Geplaatst op Geef een reactie

Hoe QuickBooks Desktop Kan Helpen Aannemers Beter opvolgen van Taken

  • Paul Mucha, CPA
  • 2 jaar
  • Categorieën:CPA & Business Advisory, Mailchimp RSS, Real Estate en Construction
  • Tags:aanbouw, aannemer, kostprijsberekening, desktop, job kosten, winstgevendheid, quickbooks, OHW

QuickBooks Desktop biedt krachtige tools om aannemers track en het begrijpen van hun taken. Het bijhouden van banen in QuickBooks is de sleutel tot het begrijpen van de individuele winstgevendheid van de baan, evenals het voorbereiden van een work in process (WIP)) schema voor die banen die in proces zijn.

er zijn vijf belangrijke stappen voor het opzetten van uw QuickBooks-bestand voor een succesvolle job costing.

  • de juiste versie van QuickBooks selecteren: terwijl de basisberekening van taken in bijna elke versie van QuickBooks kan worden gedaan, inclusief QuickBooks Online, is de beste versie die momenteel beschikbaar is voor contractors QuickBooks Desktop Premier Contractor Edition. Deze editie van QuickBooks is speciaal afgestemd op algemene aannemers en biedt unieke tools en rapporten die niet zijn opgenomen in andere edities van QuickBooks. QuickBooks Enterprise Edition biedt ook WIP tracking en toegewijde kosten tracking.
  • het instellen van uw QuickBooks-bestand voor job costing: om uw QuickBooks-bestand voor job costing in te stellen, moet u verschillende instellingen inschakelen. In het menu Voorkeuren, moet u job costing, items en payroll class en item tracking inschakelen. Dit zal u toelaten om het opzetten van de banen die u uw uitgaven coderen en payroll toe te passen op die banen (Als u gebruik maakt QuickBooks payroll). U zult ook willen ervoor zorgen dat uw grafiek van de rekeningen omvat die inkomsten en kosten van goederen verkocht accounts die u wilt zien bij het uitvoeren van rapporten.
  • taken instellen in QuickBooks: met QuickBooks kunt u klantenopdrachten en subtaken instellen. Bijvoorbeeld, u kunt het opzetten van een customer job als dat is het enige werk dat u zal uitvoeren voor die klant, of u kunt het opzetten van sub-banen onder een klant als u verwacht meerdere banen voor die klant uit te voeren in de toekomst. U kunt job details opnemen in de setup, inclusief status, startdatum, verwachte voltooiingsdatum en andere details.
  • het opzetten van items en codering inkomsten en uitgaven: om werkkosten goed toe te wijzen, moet u het opzetten van uw item lijst om die inkomsten items en kosten items die nodig zijn voor nauwkeurige rapportage. Inkomsten items moeten de diensten die u levert weerspiegelen en moet zorgen voor het gemak van facturering. Deze inkomstenposten moeten worden gecodeerd in de inkomstenlijnen op de winst-en verliesrekening waartoe zij het dichtst behoren. Ook, job cost items moeten de kosten die u maakt tijdens de loop van uw banen weerspiegelen en zorgen voor het gemak van betaalbaar toegang.

deze kostenposten moeten worden gecodeerd tot de kosten van verkochte goederen in de winst-en verliesrekening waarmee zij het nauwst verbonden zijn. U kunt ook eenmalige uitgaven direct coderen naar de baan door de juiste kosten van verkochte goederen te selecteren lijn en de baan bij het invoeren van de kosten. Directe arbeid moet ook worden gecodeerd aan de banen bij het gebruik van QuickBooks Payroll of door handmatige invoer in QuickBooks.

  • rapportage: nadat u de tijd hebt genomen om QuickBooks correct in te stellen en transacties in te voeren voor uw taken, kunt u profiteren van de contractant-specifieke rapporten in QuickBooks Desktop Premier contractant Edition. Dergelijke rapporten omvatten Job winstgevendheid samenvatting, Job winstgevendheid Detail, Job schattingen vs. Werkelijke samenvatting, Banenramingen vs. werkelijke details en winst en verlies per Job. Als u QuickBooks Enterprise hebt, hebt u extra rapportage beschikbaar over werk in process tracking en geëngageerde kosten tracking.

Kijk voor onze volgende blog over QuickBooks en wip schema ‘ s. Heeft u vragen over QuickBooks voor aannemers of andere vragen voor onze vastgoed-en Bouwgroep? Neem contact op met Paul Mucha, CPA, op 330-576-1844 of e-mail Paul.

Vastgoedenquête 2017

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.