Geplaatst op Geef een reactie

Wat is het gebruik van QuickBooks closing Entry

laatst bijgewerkt op 4 oktober 2019 door Editor Team

QuickBooks closing entry wordt gebruikt om transiënte rekeningen aan het einde van het jaar te verzoenen om winst-en onkostenrekeningen over te dragen naar de ingehouden winst. Dit is een zeer essentieel onderdeel en moet zorgvuldig worden uitgevoerd. We zijn op zoek naar ‘zero out’ winst-en onkostenrekeningen waarna upload netto-inkomen van het boekjaar naar de ingehouden winst.

QuickBooks zijn verschillende traditionele software programma ‘ s, omdat er geen goede afsluiting gedaan bij het opgeven van de maand/jaar. Uw gegevens worden voor altijd opgeslagen in QuickBooks totdat u besluit om het te condenseren. Dienovereenkomstig, onjuist gesloten boeken betekenen dat de huidige feiten zijn in gevaar van alle gebruikers die het zien, dat wil zeggen de werknemers kunnen wijzigingen aanbrengen in de administratie van het vorige jaar.

enkele punten voor QuickBooks Closing Entry

  1. de QuickBooks closing entry wordt gemaakt nadat u alle items hebt geregistreerd. Als de boeken al ‘gesloten’ zijn, hoeft u geen vermelding in te voeren voor het fiscale jaar.
  2. in tal van gebeurtenissen, zult u een aantal programma ‘ s zien die u zullen verhinderen om toegang te krijgen. Dit kan zelfs voor de ingang die doelstellingen om uw boeken Het Beste Optreden.
  3. Quickbooks desktop staat u toe om een transactie in te voeren, zodat deze een effect heeft op het afgesloten boekjaar saldo. In deze situatie, het programma zal u informeren wat niet wordt aanbevolen, het zal vragen om de ‘sluitingsdatum wachtwoord’ die u hebt geïnstalleerd.
  4. QuickBooks Desktop heeft geen daadwerkelijke transactie voor het sluiten van items die automatisch zijn aangemaakt. Bij elke gelegenheid wordt een record uitgevoerd, het systeem evalueert de wijzigingen.

de manier om het einde van het jaar af te sluiten in QuickBooks?

afsluiting van het jaar is een verplichte stap die eenmaal aan het einde van het jaar moet worden gedaan. Na het sluiten, stuurt u het rapport naar uw CPA. Zorg ervoor dat de gegevens niet veranderen en dat de gegevens voor de juiste periode worden ingevoerd. Als er een fout wordt gemaakt in dit stadium, het gaat om meer werk voor de CPA in het volgende jaar.

we weten dat QuickBooks een datumgestuurde software is en elke fout in de ingevulde datums zal leiden tot enorme discrepanties. Als, maar je geconfronteerd met deze fout vanwege een paar redenen is er een manier om het te corrigeren. En kijk hoe je dit probleem kunt aanpassen.

de oplossing voor het wijzigen van de “sluitingsdatum fouten”

om dit probleem te verhelpen, “stel sluitingsdatum & wachtwoord” in de voorkeur van de onderneming. U kunt zien dat de informatie van uw vorige jaar /duur is vergrendeld en dit zal het beste worden gewijzigd in het geval u het wachtwoord in te voeren.

  • klik eerst op ‘ Bewerken ‘
  • Ga naar voorkeur om de optie sluitingsdatum te zien
  • kies’ organisatiekeuzes ‘Onder het tabblad’Accounting choices’
  • voer datum en wachtwoord geselecteerd

een ding dat u zeker wilt weten is dat het wachtwoord dat u gebruikt niet hetzelfde moet zijn als Login Wachtwoord. Bescherm het wachtwoord, zodat de eenvoudigste u en of uw CPA weten. Bovendien, het wachtwoord kan worden gewijzigd wanneer u maar wilt op basis van uw zakelijke eisen.

Reviews die helpen bij het oplossen van problemen

samen met de aanbevolen oplossingen en stappen voor het oplossen van problemen, en verschillende rapporten kunnen & helpen bij het versnellen van het oplossen van problemen. Om toegang te krijgen tot deze rapporten, selecteert u het menu Rapporten>> Accountant & belastingen.

  • het Audit trail document: het QuickBooks Audit trail rapport bevat alle transacties die in het bestand staan, wisselingen in records, wat verwijderd of vernietigd is, en vele andere. Als uw klant een gebruikers-id heeft ingesteld voor elke persoon die de transacties invoert in QB, zal het Audit trail-rapport alle effecten van de wijziging weergeven. maakt het makkelijker om te vinden wie de aanpassingen aan dat document heeft uitgevoerd. Maar, als elke persoon is het delen van een soortgelijke gebruiker-id, dan zul je niet in staat zijn om te zien wie de wijzigingen gemaakt, en eenvoudigste transacties en wijzigingen in het record kunnen worden weergegeven.
  • exceptions report: Dit record toont gewijzigde transacties of transacties die zijn toegevoegd / gewijzigd op of vóór de sluitingsdatum.’De uitzondering rapport zal de huidige transactie status te tonen op hetzelfde moment zal de oorspronkelijke transactie ook laten zien. Dit is heel handig, als sluitingsdatum wordt gebruikt om Gegevensdocumenten te repareren of te vergrendelen om gebruikers te beperken van het maken van wijzigingen op of voor een bepaalde datum.
  • rapport verwijderde transacties: voor 2005 en nieuwe versies maakt QuickBooks een activiteitenlogboek voor de vernietigde/ verwijderde transacties waarbij alle gegevens met betrekking tot vernietigde/verwijderde inzendingen zijn ingesteld (ongeacht of er een sluitingsdatum is ingesteld of als de transactie uit een vorige rapportageperiode komt). Om meer informatie te realiseren – dubbelklik op de transactie en zie meer informatie op het record. U zult zien QuickBooks zal het resultaat of de impact van de oorspronkelijke transactie te tonen op ‘ Grootboek.’
  • ingehouden winst quick report: u kunt de info van de uitwisselingen gegeven op de behouden winst te zien. Deze functie is beschikbaar in 2005 en de nieuwere versie. Om toegang te krijgen tot Dit-kies Menu lijsten>>ga naar rekeninggrafiek>> dubbeltikken ingehouden winst rekening.

Planning van het komende jaar

QuickBooks met zijn verschillende tools moedigt u en uw klanten aan om het volgende jaar efficiënt te plannen. U kunt de onderstaande manieren gebruiken om uw making plans methode te stroomlijnen.

  • gebruik de cashflowprojector: met de cashflowprojector kunt u een evaluatie van zes weken instellen van uw actieve en naderende geld. Met een georganiseerd plan van uw geld zal zorgen voor de juiste besteding en het gebruik van de naderende & actieve geld. Het apparaat kijkt naar uw geld, inkomsten feiten & records te betalen.
  • Business plan tool: de QuickBooks business plan tool is een goede wizard die u toelaat om te plannen en uit te voeren zakelijke activiteiten op basis van de zakelijke eisen.
  • Maak een budget: het maken van plannen en budgettering voor het fiscale jaar zal u toelaten om een plan te leggen voor een systematische aanpak om uw wensen te bereiken. Bovendien kunt u de prestaties van een 12-jarige vergelijken met een prijsklasse en de gemaakte kosten.

nu erkent u het belang van QuickBooks sluiten item en nog belangrijker met recht invoeren QuickBooks sluiten items. De blog somt het hele ding op dat nodig is voor een goede afsluiting van het einde van het jaar en het invoeren van de ‘QuickBooks closing entry’ op de juiste manier.

Lees meer…

  • De weg naar het Maken van prijzen, Offertes, en prijsopgaven in QuickBooks Online
  • Een manier om een QuickBooks ProAdvisor in 3 Stappen
  • Een Manier om Fix ‘QuickBooks kan Geen verbinding maken met de Externe Server’ probleem
  • De manier om te herstellen van QuickBooks foutcode 80029c4a

niet het vinden van uw oplossing?

word je niet gestrest? We zijn hier voor hulp. Zoek een QuickBooks ProAdvisor of CPAs die u kunnen helpen zich te ontdoen van uw probleem. Bel ons gratis nummer.

Bel ons: +1-888-461-1179

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.