Geplaatst op Geef een reactie

hoe e-mailservices instellen en verbinden met QuickBooks Desktop?

e-mailen rechtstreeks vanuit QuickBooks bespaart veel tijd en moeite, en wordt beschouwd als een van de meest effectieve functies van QuickBooks. Veel QuickBooks-gebruikers worden geconfronteerd met problemen bij het opzetten van e-mail in QuickBooks. Als we dit begrijpen, hebben we een artikel bedacht, waar we het hele installatieproces voor e-mail in QuickBooks desktop zullen bespreken.

voor meer informatie kan de gebruiker echter contact opnemen met ons QuickBooks desktop support team via ons gratis nummer, namelijk 1-844-521-0490. Ons team van experts en gecertificeerde boekhoudprofessionals zal al uw QB-gerelateerde vragen met veel gemak beantwoorden.

dit vindt u misschien ook interessant: Wat zijn QuickBooks-fouten H101, H202, H303 en H505?

hoe nuttig is het instellen van QuickBooks email?

ongetwijfeld is QuickBooks een van de beste boekhoudsoftware en de e-mailfunctie van QuickBooks biedt tal van voordelen. We hebben een paar van de meest overtuigende voordelen van QB genoteerd. Laat ons eens kijken.:

  • directe e-mailfacturen met QuickBooks e-mail setup, en ook schattingen te sturen naar de klanten.
  • met deze functie is het ook mogelijk om betalingsherinneringen via e-mails aan klanten in te stellen.
  • met deze functie kan de gebruiker gegevens ophalen van klanten en leveranciers.
  • de gebruiker kan ook Gegevens importeren uit spreadsheets en bijlagen tot 2 MB ‘ s invoegen.
  • u kunt ook rapporten delen binnen kantoren of afdelingen met behulp van QuickBooks e-mailen.

informatie die vereist is om e-mail in QuickBooks in te stellen

voor het instellen van e-mail in QuickBooks is de volgende informatie verplicht:

  • gebruikersnaam
  • wachtwoord
  • serveradres voor uitgaande e-mail
  • serveradres voor inkomende e-mail
  • servertype voor inkomende e-mail

Wat zijn e-mailopties in QuickBooks?

voordat we verder bespreken, is een van de belangrijkste punten die hier van belang is, dat het waarschijnlijk is dat de gebruiker niet in staat is om de opties voor hun specifieke e-mail op hun QuickBooks desktop setup te herkennen, vanwege een of andere reden. Niet alleen dit, maar ook de gebruiker kan een andere versie dan degene die hieronder worden vermeld. Zoals, het systeem niet elke optie in bepaalde gevallen te tonen. Laten we eens kijken naar drie van de opties:

1. Outlook: degenen die de Microsoft outlook al geïnstalleerd, kan alleen gebruik maken van de Outlook-ondersteuning. Opgemerkt moet worden dat de Outlook de voorkeur e-mailclient, zoals het biedt meer effectieve greep met veel meer gemak.

2. QuickBooks e-mail: Deze optie wordt niet vaak gebruikt en geliefd door de gebruikers. Zoals gebruikers meestal de voorkeur voor de Outlook-optie .

3. Webmail: deze functie werd gelanceerd in 2011 om te overbruggen met Gmail, Yahoo of een van de gebruikers eigen e-mail platform.

dit vindt u ook leuk: hoe gebruik ik QuickBooks component repair tool?

Procedure voor het instellen van e-mailservice in QuickBooks desktop

de procedure voor het instellen van e-mail in QuickBooks kan variëren voor Outlook, Webmail, enz. Daarom zullen we in dit artikel elk van de procedures één voor één bespreken.

Outlook instellen

  • om Outlook in te stellen, moet de gebruiker een nieuwe QuickBooks Outlook-e-mail maken.
  • als de gebruiker al een Outlook-account heeft, moet de gebruiker naar de volgende gaan.
  • verzamel daarna informatie om Outlook in te stellen als e-mailclient.
  • de volgende stap is het instellen van Outlook in QuickBooks.
  • nu moet de gebruiker voorkeuren kiezen en vervolgens op formulieren verzenden drukken in het menu QuickBooks bewerken.
  • de laatste stap is om Outlook te selecteren en vervolgens op Ok te drukken.

e-mailservice instellen in QuickBooks

  • om de e-mailservice in QuickBooks in te stellen, selecteert u eerst de e-mailinstellingen van QuickBooks.
  • daarna kan QuickBooks email optie gebruikt worden door de gebruikers die een van de actieve Intuit services hebben, net als QuickBooks Payroll, enz.
  • de volgende stap is het invullen van de vereiste informatie zoals het e-mailadres, wachtwoord, gebruikersnaam, enz. Zodra u de informatie hebt ingevoerd, bent u klaar voor e-mailen.

Webmail instellen

voor degenen die de nieuwste versie van QuickBooks hebben, kunnen zij gebruik maken van de beveiligde webmail. De verbinding via een beveiligde webmail is alleen beschikbaar voor bepaalde providers, zoals:

QuickBooks 2020, 2019-beschikbaar voor Gmail, Yahoo mail, Windows Mail, AOL, Hotmail, enz.
QuickBooks 2018-Beschikbaar voor Gmail & Hotmail / live-gebruikers in de VS, het Verenigd Koninkrijk en Canada.
QuickBooks 2017-R5 en nieuwere versies zijn alleen beschikbaar voor Gmail-gebruikers in de VS.
QuickBooks 2017-R4 en oudere versie-de optie beveiligde webmail is niet beschikbaar voor deze versie.

  • de eerste stap is om het menu Bewerken te selecteren en vervolgens formulieren verzenden te selecteren.
  • de volgende stap is om mijn voorkeuren tab te kiezen en kies dan de Webmail radio uit de opties die zichtbaar zouden zijn.
  • eenmaal daarmee klaar is, moet de gebruiker het e-mailadres invoeren dat hij wil gebruiken voor het e-mailen van QuickBooks.
  • de volgende stap is om het selectievakje SSL-beveiliging te kiezen.
  • en voer vervolgens de juiste SMTP-server en poortconfiguratie in, gevolgd door op de Ok-toets te drukken.

  • de gebruiker is dan verplicht om de e-mail te sturen en te controleren of er enige vorm van fout wordt gezien.

Lees ook: hoe te activeren fouten in QuickBooks op te lossen?

te volgen stappen voor het opzetten van reguliere webmail

voordat de gebruiker met het proces begint, wordt het ten zeerste aanbevolen om de server-en poortinformatie met de ISP te verifiëren.

  • de Webmailservers en de poortinstellingen worden beheerd door ISP.
  • het QuickBooks bureaublad vult de informatie in voor enkele van de meest voorkomende providers, net als Gmail, Yahoo en Hotmail/live.
  • de lijst hieronder kan worden gebruikt om de server-en poortinformatie te vinden.
  • Ga naar de optie voorkeuren en kies vervolgens de optie formulieren verzenden in het menu QB bewerken.
  • eenmaal gedaan met dat, de gebruiker is verplicht om de Webmail te selecteren en druk vervolgens op de knop Toevoegen.
  • voer daarna het e-mailadres in nadat u de provider hebt geselecteerd in het vervolgkeuzemenu.
  • de laatste en laatste stap is om op de OK-toets te drukken.

Internet Service Provider (ISP) en de Poort (Voor de VS-Versie)

ISP (Internet Service Provider) SMTP-Server SMTP-Poort
1AND1.com smtp.1and1.com 587 (SSL ingeschakeld, met wachtwoord)
ADELPHIA mail.adelphia.net 110
AOL smtp.aol.com 465 of 587 (zie Opmerking) (SSL ingeschakeld voor binnenkomende en uitgaande e-mail server)
BELL SOUTH e-mail.bellsouth.net 110
COMCAST smtp.comcast.net 587
COMPUSERV smtp.compuserve.comsmtp.aol.com 110 or 587
COX Business smarthost.coxmail.com 25
COX CENTRAL smtp.central.cox.net 25
COX EAST smtp.east.cox.net 25
COX WEST smtp.west.cox.net 25
EARTHLINK smtpauth.earthlink.netto 25 (met wachtwoord)
GODADDY smtpout.secureserver.net 80, 25, of 3535
GODADDY met Office 365 smtp.office365.com 587 (SSL)
LYCOS smtp.mail.lycos.com 25
MICROSOFT OUTLOOK 365 outlook.office365.com 587 (SSL)
NETSCAPE smtp.isp.netscape.com 25 (SSL)
PRODIGY smtp.wonderkind.net 25 (SSL enabled)
ROADRUNNER smtp-server.sc.rr.com 587
SPRINT PCS smtp.sprintpcs.com 25
VERIZON outgoing.verizon.net 465
VERIZON YAHOO outgoing.yahoo.verizon.netto 465

Internet Service Provider (ISP) en de Poort (Voor Canadese Versie)

ISP (Internet Service Provider) SMTP-Server SMTP-Poort
MICROSOFT OUTLOOK 365 outlook.office365.com 587 (SSL)
BELL MAIL smtphm.sympatico.ca 25 (of 587 als poort 25 werkt niet)
BELLNET smtpa.bellnet.ca 25
CLUB-INTERNET smtp.club-internet.fr 25
COGECO smtp.cogeco.ca 465
COMCAST smtp.comcast.net 465
EARTHLINK smtpauth.earthlink.net 587
GMAIL smtp.gmail.com 587
HOTMAIL smtp.live.com 587
LAPOSTE smtp.lineone.net 25
MAIL smtp.aol.com 587
MSN smtp.live.com 25
MTS smtp.mts.net 25
NETSCAPE smtp.isp.netscape.com 25
NETZERO smtp.netzero.com 25
NEUF smtp.neuf.fr 25
ROGERS smtp.broadband.rogers.com 25
SASKTEL mail.sasktel.net 25
SHAW shawmail.cg.shawcable.net 25
SKYNET smtp.skynet.worden 25
SYMPATICO smtphm.sympatico.ca 25
TELUS smtp.telus.net 25
VIDEOTRON relais.videotron.ca 25
YAHOO smtp.mail.yahoo.com 465

Zie Ook: het verwijderen van een storting in QuickBooks?

sluitende regels..!!

in dit artikel hebben we geprobeerd alle informatie te verstrekken die de gebruiker nodig zou hebben om e-mail in QuickBooks desktop in te stellen. We hopen dat na het lezen van de bovenstaande stappen, het gemakkelijk zou zijn voor de gebruikers om het opzetten van e-mail in QuickBooks op hun eigen.

echter, als de gebruiker niet in staat is om deze stappen uit te voeren, of als een van uw twijfels onbeantwoord bleef, aarzel dan niet om met onze professionals te spreken. Gewoon bellen op ons gratis nummer dat wil zeggen 1(844)521-0490, en onze QuickBooks enterprise tech support team zal er zijn om u te helpen.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.