Geplaatst op Geef een reactie

Hoe QuickBooks te verwerken en op te nemen ACH-betalingen

QuickBooks-betalingen ondersteunen een verscheidenheid aan betaalmethoden. Het merendeel van de ondernemers accepteren de betalingen met behulp van debetkaart, creditcard, en zelfs de ACH betaling ook door de interne intuit betalingssysteem. hier is het artikel om u te vertellen de manier om te verwerken en opnemen Quickbooks ACH betalingen, ga door het gedetailleerde artikel en leer de verschillende stappen. Neem voor meer hulp en hulp contact op met onze QuickBooks ProAdvisor gratis:+1-888-461-1540

het is ook gunstig voor de eigenaar van het bedrijf omdat het accepteren van de vergoedingen via ACH minder kost, wat 50 Cent per transactie is. Maar als u van plan bent om de betaling door ACH te accepteren, moet u zich bewust zijn van hoe u ACH-betalingen in QuickBooks kunt opnemen.

hoe groter de handel, hoe minder tijd er is voor facturen. Daarom is Automatisering zo ‘ n belangrijke strategie voor moderne taken. Terugkerende betalingen zorgen ervoor dat leveranciers altijd het juiste bedrag, op het juiste moment worden betaald. Dit is wat maakt QuickBooks een uitstekende tool voor alle bedrijven, groot en klein. U kunt terugkerende betalingen voor uw facturen instellen en lopende betalingen van klanten plannen. Bekijk en beheer terugkerende transacties van ACH, plan automatisch betalingen in of voorkom terugkerende ACH.

Lees ook: 10 verborgen functies van QuickBooks betaling om sneller betaald te krijgen.

verwerken van een ACH-bankoverschrijving van een klant

weet hoe u een ACH-bankoverschrijving voor het verkoopbewijs of de factuur van de klant moet verwerken in QuickBooks Online. Bevrijd jezelf van de hectische bank run en papieren cheques. Gewoon toestemming van uw klant en kan accepteren QuickBooks ACH betalingen recht in uw QuickBooks. U kunt de optie opslaan selecteren om hun bankgegevens op te slaan, zodat u dat in de toekomst niet hoeft in te voeren. Laten we een wandeling maken naar de volgende stappen:

opmerking: stel QuickBooks betalingen nu in, zodat het gemakkelijk voor u zal zijn om banktransactie betalingen te accepteren in uw QuickBooks Online account.

Stap 1: Om betaling te ontvangen voor de transactie

kunt u nu eenvoudig een bankoverschrijving verwerken voor een factuur en een aankoopbon. Of voer de bankgegevens van uw klant in bij een recurring sales receipt.

  • ontvangstbewijs of factuur
  1. Kies het pictogram maken.
  2. kies betaling ontvangen of kies ontvangstbewijs.
  3. kies in de keuzelijst betaalmethode controleren of QuickBooks Payment-Bank.
  • Recurring sales receipt

het werk van het sales receipt is het verwerken van de ACH betaling tot de volgende geplande datum van heffing.

  1. Kies het tandwielpictogram.
  2. Selecteer terugkerende transacties in de lijsten.
  3. zoek in de lijst naar de terugkerende aankoopbon van een klant en kies vervolgens Bewerken.
  4. Selecteer Check or QuickBooks Payment-Bank in de vervolgkeuzelijst betaalmethode.
betaalmethode:

Stap 2: Voer de bankgegevens van uw klant in

  1. kies bankgegevens invoeren.
  2. voer vervolgens het rekeningnummer, het Rekeningtype, het routeringsnummer en de naam van uw klant in.
  3. Kies deze rekeninginformatie in de toekomst te gebruiken.
info invoeren

opmerking:

  • zorg ervoor dat u dit geselecteerd bent als u betalingsinformatie toevoegt aan een recurring sales receipt.
  • als u de bankgegevens niet opslaat, hebt u de 10 minuten om de betaling te verwerken.

Stap 3: Autorisatie

onthoud dat u de autorisatie van uw klant krijgt, ongeacht of u hun accountgegevens opslaat voor toekomstig gebruik of niet.

autorisatie ophalen
  1. kies ondertekende autorisatie om een autorisatiepapier af te drukken dat uw klant kan invullen en ondertekenen. Of kies en bekijk het autorisatiescript om ze in plaats daarvan te krijgen.
  2. kies ik heb een autorisatie aangevinkt om te laten zien dat u autorisatie hebt ontvangen.
  3. kies de optie Opslaan.

het terugkerende ontvangstbewijs bijwerken?

kies sjabloon opslaan om de betalingsinformatie van de klant op te slaan.

u kunt stap 4 optioneel gebruiken. Het ontvangstbewijs verwerkt ACH betaling op de volgende schedule charge datum automatisch.

Stap 4: de betaling verwerken

  1. selecteer Ik heb autorisatie en wil deze transactie graag verwerken in het transactieformulier.
  2. controleer de transactie, sla deze op en verstuur deze.
  3. breng de wijzigingen aan in het e-mailbericht aan uw klant, klik vervolgens op Verzenden en sluiten.
Untitled
betaling verwerken
betaling verwerken 2

Hoe registreer je een ACH-betaling die is gedaan op een factuur

er zijn een paar punten die je moet volgen om QuickBooks ACH-betalingen op te nemen van facturen in QuickBooks Online:

  1. Selecteer het tabblad Verkoop in het tabblad navigatie links.
  2. zorgt ervoor dat facturen bovenaan de pagina worden gekozen.
  3. Selecteer betaling ontvangen in de buurt van de factuur die u wilt.
  4. dan wordt de betaalpagina ontvangen geopend. U kunt er ook voor kiezen om openstaande transacties hier toe te voegen.
  5. kies Opslaan en nieuwe optie en klik op de drop-down om opslaan en sluiten te selecteren.

het opnemen van gesplitste ACH ontvangen betalingen

het opnemen van gesplitste ACH ontvangen betalingen is het creëren van een bankdeposito voor de drie betalingen en deponeren ze op de juiste rekening.

betaling ontvangen
bankdeposito ' s

na het voltooien vindt u een match voor gedownloade transacties, corrigeer dan de verschillen in uw bankfeeds. Op deze manier kunt u de herinnering zien en storten op uw account.

zie de stappen voor verdere richtlijnen:

1. Klik op de Banking optie in het linker paneel.

feed voor banken

2. Kies de bank waar de betaling is gestort.

feed voor banken 2

3. Ga naar de betaaloptie en selecteer zoek een match om de transactie te nemen.

4. Vink de storting aan door een vinkje in het vakje te doen.

5. Schakel vervolgens de optie verschil oplossen in.

6. Klik op Opslaan nadat u klaar bent.

feed voor banken 3

hoe ACH betalingen en bedradingen naar verkopers

te registreren kijk of de rekeningen als individuele transacties worden ingevoegd, probeer ze één voor één te betalen. Maar als er een bankoverschrijving is voor bulkbetalingen, kies dan elk item dat overeenkomt met wat er op het bankafschrift staat.

record ACH betaling

onthoud dat de betaling van de factuur niet automatisch wordt weergegeven als een ACH. U moet handmatig draad of ACH invoeren om de transactie gemakkelijk te identificeren.

laten we deze volgende rapporten bekijken om te bepalen wat de reden is dat er geen facturen zijn. u kunt de A/R-draad toepassen en wat er met de facturen zal gebeuren.:

  • Transactielijst door het Klantrapport.
  • Gegevens Over Onbetaalde Rekeningen.

geef eerst een overzicht van alle transacties die verband houden met klanten, zoals facturen, klantenbetalingen, enz. Ondertussen, de laatste toon alle rekeningen en betalingen met betrekking tot elke verkoper.

Transactielijst volgens het Klantenrapport

het totale saldo in de kolom saldo is al het onbetaalde saldo van uw bedrijf. Volg de stappen om de transactielijst per Klantrapport te openen:

  1. Selecteer klant & ontvangen door naar het menu Rapporten aan de bovenkant van het scherm te gaan.
  2. kies Transactielijst per Klantrapport van daar en klik op het tabblad Aanpassen om de informatieweergave op het statement te filteren.
record ACH betaling 2
record ACH betaling 3

voor de onbetaalde rekeningen Details:

  1. klik op het menu Rapporten aan de bovenkant van het scherm en selecteer leveranciers & schulden.
  2. klik op Details onbetaalde rekeningen in de lijst en selecteer het tabblad Aanpassen als u het wilt verfijnen.
onbetaalde rekeningen
onbetaalde rekeningen 2

nu zullen we bespreken hoe u de gedeeltelijke betalingen kunt verwerken als –

hoe u gedeeltelijke betalingen kunt registreren –

QuickBooks Online houdt het open saldo bij als-

  • Ga naar icoon maken en selecteer betaling ontvangen.
  • Selecteer de naam van de klant in het vervolgkeuzemenu.
  • Selecteer uw betaalmethode en het referentienummer.
  • voer het bedrag van de betaling in bij het ontvangen bedrag.
  • selecteer uit de uitstaande transacties de transactie waarop u de betaling wilt toepassen.
  • u kunt het geld storten op uw betaalrekening of op uw niet-gedeponeerde geldrekening.
  • nu opslaan en sluiten.

om het resterende saldo te vinden:

  • open de factuur.
  • Kijk naar de verschuldigde Saldogrens.
  • Selecteer Rapporten.
  • Voer de details van het Klantensaldo in in het rapport zoeken door het veld Naam.
  • selecteer Rapport uitvoeren.

nu zullen we bespreken hoe u de gezamenlijke betalingen kunt registreren, zodat u ook met twee klanten kunt coördineren-

gezamenlijke betalingen kunt registreren:

als er een situatie is waarin een klant een factuur betaalt en voor een andere klant, kunt u de betaling als volgt ontvangen:-

  • Ga naar icoon maken en selecteer betaling ontvangen.
  • naam van de klant, bedrag, betaalmethode en referentienummer invullen. (Noteer het controlenummer in het referentienummer.)
  • markeer in het memo-veld dat deze betaling bij de controle is inbegrepen.
  • Controleer of de juiste factuur is gecontroleerd.
  • u kunt het geld storten op uw bankrekening of op de rekening van het niet-gedeponeerde geld.
  • nu opslaan en sluiten.

herhaal de stappen voor de tweede klant. Zie dat checknummer hetzelfde is en dat u een beschrijvende memo invoert zodat ze als één storting in het register worden weergegeven:

  • Ga naar het pictogram maken op de werkbalk en vervolgens bankstorting.
  • markeer alle betalingen die u wilt gegroepeerd worden met een check uit de Selecteer betalingen in deze stortings sectie.
  • zie dat het totaal juist is. In dit geval moet het totaal het totale bedrag van de gezamenlijke controle zijn.
  • nu opslaan en sluiten.

hopelijk vindt u het lezen van dit artikel nuttig omdat we in dit artikel hebben uitgelegd hoe u ACH-betalingen kunt verwerken in QuickBooks. We hebben hier stap voor stap de procedure uitgelegd. Hierin hebben we ook besproken hoe gedeeltelijke betalingen en gezamenlijke betalingen kunnen worden geregistreerd.

als u problemen ondervindt met ACH-betalingen, is onze QuickBooks helpdesk 24 * 7 beschikbaar om de problemen op te lossen. U kunt ons bellen op het gratis nummer + 1-888-461-1540 en een pro-adviseur vinden om uw probleem op te lossen.

lees ook deze artikelen:

  • hoe controles in QuickBooks Online afdrukken?
  • Hoe maak je een eenmalige payroll check in QuickBooks Online?
  • hoe loonstrookjes maken in QuickBooks Desktop?
QB support help gratis nummer

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.