Publisert Legg igjen en kommentar

Hvordan QuickBooks Desktop Kan Hjelpe Entreprenører Bedre Spore Jobber

  • Paul Mucha ,CPA
  • 2 år siden
  • Kategorier: CPA & Business Advisory, Mailchimp RSS, Eiendom Og Konstruksjon
  • Tags: konstruksjon, entreprenør, koster, desktop, jobb koster, lønnsomhet, quickbooks ,WIP

QuickBooks Desktop tilbyr kraftige verktøy for å hjelpe entreprenører spore og forstå jobbene sine. Sporing av jobber I QuickBooks er nøkkelen til å forstå individuell lønnsomhet, samt å forberede en arbeidsplan for de jobbene som er i gang.

det er fem viktige trinn for å sette Opp QuickBooks-filen for vellykket jobbkostnad.

  • Velge riktig versjon Av QuickBooks: mens grunnleggende jobbkostnad kan gjøres i nesten hvilken som helst versjon Av QuickBooks, inkludert QuickBooks Online, er Den beste versjonen som er tilgjengelig For entreprenører QuickBooks Desktop Premier Contractor Edition. Denne utgaven Av QuickBooks er skreddersydd for generelle entreprenører og tilbyr unike verktøy og rapporter som ikke er inkludert i Andre utgaver Av QuickBooks. QuickBooks Enterprise Edition vil også tilby VIA sporing og forpliktet kostnad sporing.
  • Sette Opp QuickBooks fil for jobben koster: for å sette Opp QuickBooks fil for jobben koster må du aktivere flere innstillinger. Fra Innstillinger-menyen, må du aktivere jobb koster, elementer og lønn klasse og element sporing. Dette vil tillate deg å sette opp jobbene som du vil kode dine utgifter til og bruke lønn til disse jobbene(hvis Du bruker QuickBooks lønn). Du vil også være lurt å sørge for at kontoplanen inneholder inntekter og kostnader for solgte varer kontoer som du vil se når du kjører rapporter.
  • Sette opp jobber I QuickBooks: QuickBooks lar deg sette opp kunde jobber og sub jobber. Du kan for eksempel konfigurere en kundejobb hvis det er det eneste arbeidet du skal utføre for den kunden, eller du kan konfigurere underjobber under en kunde hvis du forventer å utføre flere jobber for den kunden i fremtiden. Du kan inkludere jobbdetaljer i oppsettet, inkludert status, startdato, planlagt sluttdato og andre detaljer.
  • Sette opp elementer og koding inntekter og utgifter: for å tildele jobbkostnader riktig, må du sette opp varelisten til å inkludere de inntektsposter og utgiftsposter som er nødvendige for nøyaktig rapportering. Inntektsposter bør gjenspeile tjenestene du tilbyr og bør tillate enkel fakturering. Disse inntektspostene skal kodes til inntektslinjene på resultatregnskapet som de nærmest tilhører. På samme måte bør jobbkostnadsposter gjenspeile kostnadene du pådrar deg i løpet av jobbene dine og gi mulighet for enkel betaling.

disse jobbkostnadspostene skal kodes til varekostnadslinjene på resultatregnskapet som de nærmest knytter seg til. Du kan også kode engangsutgifter direkte til jobben ved å velge riktig varekostnad og jobben når du legger inn utgiften. Direkte arbeidskraft bør også kodes til jobbene når Du bruker QuickBooks Lønn Eller gjennom manuell oppføring I QuickBooks.

  • Rapportering: Etter at du har tatt deg tid til å sette Opp QuickBooks riktig og angi transaksjoner til jobbene dine, kan du dra nytte av entreprenørspesifikke rapporter I QuickBooks Desktop Premier Contractor Edition. Slike rapporter inkluderer Lønnsomheten Sammendrag, Lønnsomheten Detalj, Jobb Estimater vs. Faktisk Sammendrag, Jobb Estimater vs Faktiske Detaljer Og Resultat Etter Jobb. Hvis Du Har QuickBooks Enterprise, har du ytterligere rapportering tilgjengelig på arbeid i prosesssporing og forpliktet kostnadssporing.

Se etter vår neste blogg På QuickBooks OG VIA tidsplaner. Har du spørsmål om QuickBooks for entreprenører, eller andre spørsmål til Vår Eiendoms-Og Byggegruppe? Kontakt Paul Mucha, CPA, på 330-576-1844 Eller E-Post Paul.

Eiendomsundersøkelse 2017

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.