Opublikowano Dodaj komentarz

Jak QuickBooks Desktop może pomóc wykonawcom lepiej śledzić zadania

  • Paul Mucha, CPA
  • 2 years ago
  • Categories:CPA & Doradztwo biznesowe, Mailchimp RSS, nieruchomości i budownictwo
  • Tags:Budownictwo, wykonawca, kosztorysowanie, pulpit, kosztorysowanie pracy, rentowność, quickbooks, WIP

QuickBooks Desktop oferuje potężne narzędzia, które pomagają wykonawcom śledzić i rozumieć ich pracę. Śledzenie zadań w QuickBooks jest kluczem do zrozumienia indywidualnej rentowności pracy, a także przygotowania harmonogramu pracy w procesie (WIP) dla tych zadań, które są w trakcie.

istnieje pięć kluczowych kroków do skonfigurowania pliku QuickBooks w celu pomyślnego obliczenia kosztów pracy.

  • wybór odpowiedniej wersji QuickBooks: podczas gdy podstawowe koszty pracy można wykonać w prawie każdej wersji QuickBooks, w tym QuickBooks Online, najlepszą wersją obecnie dostępną dla wykonawców jest QuickBooks Desktop Premier Contractor Edition. Ta edycja QuickBooks jest specjalnie dostosowana do generalnych wykonawców i oferuje unikalne narzędzia i raporty, które nie są zawarte w innych wydaniach QuickBooks. QuickBooks Enterprise Edition oferuje również śledzenie WIP i śledzenie kosztów.
  • Konfigurowanie pliku QuickBooks dla kosztorysu zadania: aby skonfigurować plik QuickBooks dla kosztorysu zadania, musisz włączyć kilka ustawień. Z menu Preferencje musisz włączyć kalkulację kosztów pracy, pozycje i klasy płac oraz śledzenie pozycji. Pozwoli to skonfigurować zadania, które będą kodować wydatki i zastosować płace do tych zadań (jeśli używasz QuickBooks payroll). Będziesz także chciał się upewnić, że Twój wykres kont zawiera te przychody i Koszty sprzedanych towarów kont, które chcesz zobaczyć podczas uruchamiania raportów.
  • Konfigurowanie zadań w QuickBooks: QuickBooks pozwala skonfigurować zadania klientów i zadania podrzędne. Na przykład możesz skonfigurować zadanie klienta, jeśli jest to jedyna praca, którą będziesz wykonywać dla tego klienta, lub możesz skonfigurować zadania podrzędne pod klientem, jeśli spodziewasz się wykonać wiele zadań dla tego klienta w przyszłości. Możesz dodać szczegóły zadania do konfiguracji, w tym status, datę rozpoczęcia, przewidywany termin zakończenia i inne szczegóły.
  • Konfigurowanie pozycji i kodowanie przychodów i wydatków: aby prawidłowo przypisać koszty pracy, musisz skonfigurować listę pozycji, aby zawierała te pozycje przychodów i koszty niezbędne do dokładnego raportowania. Pozycje przychodów powinny odzwierciedlać świadczone przez Ciebie usługi i ułatwiać wystawianie faktur. Te pozycje dochodów powinny być zakodowane w liniach przychodów w rachunku zysków i strat, do których najbardziej należą. Podobnie, pozycje kosztów pracy powinny odzwierciedlać koszty, które ponoszą w trakcie pracy i pozwalają na łatwość płatnego wejścia.

te pozycje kosztów pracy powinny być zakodowane do kosztów sprzedanych towarów w rachunku zysków i strat, z którym najbardziej się wiążą. Możesz również kodować jednorazowe wydatki bezpośrednio do zadania, wybierając prawidłowy koszt sprzedanej linii towarów i zadanie podczas wprowadzania kosztów. Bezpośrednia praca powinna być również zakodowana do zadań podczas korzystania z QuickBooks Payroll lub poprzez ręczne wprowadzanie do QuickBooks.

  • raportowanie: po poświęceniu czasu na poprawne skonfigurowanie QuickBooks i wprowadzanie transakcji do zadań, możesz skorzystać z raportów dla wykonawców w QuickBooks Desktop Premier Contractor Edition. Takie raporty obejmują podsumowanie rentowności pracy, szczegóły rentowności pracy, szacunki pracy vs. Rzeczywiste podsumowanie, szacunki pracy vs. rzeczywiste szczegóły i zyski i straty według pracy. Jeśli masz QuickBooks Enterprise, masz dodatkowe raporty dostępne na temat pracy w śledzeniu procesów i śledzenia zaangażowanych kosztów.

Zobacz nasz kolejny blog o quickbookach i rozkładach WIP. Masz pytania dotyczące QuickBooks dla wykonawców lub inne pytania do naszej grupy nieruchomości i Budownictwa? Skontaktuj się z Paulem Muchą, CPA, pod numerem 330-576-1844 lub napisz do Paula.

 Badanie Rynku Nieruchomości 2017

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.