wysyłanie wiadomości e-mail bezpośrednio z QuickBooks oszczędza dużo czasu, wysiłku i jest uważane za jedną z najbardziej skutecznych funkcji QuickBooks. Wielu użytkowników QuickBooks napotyka trudności w konfigurowaniu poczty e-mail w QuickBooks. Rozumiejąc to, wymyśliliśmy artykuł, w którym omówimy cały proces konfiguracji poczty e-mail w QuickBooks desktop.
aby uzyskać więcej informacji, użytkownik może skontaktować się z naszym zespołem wsparcia QuickBooks desktop za pośrednictwem naszego bezpłatnego numeru tj. Nasz zespół ekspertów i certyfikowanych księgowych z łatwością odpowie na wszystkie pytania związane z QB.
Możesz również polubić: jakie są błędy QuickBooks H101, H202, H303 i H505?
- jak korzystna jest konfiguracja poczty e-mail QuickBooks?
- informacje wymagane do skonfigurowania poczty e-mail w QuickBooks
- jakie są opcje poczty e-mail w QuickBooks?
- procedura konfigurowania usługi e-mail w QuickBooks desktop
- Konfigurowanie programu Outlook
- Skonfiguruj usługę e-mail w QuickBooks
- Skonfiguruj Webmail
- kroki, które należy wykonać, aby skonfigurować zwykłą pocztę internetową
- Dostawca usług internetowych (ISP) i informacje o Porcie (dla wersji amerykańskiej)
- Dostawca usług internetowych (ISP) i informacje o portach (dla wersji kanadyjskiej)
- .!!
jak korzystna jest konfiguracja poczty e-mail QuickBooks?
bez wątpienia QuickBooks jest jednym z najlepszych programów księgowych, a funkcja poczty e-mail QuickBooks oferuje wiele korzyści. Mamy zanotowane, kilka najbardziej przekonujących korzyści QB. Pozwól nam spojrzeć:
- bezpośrednie faktury e-mail z konfiguracją poczty e-mail QuickBooks, a także wysyłanie szacunków do klientów.
- Dzięki tej funkcji można również ustawić przypomnienia o płatnościach dla klientów za pośrednictwem wiadomości e-mail.
- ta funkcja pozwala użytkownikowi pobierać dane od klientów i dostawców.
- użytkownik może również importować dane z arkuszy kalkulacyjnych i wstawiać załączniki do 2 MB.
- możesz również udostępniać raporty w biurach lub działach za pomocą poczty e-mail QuickBooks.
informacje wymagane do skonfigurowania poczty e-mail w QuickBooks
w celu skonfigurowania poczty e-mail w QuickBooks wymagane są następujące informacje:
- nazwa użytkownika
- hasło
- adres serwera poczty wychodzącej
- adres serwera poczty przychodzącej
- typ serwera poczty przychodzącej
jakie są opcje poczty e-mail w QuickBooks?
zanim omówimy dalej, jednym z najważniejszych punktów, które mają tutaj znaczenie, jest to, że może być prawdopodobne, że użytkownik nie jest w stanie dostrzec opcje ich konkretnego e-maila w konfiguracji pulpitu QuickBooks, z jakiegoś lub innego powodu. Nie tylko to, ale także użytkownik może mieć inną wersję niż te, które są wymienione poniżej. Ponieważ system nie pokazuje każdej opcji w niektórych przypadkach. Przyjrzyjmy się trzem opcjom:
1. Outlook: te, które mają już zainstalowany program Microsoft outlook, mogą korzystać tylko z obsługi programu outlook. Należy zauważyć, że Outlook jest preferowanym klientem poczty e-mail, ponieważ oferuje bardziej skuteczne trzymanie z większą łatwością.
2. QuickBooks e-mail: Ta opcja nie jest powszechnie używana i lubiana przez użytkowników. Jak użytkownicy zwykle wolą opcję Outlook .
3. Webmail: ta funkcja została uruchomiona w 2011 roku w celu połączenia z Gmailem, Yahoo lub dowolną platformą pocztową użytkownika.
spodoba ci się również: jak korzystać z narzędzia do naprawy komponentów QuickBooks?
procedura konfigurowania usługi e-mail w QuickBooks desktop
procedura konfigurowania poczty e-mail w QuickBooks może się różnić w przypadku Outlooka, poczty internetowej itp. Dlatego w tym artykule omówimy każdą procedurę jeden po drugim.
Konfigurowanie programu Outlook
- aby skonfigurować program Outlook, użytkownik musi utworzyć nowy e-mail programu QuickBooks Outlook.
- jeśli użytkownik ma już konto Outlook, powinien przejść do następnego.
- następnie zbierz informacje, aby skonfigurować Outlooka jako klienta poczty e-mail.
- następnym krokiem jest skonfigurowanie programu Outlook w QuickBooks.
- teraz użytkownik musi wybrać preferencje, a następnie nacisnąć Wyślij formularze z menu Edycja QuickBooks.
- ostatnim krokiem jest wybranie programu Outlook, a następnie naciśnięcie przycisku Ok.
Skonfiguruj usługę e-mail w QuickBooks
- aby skonfigurować usługę e-mail w QuickBooks przede wszystkim, wybierz Ustawienia poczty e-mail QuickBooks.
- następnie Opcja e-mail QuickBooks może być używana przez użytkowników, którzy mają dowolną z aktywnych usług Intuit, takich jak QuickBooks Payroll itp.
- następnym krokiem jest wypełnienie wymaganych informacji, takich jak adres e-mail, Hasło, Nazwa użytkownika itp. Po wprowadzeniu informacji, jesteś gotowy do wysyłania e-maili.
Skonfiguruj Webmail
dla tych, którzy mają najnowszą wersję QuickBooks, mogą skorzystać z bezpiecznej poczty internetowej. Połączenie za pośrednictwem bezpiecznej poczty internetowej jest dostępne tylko dla niektórych dostawców, takich jak:
QuickBooks 2020, 2019 – dostępne dla Gmaila, Yahoo mail, Windows Mail, AOL, Hotmail itp.
QuickBooks 2018-dostępne dla użytkowników Gmaila & Hotmail / live w USA, WIELKIEJ BRYTANII i Kanadzie.
QuickBooks 2017-R5 i nowsze wersje są dostępne tylko dla użytkowników Gmaila w USA.
QuickBooks 2017-R4 i starsza wersja – opcja bezpiecznej poczty internetowej nie jest dostępna dla tej wersji.
- pierwszym krokiem jest wybranie menu Edytuj, a następnie wybranie opcji Wyślij formularze.
- następnym krokiem jest wybranie zakładki moje preferencje, a następnie wybranie radia Webmail z widocznych opcji.
- gdy to zrobisz, użytkownik musi wprowadzić adres e-mail, którego chce użyć do wysyłania wiadomości e-mail QuickBooks.
- następnym krokiem jest wybranie pola wyboru zabezpieczenia SSL.
- a następnie wprowadź poprawną konfigurację serwera SMTP i portu, a następnie naciśnij klawisz Ok.
- następnie użytkownik jest zobowiązany do wysłania wiadomości e-mail i sprawdzenia, czy jest widoczny jakikolwiek błąd.
Czytaj także: jak rozwiązać błędy aktywacji w QuickBooks?
kroki, które należy wykonać, aby skonfigurować zwykłą pocztę internetową
zanim użytkownik rozpocznie proces, zaleca się zweryfikowanie informacji o serwerze i Porcie z ISP.
- serwery poczty internetowej i ustawienia portów są regulowane przez dostawcę usług internetowych.
- pulpit QuickBooks wypełnia informacje dla niektórych z najczęstszych dostawców, takich jak Gmail, Yahoo i Hotmail/live.
- na poniższej liście można znaleźć informacje o serwerze i porcie.
- odwiedź opcję Preferencje, a następnie wybierz opcję Wyślij formularze z menu Edycja QB.
- gdy to zrobisz, użytkownik musi wybrać pocztę internetową,a następnie nacisnąć przycisk Dodaj.
- następnie wprowadź adres e-mail po wybraniu dostawcy z rozwijanego menu.
- ostatnim i ostatnim krokiem jest naciśnięcie klawisza OK.
Dostawca usług internetowych (ISP) i informacje o Porcie (dla wersji amerykańskiej)
| ISP (Dostawca usług internetowych) | serwer SMTP | Port SMTP |
|---|---|---|
| 1AND1.com | smtp.1and1.com | 587 (włączony SSL, z hasłem) |
| ADELPHIA | mail.adelphia.net | 110 |
| AOL | smtp.aol.com | 465 lub 587 (patrz uwaga) (SSL włączone dla serwera poczty przychodzącej i wychodzącej) |
| BELL SOUTH | mail.bellsouth.net | 110 |
| COMCAST | smtp.comcast.net | 587 |
| COMPUSERV | smtp.compuserve.comsmtp.aol.com | 110 or 587 |
| COX Business | smarthost.coxmail.com | 25 |
| COX CENTRAL | smtp.central.cox.net | 25 |
| COX EAST | smtp.east.cox.net | 25 |
| COX WEST | smtp.west.cox.net | 25 |
| EARTHLINK | smtpauth.earthlink.net | 25 (Z hasłem) |
| GODADDY | smtpout.secureserver.net | 80, 25, lub 3535 |
| GODADDY z Office 365 | smtp.office365.com | 587 (włączony SSL) |
| LYCOS | smtp.mail.lycos.com | 25 |
| MICROSOFT OUTLOOK 365 | outlook.office365.com | 587 (włączony SSL) |
| NETSCAPE | smtp.isp.netscape.com | 25 (włączony SSL) |
| PRODIGY | smtp.cudowne dziecko.net | 25 (SSL enabled) |
| ROADRUNNER | smtp-server.sc.rr.com | 587 |
| SPRINT PCS | smtp.sprintpcs.com | 25 |
| VERIZON | outgoing.verizon.net | 465 |
| VERIZON YAHOO | outgoing.yahoo.verizon.netto | 465 |
Dostawca usług internetowych (ISP) i informacje o portach (dla wersji kanadyjskiej)
| ISP (Dostawca usług internetowych) | serwer SMTP | Port SMTP |
| MICROSOFT OUTLOOK 365 | outlook.office365.com | 587 (włączony SSL) |
| BELL MAIL | smtphm.sympatico.ca | 25 (lub 587 jeśli port 25 nie działa) |
| BELLNET | smtpa.bellnet.ca | 25 |
| Klub INTERNET | smtp.Klub-internet.fr | 25 |
| COGECO | smtp.cogeco.ca | 465 |
| COMCAST | smtp.comcast.net | 465 |
| EARTHLINK | smtpauth.earthlink.net | 587 |
| GMAIL | smtp.gmail.com | 587 |
| HOTMAIL | smtp.live.com | 587 |
| LAPOSTE | smtp.lineone.net | 25 |
| smtp.aol.com | 587 | |
| MSN | smtp.live.kom | 25 |
| MTS | smtp.mts.net | 25 |
| NETSCAPE | smtp.isp.netscape.com | 25 |
| NETZERO | smtp.netzero.com | 25 |
| NEUF | smtp.neuf.fr | 25 |
| ROGERS | smtp.broadband.rogers.com | 25 |
| SASKTEL | mail.sasktel.net | 25 |
| SHAW | shawmail.cg.shawcable.net | 25 |
| SKYNET | smtp.skynet.be | 25 |
| SYMPATICO | smtphm.sympatico.ca | 25 |
| TELUS | smtp.telus.net | 25 |
| VIDEOTRON | relais.videotron.ca | 25 |
| YAHOO | smtp.mail.yahoo.com | 465 |
Zobacz także: Jak usunąć depozyt w QuickBooks?
.!!
w tym artykule staraliśmy się dostarczyć wszystkie informacje, które użytkownik wymagałby skonfigurowania poczty e-mail w QuickBooks desktop. Mamy nadzieję, że po przeczytaniu powyższych kroków użytkownicy mogą łatwo skonfigurować pocztę e-mail w QuickBooks na własną rękę.
jeśli jednak użytkownik nie jest w stanie wykonać tych kroków lub jeśli jakiekolwiek wątpliwości pozostały bez odpowiedzi, nie wahaj się porozmawiać z naszymi specjalistami. 1(844)521-0490, a nasz zespół wsparcia technicznego QuickBooks enterprise będzie tam, aby ci pomóc.