Publisert Legg igjen en kommentar

Program Inntekt

noen sponsede aktiviteter generere inntekter som et biprodukt av arbeidet som utføres. Føderale forskrifter refererer til dette som » program inntekt.»Eksempler på programinntekt inkluderer:

  • Inntekter fra avgifter, for eksempel registreringsavgifter for konferanser og workshops
  • Gebyrer belastet for laboratorietester og analyser
  • Lisensavgifter og royalties på patenter og opphavsrett
  • Avgifter som er oppnådd fra bruk eller utleie av eiendom anskaffet ved hjelp av prisfond
  • Fortjeneste fra salg av varer produsert ved hjelp av prisfond, for eksempel programvare, Cder, bånd eller publikasjoner

når inntekt genereres direkte av en støttet aktivitet eller opptjent som følge av en pris, anses Denne Inntekten som en del av prisen og må brukes på prisaktiviteter (dvs. midler generert av en pris kan ikke brukes til en annen pris eller annen aktivitet). Programinntekt er underlagt bonusvilkårene og må behandles i henhold til sponsorens krav. Se Program Inntekt Prosedyrer (PDF).

Program inntekt på føderale utmerkelser inkluderer ikke inntekt opptjent etter utløpet av prisen, mottak av hovedstol på lån, rabatter, kreditter, rabatter, etc., eller renter opptjent på noen av disse, med mindre annet er fastsatt av føderale tildeling byrå forskrifter eller vilkår og betingelser for prisen. Inntekter generert gjennom ikke-føderale priser håndteres i henhold til sponsorens vilkår og betingelser.

  • Typer Programinntekter
  • Sporing Og Opptak Programinntekter

Typer Programinntekter

Additiv:

Programinntektsfond legges til for å tildele midler, og øker dermed beløpet som er tilgjengelig for å oppnå målene for det sponsede prosjektet

i dette eksemplet er prisbeløpet $100 000. Deretter legges $20.000 i netto programinntekt til $ 100.000-prisen, noe som øker PI ‘ s myndighet til å bruke til $120.000. Vanligvis følger programinntekter generert av forskningspriser additivmetoden. (Klikk på bildet for full størrelse)

Deduktiv:

Totale midler tilgjengelig for prosjektet forblir de samme, og midlene generert Gjennom Programinntekt trekkes fra sponsorens økonomiske engasjement

i dette eksemplet er tildelingsbeløpet $100 000. Her, når $20.000 av netto programinntekt er opptjent, trekkes det fra sponsorens forpliktelse. Det totale prisbeløpet forblir det samme, men sponsorens ansvar reduseres fra $ 100.000 til $80.000. Vanligvis følger programinntekter generert av ikke-forskningspriser den deduktive metoden. (Klikk på bildet for full størrelse)

Matching:

Programinntektsmidler brukes til å finansiere den ikke-sponsor-delen av prisen (obligatorisk eller forpliktet kostnadsdeling)

Matchende Programinntekt er ganske sjelden, og bruker midler til kostnadsdeling i stedet for å tildele midler. Den totale kostnadsdelingsforpliktelsen endres ikke, men inntekter opptjent gjennom tildelingsaktiviteter kan brukes til å møte denne forpliktelsen. I dette eksemplet brukes $20.000 av netto programinntekt til kostnadsdelingsforpliktelsen på $ 30.000, og reduserer Dermed Universitetets ansvar til $ 10.000 av finansiering. (Klikk på bildet for full størrelse)

Legg Til / Trekk:

En del Av Programinntektene legges til tildelingsfondene (opp til en grense spesifisert av sponsoren), og øker beløpet som er tilgjengelig for å bruke. De resterende Programinntektene trekkes fra sponsorens økonomiske engasjement.

Noen National Institute Of Health (NIH) awards krever en metode som deler programinntekt og bruker den i henhold til sponsorkrav. En del av inntektene-opp til en sponsordefinert grense – Er Additiv og øker det totale beløpet som er tilgjengelig for å bruke. Eventuell gjenværende inntekt Er Deduktiv og reduserer sponsorens økonomiske ansvar uten å redusere tildelingsbeløpet.

i dette eksemplet lar sponsoren 50% av nettoinntekten være additiv. Når $20.000 av netto programinntekt er opptjent, er $10.000 additiv, noe som øker den totale myndigheten til å bruke til $110.000. De resterende $10.000 av netto programinntekt er deduktiv, noe som reduserte sponsorens ansvar til $ 90.000, men holder det totale prisbeløpet på $100.000. (Klikk på bildet for full størrelse)

Regnskap For Programinntekt

Programinntekt er «netto» – inntektene som genereres dekker kostnadene for å generere den inntekten. F & A vil bli vurdert På Programinntektskostnader til prisen finansiert rate. Noen nsf-priser angir At Programinntektsmidler skal brukes først, dvs. før sponsoren faktureres for utgifter.

Av og til program inntekt er forventet i prisen forslaget og bemerket I Phoebe Award Sammendrag. I disse tilfellene vil CGA sette opp en prisspesifikk CF1-verdi for å spore programinntekter under tildelingsoppsett. Det er mer sannsynlig at potensialet for å generere inntekt bestemmes under utførelsen av tildelingsaktiviteter. Så snart du har identifisert en prisaktivitet som vil generere inntekt:

  1. Sjekk prisdokumentasjonen din for å bestemme sponsorens krav(additiv, deduktiv, etc.) for sporing og bruk av programinntekt.
  2. Varsle CGA om inntekten, og la dem vite ChartFields-prisen Fondet# Og DeptID, Programkode, Og CF2 hvis aktuelt – du skal bruke .
  3. CGA vil da opprette en BESTEMT CF1-verdi-tilskrevet «programinntekt» med spo – tildelingsnummeret som attributtverdi-som skal brukes i utgifts-og inntektsdiagrammer for å spore aktivitet relatert Til Programinntekt.
    3a.FOR Matchende Programinntekt vil CF1-verdien som er tildelt, representere Både Programinntekt og Kostnadsdeling for prisen (verdien begynner med 2, har to attributter)
    3b. Noen National Science Foundation (NSF) priser kan ha spesielle bestemmelser som krever Den Føderale andel av programmet inntekt holdes i en egen konto, rapportert om og / eller overført under spesielle omstendigheter.
  4. CGA vil oppdatere PC ChartField kartleggingstabellen slik at DEN nye CF1 vil fungere riktig I BearBuy og andre systemer.

CGA vil varsle avdelingen nar prisens Programinntekt CF1 er aktivert. FRA dette punktet MÅ DENNE CF1 brukes til å identifisere Og spore Alle Programinntektsinntekter og utgifter.

Opptakskostnader

ved kjøp og opptakskostnader knyttet Til generering Av Programinntekter, bruk DEN spesifikke Programinntekten CF1 og tildelingens Fond# i Diagramstringen.

Opptak Programinntektsinntekter

ved opptak Av Programinntekt, bruk Inntektskonto 45050 (bare brukt Til Programinntektsinntekter), prisens fond# og PROGRAMINNTEKT CF1 i ChartString.

hvis du vil fakturere kunder for programinntekter, kan du jobbe med bps OG bfs BI/AR-teamet for å generere disse fakturaene i PeopleSoft.

  • BPS vil opprette belastningskoder knyttet Til Et Programinntektsdiagramstring
  • Når fakturaen genereres, registreres programinntektsinntekter
  • Betalinger rutes til OG brukes AV BPS

hvis du vil samle inn inntektene (i stedet for å opprette kundefakturaer) For Programinntekter, oppretter Du EN cds-oppføring ved hjelp Av Programinntektsdiagramfeltene som er oppført ovenfor. (klikk på bildet for å forstørre eksempel)

Rapportering Program Inntekt

på award close, Er Program Inntekt på føderale utmerkelser rapportert til sponsing agency På Federal Financial Report Standard Form 425 (SF-425). CGA vil basere rapporten på informasjonen fra administrasjonsenheten og Hovedboken. Eventuelle gjenværende (unexpended) programinntekter vil bli overført til sponsoren. Universitetets bruk av programinntekt er gjenstand for revisjon og kan gjennomgås for overholdelse av prisvilkårene, inkludert muliggjøring av kostnader.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.