Opublikowano Dodaj komentarz

jak skonfigurować i połączyć usługi e-mail z QuickBooks Desktop?

wysyłanie wiadomości e-mail bezpośrednio z QuickBooks oszczędza dużo czasu, wysiłku i jest uważane za jedną z najbardziej skutecznych funkcji QuickBooks. Wielu użytkowników QuickBooks napotyka trudności w konfigurowaniu poczty e-mail w QuickBooks. Rozumiejąc to, wymyśliliśmy artykuł, w którym omówimy cały proces konfiguracji poczty e-mail w QuickBooks desktop.

aby uzyskać więcej informacji, użytkownik może skontaktować się z naszym zespołem wsparcia QuickBooks desktop za pośrednictwem naszego bezpłatnego numeru tj. Nasz zespół ekspertów i certyfikowanych księgowych z łatwością odpowie na wszystkie pytania związane z QB.

Możesz również polubić: jakie są błędy QuickBooks H101, H202, H303 i H505?

jak korzystna jest konfiguracja poczty e-mail QuickBooks?

bez wątpienia QuickBooks jest jednym z najlepszych programów księgowych, a funkcja poczty e-mail QuickBooks oferuje wiele korzyści. Mamy zanotowane, kilka najbardziej przekonujących korzyści QB. Pozwól nam spojrzeć:

  • bezpośrednie faktury e-mail z konfiguracją poczty e-mail QuickBooks, a także wysyłanie szacunków do klientów.
  • Dzięki tej funkcji można również ustawić przypomnienia o płatnościach dla klientów za pośrednictwem wiadomości e-mail.
  • ta funkcja pozwala użytkownikowi pobierać dane od klientów i dostawców.
  • użytkownik może również importować dane z arkuszy kalkulacyjnych i wstawiać załączniki do 2 MB.
  • możesz również udostępniać raporty w biurach lub działach za pomocą poczty e-mail QuickBooks.

informacje wymagane do skonfigurowania poczty e-mail w QuickBooks

w celu skonfigurowania poczty e-mail w QuickBooks wymagane są następujące informacje:

  • nazwa użytkownika
  • hasło
  • adres serwera poczty wychodzącej
  • adres serwera poczty przychodzącej
  • typ serwera poczty przychodzącej

jakie są opcje poczty e-mail w QuickBooks?

zanim omówimy dalej, jednym z najważniejszych punktów, które mają tutaj znaczenie, jest to, że może być prawdopodobne, że użytkownik nie jest w stanie dostrzec opcje ich konkretnego e-maila w konfiguracji pulpitu QuickBooks, z jakiegoś lub innego powodu. Nie tylko to, ale także użytkownik może mieć inną wersję niż te, które są wymienione poniżej. Ponieważ system nie pokazuje każdej opcji w niektórych przypadkach. Przyjrzyjmy się trzem opcjom:

1. Outlook: te, które mają już zainstalowany program Microsoft outlook, mogą korzystać tylko z obsługi programu outlook. Należy zauważyć, że Outlook jest preferowanym klientem poczty e-mail, ponieważ oferuje bardziej skuteczne trzymanie z większą łatwością.

2. QuickBooks e-mail: Ta opcja nie jest powszechnie używana i lubiana przez użytkowników. Jak użytkownicy zwykle wolą opcję Outlook .

3. Webmail: ta funkcja została uruchomiona w 2011 roku w celu połączenia z Gmailem, Yahoo lub dowolną platformą pocztową użytkownika.

spodoba ci się również: jak korzystać z narzędzia do naprawy komponentów QuickBooks?

procedura konfigurowania usługi e-mail w QuickBooks desktop

procedura konfigurowania poczty e-mail w QuickBooks może się różnić w przypadku Outlooka, poczty internetowej itp. Dlatego w tym artykule omówimy każdą procedurę jeden po drugim.

Konfigurowanie programu Outlook

  • aby skonfigurować program Outlook, użytkownik musi utworzyć nowy e-mail programu QuickBooks Outlook.
  • jeśli użytkownik ma już konto Outlook, powinien przejść do następnego.
  • następnie zbierz informacje, aby skonfigurować Outlooka jako klienta poczty e-mail.
  • następnym krokiem jest skonfigurowanie programu Outlook w QuickBooks.
  • teraz użytkownik musi wybrać preferencje, a następnie nacisnąć Wyślij formularze z menu Edycja QuickBooks.
  • ostatnim krokiem jest wybranie programu Outlook, a następnie naciśnięcie przycisku Ok.

Skonfiguruj usługę e-mail w QuickBooks

  • aby skonfigurować usługę e-mail w QuickBooks przede wszystkim, wybierz Ustawienia poczty e-mail QuickBooks.
  • następnie Opcja e-mail QuickBooks może być używana przez użytkowników, którzy mają dowolną z aktywnych usług Intuit, takich jak QuickBooks Payroll itp.
  • następnym krokiem jest wypełnienie wymaganych informacji, takich jak adres e-mail, Hasło, Nazwa użytkownika itp. Po wprowadzeniu informacji, jesteś gotowy do wysyłania e-maili.

Skonfiguruj Webmail

dla tych, którzy mają najnowszą wersję QuickBooks, mogą skorzystać z bezpiecznej poczty internetowej. Połączenie za pośrednictwem bezpiecznej poczty internetowej jest dostępne tylko dla niektórych dostawców, takich jak:

QuickBooks 2020, 2019 – dostępne dla Gmaila, Yahoo mail, Windows Mail, AOL, Hotmail itp.
QuickBooks 2018-dostępne dla użytkowników Gmaila & Hotmail / live w USA, WIELKIEJ BRYTANII i Kanadzie.
QuickBooks 2017-R5 i nowsze wersje są dostępne tylko dla użytkowników Gmaila w USA.
QuickBooks 2017-R4 i starsza wersja – opcja bezpiecznej poczty internetowej nie jest dostępna dla tej wersji.

  • pierwszym krokiem jest wybranie menu Edytuj, a następnie wybranie opcji Wyślij formularze.
  • następnym krokiem jest wybranie zakładki moje preferencje, a następnie wybranie radia Webmail z widocznych opcji.
  • gdy to zrobisz, użytkownik musi wprowadzić adres e-mail, którego chce użyć do wysyłania wiadomości e-mail QuickBooks.
  • następnym krokiem jest wybranie pola wyboru zabezpieczenia SSL.
  • a następnie wprowadź poprawną konfigurację serwera SMTP i portu, a następnie naciśnij klawisz Ok.

  • następnie użytkownik jest zobowiązany do wysłania wiadomości e-mail i sprawdzenia, czy jest widoczny jakikolwiek błąd.

Czytaj także: jak rozwiązać błędy aktywacji w QuickBooks?

kroki, które należy wykonać, aby skonfigurować zwykłą pocztę internetową

zanim użytkownik rozpocznie proces, zaleca się zweryfikowanie informacji o serwerze i Porcie z ISP.

  • serwery poczty internetowej i ustawienia portów są regulowane przez dostawcę usług internetowych.
  • pulpit QuickBooks wypełnia informacje dla niektórych z najczęstszych dostawców, takich jak Gmail, Yahoo i Hotmail/live.
  • na poniższej liście można znaleźć informacje o serwerze i porcie.
  • odwiedź opcję Preferencje, a następnie wybierz opcję Wyślij formularze z menu Edycja QB.
  • gdy to zrobisz, użytkownik musi wybrać pocztę internetową,a następnie nacisnąć przycisk Dodaj.
  • następnie wprowadź adres e-mail po wybraniu dostawcy z rozwijanego menu.
  • ostatnim i ostatnim krokiem jest naciśnięcie klawisza OK.

Dostawca usług internetowych (ISP) i informacje o Porcie (dla wersji amerykańskiej)

ISP (Dostawca usług internetowych) serwer SMTP Port SMTP
1AND1.com smtp.1and1.com 587 (włączony SSL, z hasłem)
ADELPHIA mail.adelphia.net 110
AOL smtp.aol.com 465 lub 587 (patrz uwaga) (SSL włączone dla serwera poczty przychodzącej i wychodzącej)
BELL SOUTH mail.bellsouth.net 110
COMCAST smtp.comcast.net 587
COMPUSERV smtp.compuserve.comsmtp.aol.com 110 or 587
COX Business smarthost.coxmail.com 25
COX CENTRAL smtp.central.cox.net 25
COX EAST smtp.east.cox.net 25
COX WEST smtp.west.cox.net 25
EARTHLINK smtpauth.earthlink.net 25 (Z hasłem)
GODADDY smtpout.secureserver.net 80, 25, lub 3535
GODADDY z Office 365 smtp.office365.com 587 (włączony SSL)
LYCOS smtp.mail.lycos.com 25
MICROSOFT OUTLOOK 365 outlook.office365.com 587 (włączony SSL)
NETSCAPE smtp.isp.netscape.com 25 (włączony SSL)
PRODIGY smtp.cudowne dziecko.net 25 (SSL enabled)
ROADRUNNER smtp-server.sc.rr.com 587
SPRINT PCS smtp.sprintpcs.com 25
VERIZON outgoing.verizon.net 465
VERIZON YAHOO outgoing.yahoo.verizon.netto 465

Dostawca usług internetowych (ISP) i informacje o portach (dla wersji kanadyjskiej)

ISP (Dostawca usług internetowych) serwer SMTP Port SMTP
MICROSOFT OUTLOOK 365 outlook.office365.com 587 (włączony SSL)
BELL MAIL smtphm.sympatico.ca 25 (lub 587 jeśli port 25 nie działa)
BELLNET smtpa.bellnet.ca 25
Klub INTERNET smtp.Klub-internet.fr 25
COGECO smtp.cogeco.ca 465
COMCAST smtp.comcast.net 465
EARTHLINK smtpauth.earthlink.net 587
GMAIL smtp.gmail.com 587
HOTMAIL smtp.live.com 587
LAPOSTE smtp.lineone.net 25
MAIL smtp.aol.com 587
MSN smtp.live.kom 25
MTS smtp.mts.net 25
NETSCAPE smtp.isp.netscape.com 25
NETZERO smtp.netzero.com 25
NEUF smtp.neuf.fr 25
ROGERS smtp.broadband.rogers.com 25
SASKTEL mail.sasktel.net 25
SHAW shawmail.cg.shawcable.net 25
SKYNET smtp.skynet.be 25
SYMPATICO smtphm.sympatico.ca 25
TELUS smtp.telus.net 25
VIDEOTRON relais.videotron.ca 25
YAHOO smtp.mail.yahoo.com 465

Zobacz także: Jak usunąć depozyt w QuickBooks?

.!!

w tym artykule staraliśmy się dostarczyć wszystkie informacje, które użytkownik wymagałby skonfigurowania poczty e-mail w QuickBooks desktop. Mamy nadzieję, że po przeczytaniu powyższych kroków użytkownicy mogą łatwo skonfigurować pocztę e-mail w QuickBooks na własną rękę.

jeśli jednak użytkownik nie jest w stanie wykonać tych kroków lub jeśli jakiekolwiek wątpliwości pozostały bez odpowiedzi, nie wahaj się porozmawiać z naszymi specjalistami. 1(844)521-0490, a nasz zespół wsparcia technicznego QuickBooks enterprise będzie tam, aby ci pomóc.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.