스템 중 어느 것도 당신을 위해 작동하지 않는다면 괜찮습니다! 사용자 지정 시스템에서 다음 요소를 고려해야 합니다.

작업에 대한 미리 알림이 필요합니까? 당신이 건망증이야 또는 동기 부여를 필요로하든,이 헌신 응용 프로그램,미리 알림을 보내는 작업 관리자 응용 프로그램,또는이 둘의 조합을 사용하여 시스템에 알림을 통합 할 수 있습니다.

당신은 당신이 어떤 일에 작업 시간의 블록을 예약해야합니까? 그것은 당신이 더 쉽게 흐름과 그냥 앉아서 아무것도하지 않는 데 필요한 시간으로 얻을 수있는 시대의 감사를 할 수 있습니다. 당신이 당신의 경향을 이해하면,당신은 이러한 블록에 적절한 작업을 예약 시도 할 수 있습니다.

장기 목표,단기 목표 또는 둘의 혼합이 있습니까? 장기 목표를 위해 작업을”단계”로 나누거나 특정 일,주 또는 월에 우선 순위를 할당하는 시스템이 도움이 될 수 있습니다. 단기 목표를 위해 시스템은 일일 할일과 같은 체인과 같은 진행을 선호해야합니다. 믹스의 경우 작업,이벤트 및 메모를 함께 보여주는 생산성 앱이 이상적입니다.

당신은 당신이 매일 작업의 무리를 기절 한 것처럼 느낄 필요가 있습니까,또는 당신은 몇 가지를 통해 운반 괜찮? 당신은 당신이 당신의 할 일 목록을 완료하지 않은 경우 불안 할 수있는 유형 인 경우에,당신은 당신이 시간이 오래 걸리는 작업을 세분화 한 확신 할 필요가있다. 당신이 진보적 인 노동자의 더 많은 경우,당신은 이정표 또는 전반적인 진행 상황을 보여주는 시스템을 선호 할 수 있습니다.

단계 4: 작업 이름 지정 체계 수정

어떤 방법을 선택하든 작업 이름을 실행 가능한 것으로 지정하고 범위를 정의하는 것이 가장 좋습니다. 동사로 시작하고 명사로 끝납니다.

를 사용하는 경우 컨텍스트 또는 위치 및 시간을 추가하십시오. 앱이 별도로 수행 할 수 있도록 허용 할 수 있습니다(아래에서 자세히 설명).

나쁜 예:”새 블로그 게시물”

좋은 예:”새 블로그 게시물@홈 내일 쓰기”

앱에서 작업에 태그를 지정하거나 목록에 추가하여 컨텍스트를 제공하거나 더 큰 계획에 연결할 수 있습니다.

나쁜 예:”생산성 시스템 스토리”

좋은 예:”#블로그 내일 생산성 시스템 스토리 쓰기”

포모 도로를 사용하는 경우 25 분 안에 수행 할 수있는 작업에 따라 작업 이름을 지정하는 것이 좋습니다.

나쁜 예:”블로그 기사”

좋은 예:”블로그 기사에 대한 개요 만들기”

5 단계: 당신을 위해 작동합니다 응용 프로그램을 연구

태양 아래 엄청나게 많은 생산성 응용 프로그램이 있습니다. 일부는 팀을 위해 중대하다 본격적인 프로젝트 관리 시스템입니다(또는 개인의 요구에 맞게 해킹 할 수 있습니다—이 작품의 하단에 링크 된 내 이야기를 체크 아웃). 일부는 단순히 메모,작업 및 이벤트(이러한 시스템에 저장할 세 가지 유형)를 조직 구성표에 수집하는 장소입니다. 아래에서 위에서 설명한 프로젝트 방법론을 가장 잘 충족하는 앱을 추천했습니다. 또한 에어 테이블에 내 무료 비교 차트를 확인하는 것이 좋습니다. (참고:당신이 정말로 단지 타이머를 필요로하기 때문에 나는 포모 도로에 대한 응용 프로그램을 포함하지 않았다.이 응용 프로그램은 맥 사용자를위한 것입니다,하지만 그것은 유동적 인보기에서 작업 및 이벤트를 결합한다는 점에서 독특합니다. 그것은 당신이 일을 끝낼 수 있습니다 때 기간을 설정하고 완벽하게 맥의 위치 기반 알림 응용 프로그램과 통합 할 수 있습니다.

우유 기억: 이름에서 알 수 있듯이,이 응용 프로그램은 작업과 심부름 사이에 수신 거부 바쁜 사람들을 위해 준비되어 있습니다. 그것은 당신이 당신의 작업에 컨텍스트를 추가하고(만 프리미엄 버전,하지만)위치 기반 알림을 설정할 수 있습니다. 또한 모든 대단히 도움이되는 모든 작업에 시간 추정,시작 날짜 및 기한 및 태그를 추가 할 수 있습니다. 이 기준을 사용하여 스마트 목록을 만들면”빠른 승리”를 식별하거나”오늘 시작”목록을 컴파일 할 수 있습니다. 이 응용 프로그램은 당신에게 아름다운 욕실 꾸미기의 갤러리를 보여줍니다.

에버노트: 이 메모 작성 앱을 사용하면 아이디어를 빠르게 캡처하고,체크리스트를 만들고,미리 알림을 설정할 수 있습니다. 당신이 당신의 마음에 오는 아이디어를 많이 가지고 정렬하고 그것을 명확히하는 빠른 방법이 필요한 경우,에버 노트 시도를 제공합니다.

또한 특별히 만들어진 앱이 많이 있습니다. 다만 그(것)들을 전부 밖으로 시도해서 당신의 다른 업무에 지연하지 않 확실하십시오.

선을 완성으로 사용하는 경우 단기 작업과 장기 목표를 모두 처리 할 수있는 것이 필요합니다. 나는 다음과 같은 응용 프로그램을 추천합니다:

트렐로:나는 미래의 게시물에 자세히 트렐로를 논의 할 것이다,하지만 지금은 트렐로 놀라 울 정도로 적응 시각적 프로젝트 관리 응용 프로그램이라고 말할 충분하다. 이 작업은 프로젝트 상태에 따라 정렬되는 칸반 보드를 기반으로합니다. 그러나이 접근 방식을 다른 기준에 따라 정렬하도록 조정할 수 있습니다. 트렐로의 주요 단점은 서로 다른 보드를 동시에 보거나 함께 묶을 수 없다는 것입니다. 따라서 예를 들어 연간,월간 및 주간 스프레드를 보여주는 여러 보드를 만들어야합니다. 젠-완료 테마와 비슷한 옵션을 원한다면 젠키트를 사용해 보세요.

곰:당신이 원하는 경우에 에버 노트는 함께 메모를 연결하고 태그보다는 노트북에 의해 구성 할 수 있습니다(당신은 맥 사람이 있다면),곰에게 시험을 제공합니다. 그것은 트리플 의무를 풀 수 있습니다:그것은 쓰기 응용 프로그램,필기 응용 프로그램 및 생산성 응용 프로그램입니다. 본질적으로,그것은 디지털 총알 저널 역할을 할 수 있습니다. 나는 현재 등등 편집자,내 웹 사이트에 피치에 대한 내 모든 사본을 구성하는 데 사용,하지만 난 총알 저널로 더로 사용에 대해 생각하고 있어요.

체인을 중단하지 마십시오

체인을 중단하지 마십시오 사용하거나 그냥 습관을 구축하려는 경우,나는 다음과 같은 응용 프로그램을 권장합니다:

생산성:이 습관 구축을 촉진 이오스 응용 프로그램입니다. 그것은 당신이 일반적인 습관에서 선택하고 자신의 빈도와 타이밍을 설정 한 후,자신을 만들 수 있습니다. 응용 프로그램은 당신을 위해 매일 계획을 조립. 당신이 습관을 완료하면,그것은 당신의 진행 상황을 보여줍니다 격려 문구로 응답하고,달력에 매일 녹아웃을 추적합니다. 이 응용 프로그램은 당신의 습관 건물 외부 작업을 관리 할 수 있는 좋은 방법은 아니지만,그 습관 중심의 접근 방식으로,그것은뿐만 아니라 지장 시스템을 보완 할 수 있습니다. (당신은 안드로이드에 있다면,줄무늬는 매우 유사하다.(

) 많은 작업 관리자는 당신이 완료 한 것을 보는 시각적 만족을 제공하지 않으며 캘린더 스프레드를 보여주지도 않습니다. 당신의 일상 작업을 나열하는 웹 기반 튜 둑스 응용 프로그램을 시도,단순히 그들이 완료 표시를 누릅니다. 너무 만족!

보너스:당신이 하이브리드 생산성 마스터 인 경우에 그들은 모두 매우 유연있어,당신은,트렐로와 에버 노트를 사용하여 잘 할 것입니다. 그러나,여기에서 애플 리케이션의 몇 가지를 위해 특별히 설계된 하이브리드:

포모+GTD=당을 이용하실 수 있습니다(iOS 및 안드로이드),이를 구현할 수 있습 Pomodoro 기술 두드리는 동안 당신의 작업이 있습니다. 또한 틱에는 위치 기반 알림과 포모 도로 타이머가 모두 포함되어 있습니다(단,무료는 아닙니다).시간 추적기와 이정표를 설정하고 목표를 향한 진행 상황을 추적 할 수있는 기능이 내장 된 강력한 프로젝트 관리 앱입니다.이 응용 프로그램은 해킹 할 수 있습니다. 그것은 약간의 작업이 필요하지만,운더리스트의 반복 작업,미리 알림 및 해시 태그 기능을 사용하여 강력한 생산성 시스템으로 형성 할 수 있습니다.

6 단계:작업을 시스템에 붓습니다.

휴! 우리는 거의 끝났습니다. 이제 방법론과 앱을 결정 했으므로 작업,이벤트 및 메모를 시스템에 입력 할 때입니다. 이를 위해 적어도 몇 시간을 따로 보관하십시오.

작업이 완료되면,당신은 물건을 시작하는 영감을 느낄 수 있습니다. 좋아요! 그러나 한 번 더 기다리십시오.

7 단계:최대한 자동화합니다.

가능한 한 많은 삶을 자동화한다면 당신은 무한히 행복하고 생산적 일 것입니다. 생산성 같은 앱은 당신을 위해 작업 생성을 자동화하는 동안,일부 시스템은 약간의 여분의 사랑이 필요합니다.

이것이 자피어가 들어오는 곳입니다. 그것은 당신에게 데이터 입력의 문제를 저장하기 위해 서로 응용 프로그램을 연결합니다. 당신이 서체를 통해 리드를 수집하는 프리랜서 인 경우 예를 들어,자피 어 가서 트렐로(또는 어디든지)에 그 리드를 펌프 할 수 있습니다. 자피어는 내가 언급 한 대부분의 애플 리케이션과 함께 작동(하지 모바일 전용 앱 불구하고)말 그대로 당신에게 시간을 절약 할 수 있습니다.

여기 내”잽”의 몇 가지 있습니다:

트렐로에 조호 이메일:나는 자동으로”프리랜서 내 프리랜서 플랫폼에서 이메일에 태그를 설정 메일 필터가 있습니다.”그 이메일은 내 트렐로 보드”프리랜서 할당의”받은 편지함”목록에서 작업이됩니다.”

트렐로 우유 기억:트렐로에서 작업을 처리 할 때”받은 편지함”목록에서”준비 완료”목록으로 이동합니다. 이 작업을 수행 할 때,자피어는 우유를 기억으로 정보를 펌프 내 매일 할 일 목록에 넣습니다.

트렐로의 운더리스트:나는 소셜 미디어 매니저로 운더리스트를 사용하지만,나는 또한 내 예정된 게시물이 시각적 인 확산을보고 싶다. 그러나,나는 트 렐로에 시간 복사 및 붙여 넣기를 많이 보내고 싶지 않아요. 그래서 자피어를 사용하여 게시물에 대한”카드”를 자동으로 만들고 상태에 따라 정렬합니다.

분명히,나는 아직해야 할 일이 있습니다. 나는 작업을 처리하기 위해 트 렐로에 로그인해야합니다. 왜 우유를 기억 조호에서 직접 보낼 수 없습니다:난 전혀 시스템에 트 렐로가 왜 궁금 할 것이다?

대답은 간단하다:나는 개인적으로 내 할 일에 표시하기 전에 작업을 정신적으로 처리 할 필요가있다. 그렇기 때문에 생산성 시스템을 설계 할 때 선호도를 염두에 두는 것이 중요합니다. 당신이 할 일 응용 프로그램은 단순히 당신에게 작업을 손 수 있도록 할 수있는 유형 인 경우에,당신은 아마 당신을 위해 작동 할 것 기력 메일의 팬입니다. 구조 감각이나 작업을 더 큰 구성표로 정렬 할 수있는 능력이 필요한 경우,아마도 그 중간 단계가 필요할 것입니다. 옳고 그른 대답은 없습니다.

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