Publicado em Deixe um comentário

como configurar e conectar Serviços de E-mail ao QuickBooks Desktop?

o e-mail diretamente do QuickBooks economiza muito tempo, esforço e é considerado um dos recursos mais eficazes do QuickBooks. Muitos usuários do QuickBooks enfrentam dificuldade em Configurar e-mails no QuickBooks. Entendendo isso, criamos o artigo, onde discutiremos todo o processo de configuração de E-mail no QuickBooks desktop.

no entanto, para mais informações, o usuário pode entrar em contato com nossa equipe de suporte de desktop QuickBooks através do nosso número gratuito, ou seja, 1-844-521-0490. Nossa equipe de especialistas e profissionais de contabilidade certificados responderá a todas as suas consultas associadas ao QB com muita facilidade.

você também pode gostar: quais são os erros do QuickBooks H101, H202, H303 e H505?

quão benéfico é a configuração de E-mail do QuickBooks?

sem dúvida, o QuickBooks é um dos melhores softwares de contabilidade e o recurso de E-mail do QuickBooks oferece vários benefícios. Nós anotamos, alguns dos benefícios mais convincentes do QB. Vamos dar uma olhada:

  • faturas de E-mail direto com configuração de E-mail QuickBooks, e também enviar estimativas para os clientes.
  • também é possível com este recurso para definir lembretes de pagamento para os clientes através de E-mails.
  • esse recurso permite que o usuário obtenha detalhes dos clientes e fornecedores.
  • O usuário também pode importar dados de planilhas e inserir anexos de até 2 MB.
  • Você também pode compartilhar relatórios dentro de escritórios ou departamentos, com a ajuda do QuickBooks de e-mail.

Informações necessárias para configurar e-mail no QuickBooks

Para configurar o email no QuickBooks, as seguintes informações obrigatórias:

  • nome de usuário
  • Senha
  • envio de e-mail endereço do servidor
  • servidor de email de Entrada de endereço de
  • servidor de email de Entrada tipo

Quais são as Opções de e-Mail em QuickBooks?

Antes de discutirmos mais, um dos pontos mais importantes que importa aqui é que, pode ser provável que o Usuário não consiga identificar as opções de seu e-mail específico na configuração da área de trabalho do QuickBooks, devido a algum ou outro motivo. Não apenas isso, mas também o usuário pode ter uma versão diferente das listadas abaixo. Como, o sistema não mostra todas e cada opção em certos casos. Vamos dar uma olhada em três das opções:

1. Outlook: aqueles que já têm o Microsoft outlook instalado, só podem aproveitar o suporte do outlook. Deve-se notar que o Outlook é o cliente de E-mail preferido, pois oferece uma retenção mais eficaz com muito mais facilidade.

2. QuickBooks Email: esta opção não é comumente usada e apreciada pelos usuários. Como os usuários geralmente preferem a opção Outlook .

3. Webmail: esse recurso foi lançado em 2011 para fazer a ponte com o Gmail, Yahoo ou qualquer uma das plataformas de E-mail do próprio usuário.

você também vai gostar: Como usar a Ferramenta de reparo de componentes QuickBooks?

procedimento para configurar o serviço de E-mail no QuickBooks desktop

o procedimento para configurar e-mail no QuickBooks pode variar para Outlook, Webmail, etc. Portanto, neste artigo, discutiremos cada um dos procedimentos, um por um.

configurando o Outlook

  • para configurar o Outlook, o Usuário é obrigado a criar um novo e-mail do QuickBooks Outlook.
  • se o usuário já tiver uma conta do Outlook, o usuário deverá passar para a próxima.
  • depois disso, reúna informações para configurar o Outlook como cliente de E-mail.
  • o próximo passo é configurar o Outlook no QuickBooks.
  • agora, o Usuário deve escolher preferências e, em seguida, pressionar enviar formulários, no menu de edição do QuickBooks.
  • a última etapa é selecionar o Outlook e clicar em Ok.

configurar o serviço de E-mail no QuickBooks

  • para configurar o serviço de E-mail no QuickBooks em primeiro lugar, selecione as configurações de E-mail do QuickBooks.
  • depois disso, a opção de E-mail QuickBooks pode ser usada pelos usuários que possuem qualquer um dos serviços Intuit ativos, assim como a folha de pagamento QuickBooks, etc.
  • o próximo passo é preencher as informações necessárias, como o endereço de E-mail, Senha, nome de usuário, etc. Depois de inserir as informações, você é feito para E-mail.

configurar Webmail

para aqueles que têm a versão mais recente do QuickBooks, eles podem fazer uso se o webmail seguro. A conexão por meio de um webmail seguro está disponível apenas para determinados provedores, como:

QuickBooks 2020, 2019 – disponível para Gmail, Yahoo mail, Windows Mail, AOL, Hotmail, etc.
QuickBooks 2018-disponível para Gmail & Hotmail / usuários ao vivo nos EUA, REINO UNIDO e Canadá.QuickBooks 2017 – R5 e versões mais recentes estão disponíveis apenas para usuários do Gmail nos EUA.
QuickBooks 2017-R4 e versão mais antiga – a opção de webmail seguro não está disponível para esta versão.

  • o primeiro passo é selecionar o menu Editar e, em seguida, selecionar enviar formulários.
  • o próximo passo é escolher a guia Minhas preferências e, em seguida, Escolher o rádio do Webmail fora das opções que seriam visíveis.
  • uma vez feito isso, o Usuário deve inserir o endereço de E-mail que deseja usar para o e-mail do QuickBooks.
  • o próximo passo é escolher a caixa de seleção segurança SSL.
  • e, em seguida, insira a configuração correta do servidor SMTP e da porta, seguida de pressionar a tecla Ok.

  • o Usuário é então obrigado a enviar o e-mail e verificar se algum tipo de erro é visto.

Leia também: como resolver erros de ativação no QuickBooks?

etapas a serem seguidas para configurar o correio da Web normal

Antes de o usuário iniciar o processo, é altamente recomendável verificar as informações do servidor e da porta com o ISP.

  • os servidores de Webmail e as configurações da porta são regidos pelo ISP.
  • o QuickBooks Desktop preenche as informações de alguns dos provedores mais comuns, como Gmail, Yahoo e Hotmail/live.
  • a lista abaixo pode ser usada para encontrar as informações do servidor e da porta.
  • visite a opção preferências e escolha a opção enviar formulários no menu Editar QB.
  • uma vez feito isso, o Usuário deve selecionar o Webmail e clicar no botão Adicionar.
  • depois disso, digite o endereço de E-mail após selecionar o Provedor no menu suspenso.
  • a última e última etapa é pressionar a tecla OK.

Fornecedor de Serviço de Internet (ISP) e as Informações da Porta (Para a Versão dos EUA)

ISP (Internet Service Provider) Servidor SMTP Porta SMTP
1AND1.com smtp.1and1.com 587 (SSL habilitado, com senha)
ADELPHIA mail.adelphia.net 110
AOL smtp.aol.com 465 ou 587 (ver Nota) (SSL para email de entrada e saída do servidor)
BELL SOUTH e-mail.operador.net 110
COMCAST smtp.comcast.net 587
COMPUSERV smtp.compuserve.comsmtp.aol.com 110 or 587
COX Business smarthost.coxmail.com 25
COX CENTRAL smtp.central.cox.net 25
COX EAST smtp.east.cox.net 25
COX WEST smtp.west.cox.net 25
EARTHLINK smtpauth.earthlink.net 25 (com senha)
GODADDY smtpout.secureserver.net 80, 25, ou 3535
GODADDY com o Office 365 smtp.office365.com 587 (SSL habilitado)
LYCOS smtp.mail.lycos.com 25
MICROSOFT OUTLOOK 365 outlook.office365.com 587 (SSL habilitado)
NETSCAPE smtp.isp.netscape.com 25 (SSL habilitado)
PRODÍGIO smtp.prodigio.net 25 (SSL enabled)
ROADRUNNER smtp-server.sc.rr.com 587
SPRINT PCS smtp.sprintpcs.com 25
VERIZON outgoing.verizon.net 465
VERIZON YAHOO outgoing.yahoo.verizon.net 465

Provedor de Serviço de Internet (ISP) e as Informações da Porta (Para a Versão Canadense)

ISP (Internet Service Provider) Servidor SMTP Porta SMTP
MICROSOFT OUTLOOK 365 outlook.office365.com 587 (SSL habilitado)
BELL MAIL smtphm.sympatico.ac 25 (ou 587 se a porta 25 não funciona)
BELLNET smtpa.bellnet.autoridade de certificação 25
CLUB INTERNET smtp.clube-internet.fr 25
COGECO smtp.cogeco.ca 465
COMCAST smtp.comcast.net 465
EARTHLINK smtpauth.earthlink.net 587
GMAIL smtp.gmail.com 587
HOTMAIL smtp.live.com 587
LAPOSTE smtp.lineone.net 25
MAIL smtp.aol.com 587
MSN smtp.live.com 25
MTS smtp.mts.net 25
NETSCAPE smtp.isp.netscape.com 25
NETZERO smtp.netzero.com 25
NEUF smtp.neuf.fr 25
ROGERS smtp.broadband.rogers.com 25
SASKTEL mail.sasktel.net 25
SHAW shawmail.cg.shawcable.net 25
SKYNET smtp.skynet.ser 25
SYMPATICO smtphm.sympatico.autoridade de certificação 25
TELUS smtp.telus.net 25
VIDEOTRON relais.videotron.autoridade de certificação 25
YAHOO smtp.mail.yahoo.com 465

Veja Também: Como excluir um depósito em QuickBooks?

linhas conclusivas..!!

neste artigo, tentamos fornecer todas as informações que o usuário precisaria para configurar o e-mail no QuickBooks desktop. Esperamos que, depois de ler as etapas listadas acima, seja fácil para os usuários configurar o e-mail no QuickBooks por conta própria.

no entanto, se o Usuário não conseguir executar essas etapas, ou se alguma de suas dúvidas permanecer sem resposta, não hesite em falar com nossos profissionais. Basta ligar para o nosso número gratuito, ou seja, 1(844)521-0490, e nossa equipe de suporte técnico empresarial QuickBooks estará lá para ajudá-lo.

Deixe uma resposta

O seu endereço de email não será publicado.