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renda do programa

algumas atividades patrocinadas geram renda como subproduto do trabalho realizado. Os regulamentos federais referem-se a isso como ” renda do programa.”Exemplos de renda do programa incluem:

  • Receitas provenientes de taxas, tais como taxa de inscrição para conferências e workshops
  • Taxas cobradas para exames de laboratório e análise
  • taxas de Licença e de royalties por patentes e direitos autorais
  • Taxas obtidas a partir da utilização ou o arrendamento de bens adquiridos usando fundos do subsídio
  • Produto da venda de itens fabricados com fundos do subsídio, como a de softwares, CDs, fitas, ou publicações

Quando a renda é gerada diretamente por uma actividade apoiada ou obtidos como resultado de um prêmio, que a renda é considerada parte do prêmio e deve ser gasto em atividades de premiação (ou seja, fundos gerados por um prêmio não podem ser usados para um prêmio diferente ou outra atividade). A renda do programa está sujeita aos Termos e Condições do prêmio e deve ser tratada de acordo com os requisitos do patrocinador. Consulte Procedimentos de renda do programa (PDF).

a receita do programa em prêmios federais não inclui a receita obtida após o vencimento do prêmio, o recebimento do principal em empréstimos, descontos, créditos, descontos, etc., ou juros ganhos em qualquer um deles, a menos que estipulado de outra forma pelos Regulamentos da agência de premiação federal ou termos e Condições do prêmio. A renda gerada por meio de prêmios não federais é tratada de acordo com os Termos e Condições do patrocinador.

  • Tipos de Programa de Renda
  • Acompanhamento e Programa de Gravação de Renda

Tipos de Programa de Renda

Aditivo:

Programa de fundos de Renda são adicionados ao prêmio de fundos, aumentando assim a quantidade disponível para realizar os objetivos do projeto patrocinado pela

neste exemplo, valor da bolsa é de r $100.000. Em seguida, US $20.000 em receita líquida do programa são adicionados ao valor do prêmio de US $100.000, aumentando a autoridade do PI para gastar para US $120.000. Normalmente, a renda do programa gerada pelos prêmios de pesquisa segue o método aditivo. (Clique ilustração para a imagem em tamanho real)

Dedutivo:

Total de recursos disponíveis para o projeto permanecem as mesmas e os fundos gerados através do Programa Renda, são deduzidos os compromissos financeiros do patrocinador

neste exemplo, o valor da bolsa é de r $100.000. Aqui, quando US $20.000 do lucro líquido do programa é ganho, é deduzido do COMPROMISSO do patrocinador. O valor total do prêmio permanece o mesmo, mas a responsabilidade do patrocinador é reduzida de US $100.000 para US $80.000. Normalmente, a renda do programa gerada por prêmios não relacionados à pesquisa segue o método dedutivo. (Clique ilustração para a imagem em tamanho real)

Correspondência:

os fundos de renda do programa são usados para financiar a participação não patrocinadora do prêmio (compartilhamento de custos obrigatório ou comprometido)

a renda do programa correspondente é bastante rara e aplica fundos ao compartilhamento de custos, em vez de conceder fundos. O compromisso total de compartilhamento de custos não muda, mas a renda obtida por meio de atividades de premiação pode ser usada para atender a esse compromisso. Neste exemplo, US $20.000 de receita líquida do programa são aplicados ao compromisso de compartilhamento de custos de US $30.000, reduzindo assim a responsabilidade da Universidade para US $10.000 de financiamento. (Clique ilustração para a imagem em tamanho real)

Adicionar/Deduzir:

Uma parte do Programa de Renda é adicionada ao prêmio de fundos (até um limite especificado pelo patrocinador), aumentando a quantidade disponível para gastar. A renda restante do programa é deduzida do compromisso financeiro do patrocinador.

alguns prêmios do Instituto Nacional de saúde (NIH) exigem um método que divide a renda do programa e a Aplica de acordo com os requisitos do patrocinador. Uma parte da renda – até um limite definido pelo patrocinador – é aditiva e aumenta o valor total disponível para gastar. Qualquer renda restante é dedutiva e reduz a responsabilidade financeira do patrocinador sem diminuir o valor do prêmio.

neste exemplo, o patrocinador permite que 50% do lucro líquido seja aditivo. Quando US $20.000 de receita líquida do programa são ganhos, US $10.000 são aditivos, o que aumenta a autoridade total para gastar para US $110.000. Os US $10.000 restantes do lucro líquido do programa são dedutivos, o que reduziu a responsabilidade do patrocinador para US $90.000, mas mantém o valor total do prêmio em US $100.000. (Clique ilustração para a imagem em tamanho real)

de Contabilidade para o Programa de Renda

Programa de Renda é “líquida” – a renda gerada cobre os custos incorridos para gerar renda. F & A será avaliado nas despesas de receita do Programa à taxa financiada pelo Prêmio. Alguns prêmios NSF especificam que os fundos de renda do programa sejam gastos primeiro, ou seja, antes que o patrocinador seja faturado para despesas.

ocasionalmente, a receita do programa é antecipada na proposta do prêmio e anotada no Resumo do Prêmio Phoebe. Nesses casos, a CGA estabelecerá um valor CF1 específico do prêmio para rastrear a receita do programa durante a configuração do prêmio. É mais provável que o potencial de gerar renda seja determinado durante a execução das atividades de premiação. Assim que você identificar uma atividade de prêmio que gerará renda:

  1. Verifique a documentação do prêmio para determinar o requisito do patrocinador (aditivo, dedutivo, etc.) para rastrear e usar a renda do programa.
  2. notifique a CGA sobre a renda e informe-os sobre os ChartFields-o fundo de premiação# e o departamento, o código do programa e o CF2, se aplicável-você estará usando.
  3. o CGA criará um valor CF1 específico-atribuído “receita do programa” com o número do prêmio SPO como valor de atributo – para usar em tabelas de gráficos de despesas e receitas para rastrear atividades relacionadas à receita do programa.
    3a. para combinar a renda do programa, o valor CF1 atribuído representará a renda do programa e o compartilhamento de custos para o prêmio (o valor começa com 2, tem dois atributos)
    3b. Alguns prêmios da National Science Foundation (NSF) podem ter disposições especiais que exigem que a parcela Federal da renda do programa seja mantida em uma conta separada, relatada e/ou remetida em circunstâncias especiais.
  4. o CGA atualizará a tabela de mapeamento do ChartField do PC para que o novo CF1 funcione adequadamente no BearBuy e em outros sistemas.

a CGA notificará o departamento quando a renda do programa do prêmio CF1 for ativada. A partir deste ponto, este CF1 deve ser usado para identificar e rastrear todas as receitas e despesas do programa.

registrando despesas

ao fazer compras e registrar despesas relacionadas à geração de receita do programa, use a receita específica do programa CF1 e o fundo do prêmio# no ChartString.

registrando receita do programa

ao registrar a receita do programa, use a conta de receita 45050 (usada apenas para receita de receita do programa), o fundo do prêmio# e a receita do programa CF1 no ChartString.

se você faturar os clientes pela receita do programa, trabalhe com o BPS e a equipe BFS BI/AR para gerar essas faturas no PeopleSoft.

  • o BPS criará códigos de cobrança associados a um ChartString de receita do programa
  • quando a fatura for gerada, a receita de receita do programa será registrada
  • os pagamentos serão encaminhados e aplicados pelo bps

se você coletar a receita (em vez de criar faturas de clientes) para a receita do programa, crie uma entrada acima. (clique na imagem para ampliar exemplo)

reportando renda do programa

no fechamento do prêmio, a renda do programa em prêmios federais é relatada à agência patrocinadora no Formulário Padrão do Relatório Financeiro Federal 425 (SF-425). A CGA baseará o relatório nas informações fornecidas pela unidade administradora e pelo razão geral. Qualquer renda restante (não gasta) do programa será remetida ao patrocinador. O uso da renda do programa pela Universidade está sujeito a auditoria e pode ser revisado quanto ao cumprimento dos Termos e Condições do prêmio, incluindo a possibilidade de custos.

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