Opublikowano Dodaj komentarz

co to jest użycie QuickBooks zamykanie wpisu

Ostatnio Zaktualizowano październik 4, 2019 przez zespół redakcyjny

QuickBooks zamykanie wpisu służy do uzgadniania przejściowych kont na koniec roku w celu przeniesienia dochodów i rachunków wydatków na zatrzymane zyski. Jest to bardzo istotny element i musi być wykonywany ostrożnie. Dążymy do „zerowania” rachunków zysków i wydatków, po których dochód netto z roku podatkowego zostanie przeniesiony do zysków zatrzymanych.

QuickBooks to inne tradycyjne programy, ponieważ nie ma odpowiedniego zamknięcia przy rezygnacji z miesiąca / roku. Twoje dane są zapisywane przez cały czas w QuickBooks, dopóki nie zdecydujesz się je skondensować. W związku z tym nieprawidłowo zamknięte księgi powodują, że aktualny stan faktyczny jest zagrożony przez wszystkich użytkowników, którzy go widzą, czyli pracownicy mogą wprowadzać zmiany do zeszłorocznych zapisów.

niektóre punkty dla Quickbooks zamknięcia wpisu

  1. QuickBooks zamknięcia wpisu odbywa się po nagraniu wszystkich wpisów. Jeśli księgi są już „zamknięte”, nie musisz wpisywać żadnego wpisu na rok podatkowy.
  2. w wielu zdarzeniach zobaczysz niektóre programy, które uniemożliwią Ci dostęp. Może to nastąpić nawet w przypadku wpisu, który ma na celu Najlepsze książki.
  3. Quickbooks desktop pozwala na zawarcie transakcji, która będzie miała wpływ na saldo zamkniętego roku podatkowego. W takiej sytuacji program poinformuje cię, co nie jest zalecane, poprosi o zainstalowane przez Ciebie „hasło daty zamknięcia”.
  4. QuickBooks Desktop nie ma rzeczywistej transakcji zamykania wpisów, które zostały utworzone automatycznie. Przy każdej okazji uruchamiany jest rekord, system ocenia modyfikacje.

sposób na zamknięcie roku w QuickBooks?

Zamknięcie roku jest obowiązkowym krokiem, który należy wykonać raz na koniec roku. Po zamknięciu wysyłasz raport do swojego CPA. Upewnij się, że dane nie ulegają zmianie i dane są wprowadzane za prawidłowy okres. Jeśli jakikolwiek błąd zostanie popełniony na tym etapie, to będzie więcej pracy dla CPA w następnym roku.

wiemy, że QuickBooks jest oprogramowaniem opartym na datach i każdy błąd w wypełnionych datach doprowadzi do ogromnych rozbieżności. Jeśli jednak napotkasz ten błąd z kilku powodów, istnieje sposób, aby go poprawić. I zobacz, jak możesz rozwiązać ten problem.

rozwiązanie zmiany „błędy daty zamknięcia”

aby rozwiązać ten problem, „ustaw datę zamknięcia & hasło” w preferencjach firmy. Możesz zobaczyć, że informacje z poprzedniego roku /czasu trwania są zablokowane i najlepiej będzie to zmienić w przypadku wprowadzenia hasła.

  • najpierw kliknij „Edytuj”
  • przejdź do Preferencje, aby zobaczyć opcję daty zamknięcia
  • Wybierz „wybory organizacji” w zakładce „wybory rachunkowości”
  • wprowadź wybraną datę i hasło

jedno, co chcesz upewnić się, że używane hasło nie powinno być takie samo jak hasło logowania. Chroń hasło, aby najprostszy ty i twój CPA wiedzieli o tym. Co więcej, hasło można zmienić w dowolnym momencie, zgodnie z wymaganiami biznesowymi.

recenzje, które pomagają w rozwiązywaniu problemów

wraz z zalecanymi rozwiązaniami i krokami rozwiązywania problemów oraz kilkoma raportami mogą pomóc & przyspieszyć rozwiązywanie problemów. Aby uzyskać dostęp do tych raportów, wybierz menu Raporty> > księgowy &podatki.

  • dokument ścieżki audytu: raport ścieżki audytu QuickBooks zawiera wszystkie transakcje, które znajdują się w pliku, wymieniane w rekordach, usuwane lub unieważniane i wiele innych. Jeśli klient skonfigurował identyfikator użytkownika dla każdej osoby wprowadzającej transakcje w QB, raport ścieżki audytu będzie odzwierciedlał wszystkie skutki zmiany. ułatwia znalezienie, kto dokonał korekt tego dokumentu. Ale jeśli każda osoba udostępnia podobny identyfikator użytkownika, nie będziesz mógł zobaczyć, kto wprowadził zmiany, a najprostsze transakcje i zmiany w rekordzie mogą być wyświetlane.
  • raport wyjątków od daty zamknięcia: ten rekord wyświetla zmodyfikowane transakcje lub transakcje dodane / zmodyfikowane w dniu lub przed datą zamknięcia.”Raport o wyjątkach pokaże bieżący status transakcji w tym samym czasie pokaże również oryginalną transakcję. Jest to bardzo przydatne, ponieważ Data zamknięcia służy do naprawiania lub blokowania dokumentów danych, aby ograniczyć użytkownikom wprowadzanie zmian w określonej dacie lub przed nią.
  • raport usuniętych transakcji: dla 2005 r. i nowych wersji QuickBooks tworzy dziennik aktywności dla unieważnionych / usuniętych transakcji, w których skonfigurowane są wszystkie dane związane z unieważnionymi / usuniętymi wpisami( niezależnie od tego, czy ustalono datę zamknięcia, czy transakcja pochodzi z poprzedniego okresu sprawozdawczego). Aby uzyskać więcej informacji na ten temat-kliknij dwukrotnie transakcję i zobacz więcej informacji na temat rekordu. Zobaczysz QuickBooks pokaże wynik lub wpływ oryginalnej transakcji na ’ Księgi Głównej.’
  • szybki raport zatrzymanych zysków: możesz zobaczyć informacje o giełdach podanych na zatrzymanych zyskach. Funkcja ta jest dostępna w 2005 roku i nowszej wersji. Aby uzyskać do niego dostęp-Wybierz menu listy> > przejdź do wykresu kont>> dwukrotnie dotknij rachunku zysków zatrzymanych.

planowanie nadchodzącego roku

QuickBooks z różnymi narzędziami zachęca Ciebie i Twoich klientów do efektywnego planowania przyszłego roku. Możesz skorzystać z poniższych sposobów usprawnienia metody tworzenia planów.

  • użyj projektora cash flow: Projektor cash flow pozwoli Ci ustawić sześciotygodniową ocenę aktywnych i zbliżających się pieniędzy. Dzięki zorganizowanemu planowi Twojej gotówki zapewni prawidłowe wydawanie i wykorzystanie zbliżających się & aktywnych pieniędzy. Urządzenie patrzy na Twoje pieniądze, fakty o dochodach &.
  • Business plan tool: QuickBooks business plan tool to dobry kreator, który pozwala planować i wykonywać działania biznesowe zgodnie z wymaganiami biznesowymi.
  • Utwórz budżet: tworzenie planów i budżetowanie na rok fiskalny pozwoli Ci ustalić plan systematycznego podejścia, aby osiągnąć swoje pragnienia. Ponadto możesz porównać wyniki 12 lat z ustalonym przedziałem cenowym i poniesionymi wydatkami.

teraz zdajesz sobie sprawę z znaczenia QuickBooks zamykania wpisów, a co ważniejsze słusznie wpisując QuickBooks zamykania wpisów. Blog wylicza wszystko, co jest potrzebne do prawidłowego zamknięcia roku i wpisania „wpisu zamykającego QuickBooks” w odpowiedni sposób.

Czytaj więcej…

  • sposób tworzenia stawek, ofert i szacunków w QuickBooks Online
  • sposób, aby stać się QuickBooks ProAdvisor w 3 krokach
  • sposób na naprawienie problemu „QuickBooks nie można połączyć się ze zdalnym serwerem”
  • sposób na naprawę kodu błędu QuickBooks 80029c4a

nie znalazłeś rozwiązania?

nie stresujesz się? Jesteśmy tu po pomoc. Znajdź QuickBooks ProAdvisor lub CPAs, którzy pomogą Ci pozbyć się problemu. Wybierz nasz bezpłatny numer.

zadzwoń do nas: +1-888-461-1179

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.