Pubblicato il Lascia un commento

Qual è l’uso di QuickBooks closing Entry

Ultimo aggiornamento ottobre 4, 2019 da Editor Team

QuickBooks closing entry viene utilizzato per riconciliare i conti transitori alla fine dell’anno per trasferire gli utili e le spese bollette per i profitti mantenuti. Questo è un componente molto essenziale e deve essere eseguito con attenzione. Stiamo cercando di “azzerare” i profitti e i conti di spesa dopo di che caricare l’utile netto dell’anno fiscale sugli utili non distribuiti.

QuickBooks è diversi programmi software tradizionali, in quanto non vi è alcuna corretta chiusura fatto al rinunciare del mese/anno. I dati vengono salvati per tutto il tempo in QuickBooks fino a quando si decide di condensare esso. Di conseguenza, i libri impropriamente chiusi significano che i fatti attuali sono a rischio di tutti gli utenti che lo vedono, cioè i dipendenti possono apportare modifiche ai record dell’anno precedente.

Alcuni punti per la voce di chiusura di QuickBooks

  1. La voce di chiusura di QuickBooks viene effettuata dopo aver registrato tutte le voci. Se i libri sono già “chiusi”, non è necessario inserire alcuna voce per l’anno fiscale.
  2. In numerosi eventi, vedrai alcuni programmi che ti impediranno di accedere. Questo potrebbe verificarsi anche per la voce che gli obiettivi al meglio i tuoi libri.
  3. Quickbooks desktop consente di inserire una transazione in modo che abbia un effetto sul saldo dell’anno fiscale chiuso. In questa situazione, il programma ti informerà di ciò che non è raccomandato, chiederà la “Password della data di chiusura” che hai installato.
  4. QuickBooks Desktop non dispone di una transazione effettiva per la chiusura delle voci create automaticamente. In ogni occasione viene eseguito un record, Il sistema valuta le modifiche.

Il modo per chiudere la fine dell’anno in QuickBooks?

Chiudere l’anno è un passaggio obbligatorio che deve essere fatto una volta alla fine dell’anno. Dopo la chiusura, si invia il rapporto al CPA. Assicurarsi che i dati non cambino e che i dati siano inseriti per il periodo corretto. Se qualche errore è fatto in questa fase, sta andando a più lavoro per il CPA nel prossimo anno.

Sappiamo che QuickBooks è un software data-driven e qualsiasi errore nelle date compilate porterà a enormi discrepanze. Se, tuttavia, si faccia questo errore a causa di alcuni motivi c’è un modo per correggerlo. E vedere come si può modificare questo problema.

La soluzione per modificare gli “errori di data di chiusura”

Per correggere questo problema, “Imposta data di chiusura & Password” nelle preferenze dell’azienda. Si può vedere che le informazioni dal vostro anno precedente / durata è bloccato e questo sarà meglio essere modificato nel caso in cui si immette la password.

  • Per prima cosa fai clic su ‘Modifica’
  • Vai a Preferenze per visualizzare l’opzione Data di chiusura
  • Scegli ‘Scelte organizzazione’ nella scheda ‘Scelte contabilità’
  • Inserisci data e password selezionate

Una cosa che devi assicurarti è che la password che usi non debba essere la stessa della Password di accesso. Proteggi la password in modo che tu e il tuo CPA lo sappiate. Inoltre, la password può essere cambiata ogni volta che vuoi in base alle tue esigenze aziendali.

Recensioni che aiutano nella risoluzione dei problemi

Insieme alle soluzioni e ai passaggi consigliati per la risoluzione dei problemi e diversi report possono aiutare & a velocizzare la risoluzione dei problemi. Per accedere a tali report, selezionare il menu report> > Contabile & Imposte.

  • Il documento Audit trail: Il rapporto QuickBooks Audit trail contiene tutte le transazioni presenti nel file, gli interscambi nei record, ciò che viene eliminato o annullato e molti altri. Se il cliente ha impostato un ID utente per ogni persona che immette le transazioni in QB, il report Audit trail rifletterà tutti e tutti gli effetti della modifica. rende più facile trovare chi ha eseguito le modifiche a quel documento. Ma se ogni persona condivide un ID utente simile, non sarà possibile vedere chi ha apportato le modifiche e possono essere mostrate le transazioni e le modifiche più semplici al record.
  • Rapporto Eccezioni data di chiusura: questo record visualizza le transazioni modificate o le transazioni aggiunte / modificate alla data di chiusura o prima.’Il suo rapporto di eccezione mostrerà lo stato corrente della transazione allo stesso tempo mostrerà anche la transazione originale. Questo è molto utile, come data di chiusura viene utilizzato per fissare o bloccare i documenti di dati per limitare gli utenti di apportare modifiche su o prima di una data particolare.
  • Rapporto Transazioni cancellate: per il 2005 e le nuove versioni QuickBooks crea un registro attività per le transazioni annullate/ cancellate in cui sono impostati tutti i dati relativi alle voci annullate/cancellate (indipendentemente dal fatto che sia impostata o meno una data di chiusura o se la transazione proviene da un periodo di riferimento precedente). Per realizzare maggiori informazioni su di esso-fare doppio clic sulla transazione e vedere maggiori informazioni sul record. Vedrai QuickBooks mostrerà il risultato o l’impatto della transazione originale su ‘ General Ledger.’
  • Utili non distribuiti rapporto rapido: È possibile visualizzare le informazioni degli scambi dati sui profitti trattenuti. Questa funzione è disponibile nel 2005 e la versione più recente. Per accedere a questo-scegliere Menu Elenchi>>vai al Piano dei conti>> tocca due volte Conto utili non distribuiti.

Pianificazione del prossimo anno

QuickBooks con i suoi vari strumenti incoraggia voi ei vostri clienti a pianificare il prossimo anno in modo efficiente. È possibile utilizzare i seguenti modi per semplificare il metodo di fare piani.

  • Utilizza il proiettore cash flow: il proiettore cash flow ti consentirà di impostare una valutazione di sei settimane del tuo denaro attivo e in avvicinamento. Con un piano organizzato del vostro denaro garantirà la corretta spesa e l’utilizzo del denaro attivo si avvicina &. Il dispositivo guarda i tuoi soldi, fatti di reddito & record da pagare.
  • Strumento Business plan: Lo strumento QuickBooks business plan è una buona procedura guidata che consente di pianificare ed eseguire attività commerciali in base alle esigenze aziendali.
  • Creare un budget: fare piani e budgeting per l’anno fiscale vi permetterà di porre un piano per un approccio sistematico per raggiungere i vostri desideri. Inoltre, è possibile confrontare le prestazioni di un anno 12 con una fascia di prezzo impostata e le spese sostenute.

Ora si riconosce l’importanza di QuickBooks chiusura voce e ancora più importante giustamente inserendo QuickBooks chiusura voci. Il blog enumera il tutto ciò che è necessario per una corretta chiusura di fine anno e inserendo il ‘QuickBooks chiusura entry’ nel modo corretto.

Leggi di più…

  • Il modo per Creare le tariffe, le Offerte e le Stime in QuickBooks Online
  • un modo per diventare Un QuickBooks ProAdvisor in 3 Passi
  • Un Modo per Risolvere il ‘QuickBooks in Grado di connettersi al Server Remoto’ problema
  • Il modo di riparare QuickBooks Codice di Errore 80029c4a

non è possibile trovare la soluzione?

Non ti stressare? Siamo qui per chiedere aiuto. Trovare un QuickBooks ProAdvisor o CPA che può aiutare a sbarazzarsi del vostro problema. Comporre il nostro numero verde.

chiamaci: +1-888-461-1179

Lascia un commento

Il tuo indirizzo email non sarà pubblicato.