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Como QuickBooks ambiente de Trabalho Pode Ajudar os fornecedores a Melhor Faixa de Trabalhos

  • Paulo Mucha, CPA
  • 2 anos
  • Categorias:CPA & consultoria Empresarial, Mailchimp RSS, Imobiliário e de Construção civil
  • Tags:construção, empreiteiro, de custeio, de área de trabalho, trabalho de cálculo de custos, rentabilidade, quickbooks, WIP

QuickBooks ambiente de Trabalho oferece ferramentas poderosas para ajudar os fornecedores a rastrear e compreender o seu trabalho. O rastreamento de trabalhos no QuickBooks é fundamental para entender a lucratividade individual do trabalho, bem como preparar um cronograma de trabalho em processo (WIP) para os trabalhos em processo.

existem cinco etapas principais para configurar seu arquivo QuickBooks para um custo de trabalho bem-sucedido.

  • selecionando a versão adequada do QuickBooks: embora o custo básico do trabalho possa ser feito em quase qualquer versão do QuickBooks, incluindo o QuickBooks Online, A melhor versão atualmente disponível para empreiteiros é o QuickBooks Desktop Premier Contractor Edition. Esta edição do QuickBooks é especificamente adaptada a empreiteiros gerais e oferece ferramentas e relatórios exclusivos que não estão incluídos em outras edições do QuickBooks. O QuickBooks Enterprise Edition também oferecerá rastreamento WIP e rastreamento de custos comprometidos.
  • Configurando seu arquivo QuickBooks para custeio de trabalho: para configurar seu arquivo QuickBooks para custeio de trabalho, você precisará habilitar várias configurações. No Menu Preferências, você precisará habilitar o custo do trabalho, itens e classe de folha de pagamento e rastreamento de itens. Isso permitirá que você configure os trabalhos para os quais codificará suas despesas e aplicará a folha de pagamento a esses trabalhos (se estiver usando a folha de pagamento do QuickBooks). Você também vai querer ter certeza de que seu plano de contas inclui as receitas e custos de bens vendidos contas que você deseja ver ao executar relatórios.
  • configurando trabalhos em QuickBooks: QuickBooks permite que você configure trabalhos de clientes e sub-empregos. Por exemplo, você pode configurar um trabalho de cliente se esse for o único trabalho que você estará realizando para esse cliente, ou você pode configurar sub-trabalhos abaixo de um cliente se você espera executar vários trabalhos para esse cliente no futuro. Você pode incluir detalhes do trabalho na configuração, incluindo status, data de Início, Data de conclusão projetada e outros detalhes.
  • configurando itens e codificando receitas e despesas: para atribuir custos de trabalho corretamente, você precisará configurar sua lista de itens para incluir esses itens de receita e itens de despesa necessários para relatórios precisos. Os itens de receita devem refletir os serviços que você fornece e devem permitir a facilidade de faturamento. Esses itens de receita devem ser codificados para as linhas de receita na demonstração de resultados a que pertencem mais de perto. Da mesma forma, os itens de custo de trabalho devem refletir os custos que você incorre durante o curso de seus trabalhos e permitir a facilidade de entrada a pagar.

esses itens de custo de trabalho devem ser codificados para o custo das linhas de produtos vendidos na demonstração de resultados com a qual eles mais se associam. Você também pode codificar despesas únicas diretamente para o trabalho, selecionando o custo correto da linha de mercadorias vendidas e o trabalho ao inserir a despesa. O trabalho direto também deve ser codificado para os trabalhos ao usar a folha de pagamento do QuickBooks ou por meio da entrada manual no QuickBooks.

  • relatórios: depois de ter tomado o tempo para configurar corretamente QuickBooks e inserir transações para seus trabalhos, você pode tirar proveito dos relatórios específicos do CONTRATANTE em QuickBooks Desktop Premier Contractor Edition. Esses relatórios incluem Resumo da lucratividade do trabalho, Detalhes da lucratividade do trabalho, estimativas de trabalho vs. Resumo real, estimativas de trabalho vs. detalhes reais e lucros e Perdas por trabalho. Se você tem o QuickBooks Enterprise, você tem relatórios adicionais disponíveis no work in process tracking e committed cost tracking.

Assista ao nosso próximo blog em QuickBooks e horários WIP. Você tem dúvidas sobre QuickBooks para empreiteiros, ou outras perguntas para o nosso grupo imobiliário e construção? Entre em contato com Paul Mucha, CPA, em 330-576-1844 ou envie um e-mail para Paul.

Inquérito Imobiliário 2017

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