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Qual é o uso de QuickBooks closing Entry

última atualização em 4 de outubro de 2019 pela equipe do Editor

QuickBooks closing entry é usado para conciliar contas transitórias no final do ano para transferir ganhos e contas de despesas para os lucros retidos. Este é um componente muito essencial e deve ser realizado com cuidado. Estamos procurando ‘zerar’ os lucros e as contas de despesas, após o que carregamos o lucro líquido do ano fiscal para os lucros retidos.

QuickBooks são diferentes programas de software tradicionais, pois não há fechamento adequado feito na desistência do mês/ano. Seus dados são salvos para todos os tempos no QuickBooks até que você decida condensá-los. Assim, livros indevidamente fechados significam que os fatos atuais correm o risco de todos os usuários que o veem, ou seja, os funcionários podem fazer alterações nos registros do ano anterior.

alguns pontos para a entrada de fechamento do QuickBooks

  1. a entrada de fechamento do QuickBooks é feita depois de registrar todas as entradas. Se os livros já estiverem ‘fechados’, você não precisará inserir nenhuma entrada para o ano fiscal.
  2. em vários eventos, você verá alguns programas que o impedirão de fazer acesso. Isso pode ocorrer mesmo para a entrada que visa melhorar seus livros.
  3. o Quickbooks desktop permite que você insira uma transação para que ela tenha um efeito no saldo fechado do ano fiscal. Nessa situação, o programa informará o que não é recomendado, solicitará a ‘senha de data de fechamento’ que você instalou.
  4. QuickBooks Desktop não tem uma transação real para fechar entradas que foram criadas automaticamente. Em todas as ocasiões em que um registro é executado, o sistema avalia as modificações.

a maneira de fechar o final do ano no QuickBooks?

fechar o ano é uma etapa obrigatória que deve ser feita uma vez no final do ano. Após o fechamento, você envia o relatório ao seu CPA. Certifique-se de que os dados não sejam alterados e que os dados sejam inseridos pelo período correto. Se algum erro for feito nesta fase, vai funcionar mais para o CPA no ano seguinte.

sabemos que o QuickBooks é um software orientado a datas e qualquer erro nas datas preenchidas levará a grandes discrepâncias. Se, no entanto, você enfrentar esse erro por alguns motivos, há uma maneira de corrigi-lo. E veja como você pode alterar esse problema.

a solução para alterar os ‘erros de data de fechamento’

para corrigir esse problema, ‘Definir data de fechamento & senha’ na preferência da empresa. Você pode ver que as informações do seu ano /duração anterior estão bloqueadas e isso será melhor modificado caso você insira a senha.

  • Primeiro, clique em ‘Editar’
  • Vá para Preferências para ver a data de fechamento da opção
  • Escolha organização ‘escolhas’, na guia ‘de Contabilidade escolhas’
  • Insira a Data e a palavra-Passe seleccionada

Uma coisa que você quer ter a certeza é que a senha que você usa não deve ser a mesma Senha de Login. Proteja a senha para que você e ou seu CPA mais simples saibam sobre ela. Além disso, a senha pode ser alterada sempre que quiser, de acordo com os requisitos da sua empresa.

revisões que ajudam na solução de problemas

junto com as soluções e etapas recomendadas para solução de problemas, e vários relatórios podem ajudar & acelerar a solução de problemas. Para acessar esses relatórios, selecione o menu Relatórios>> contador & impostos.

  • o documento da trilha de auditoria: o relatório da trilha de auditoria QuickBooks tem todas as transações que estão lá no arquivo, intercâmbios em registros, o que é excluído ou anulado e muitos outros. Se o seu cliente configurou um ID de usuário para cada pessoa que insere as transações no QB, o relatório da trilha de auditoria refletirá todos e quaisquer efeitos da alteração. torna mais fácil encontrar quem realizou os ajustes nesse documento. Mas, se cada pessoa estiver compartilhando um id de usuário semelhante, você não poderá ver quem fez as alterações, e transações e alterações mais simples no registro podem ser mostradas.
  • relatório de exceções de data de encerramento: este registro exibe transações modificadas ou transações adicionadas / modificadas na Ou antes da data de encerramento.’Seu relatório de exceção mostrará o status atual da transação ao mesmo tempo, mostrará a transação original também. Isso é bastante útil, pois a data de fechamento é usada para corrigir ou bloquear documentos de dados para impedir que os usuários façam alterações em ou antes de uma data específica.
  • relatório de Transações excluídas: para 2005 e novas versões, o QuickBooks faz um log de atividades para as transações anuladas/ excluídas, onde todos os dados relacionados a Entradas anuladas/excluídas são configurados (se uma data de fechamento é definida ou se a transação é de um período de relatório anterior). Para obter mais informações sobre ele-clique duas vezes na transação e veja mais informações sobre o registro. Você verá que o QuickBooks mostrará o resultado ou o impacto da transação original em ‘razão geral.’
  • Relatório Rápido de lucros retidos: você pode ver as informações das trocas fornecidas sobre os lucros retidos. Esse recurso está disponível em 2005 e na versão mais recente. Para acessar isso-escolha Listas Menu>>vá para Chart of accounts>> double-tap Retained earnings Account.

Planejando o próximo ano

QuickBooks com suas várias ferramentas incentiva você e seus clientes a planejar o próximo ano de forma eficiente. Você pode usar as maneiras abaixo para agilizar seu método de fazer planos.

  • Use o projetor de fluxo de caixa: O projetor de fluxo de caixa permitirá que você configure uma avaliação de seis semanas de seu dinheiro ativo e próximo. Com um plano organizado de seu dinheiro irá garantir gastos corretos e uso do que se aproxima & dinheiro ativo. O dispositivo olha para o seu dinheiro, Fatos de renda & registros a pagar.
  • Ferramenta de plano de negócios: a Ferramenta de plano de negócios QuickBooks é um bom assistente que permite planejar e executar atividades de negócios de acordo com os requisitos de negócios.
  • Criar um orçamento: Fazer planos e orçamento para o ano fiscal que irá permitir que você a estabelecer um plano para uma abordagem sistemática para alcançar seus desejos. Além disso, você pode comparar o desempenho de um ano 12 com um conjunto de faixa de preço e as despesas incorridas.

agora você reconhece a importância da entrada de fechamento do QuickBooks e, mais importante, inserindo corretamente as entradas de fechamento do QuickBooks. O blog enumera tudo o que é necessário para o fechamento adequado do final do ano e inserindo a ‘entrada de fechamento do QuickBooks’ da maneira adequada.

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